Текст книги "Управление личными (семейными) финансами. Системный подход"

Автор книги: Михаил Штейнбок

сообщить о нарушении

Текущая страница: 5 (всего у книги 10 страниц) [доступный отрывок для чтения: 5 страниц]

Детальный контроль

>> Детальный контроль своих финансов требует учёта (записывания) всех доходов и расходов. Это надо делать в реальном времени: доходы – в день их получения, расходы – практически ежедневно.

Мы сейчас не будем обсуждать, как именно учитывать доходы и расходы. Это не очень простой вопрос. Учёт нужен не ради учёта, а ради целенаправленного управления. Мы должны контролировать свои доходы и, особенно, расходы так, чтобы из этого можно было сделать выводы. Принимать управленческие решения. Иначе мы рискуем разделить судьбу моей знакомой – Веры, о которой я рассказывал раньше.

Технике учёта будет посвящён следующий раздел.

Но есть одна проблема. В реальной жизни мы не можем учесть всё.

>> Обычно мало кто ошибается в учёте доходов. Свои доходы мы помним хорошо. Но можно с большой долей уверенности утверждать, что никто не может записать и учесть абсолютно все свои расходы. Опыт показывает, что чаще всего ошибка составляет 10% – 30% от суммы расходов. Именно столько «теряется», эти расходы остаются неконтролируемыми.

Подумайте: мы не контролируем 10% – 30% своих расходов!!!

Это очень много. Это примерно столько же, сколько нам надо бы как раз сберегать, откладывать на будущее, а не терять. С такой ситуацией мириться нельзя.

Но проблему не сложно решить. Для этого потребуется лишь здравый смысл и школьная математика за 3-й класс.

Представьте себе – для примера.

На 1-е число какого-то месяца у Вас есть 100 тыс. руб. Больше ничего – ни других активов, ни долгов. Ваш общий капитал на 1-е число этого месяца равен 100 тыс. руб.

В течение месяца Вы заработали 60 тыс. руб.

В конце месяца, вечером последнего дня, Вы проверяете своё состояние. У вас оказалось в наличии 120 тыс. руб. Ваш общий капитал на 1-е число следующего месяца оказался равным 120 тыс. руб.

Вопрос: сколько денег Вы потратили? Какова сумма расходов за месяц?

Запишите эту сумму здесь:

– общая сумма расходов за месяц равна ___________ тыс. руб.

Дальше. Допустим, Вы весь месяц тщательно контролировали свои расходы, записывали их. Общая сумма контролируемых расходов оказалась равной 30 тыс. руб.

Вопрос: какова сумма неконтролируемых расходов?

Запишите эту сумму здесь:

сумма неконтролируемых расходов равна _________ тыс. руб.

>> Совершенно очевидно, что каждый месяц наш капитал меняется. То, что у нас было в начале месяца, увеличилось на сумму наших доходов и уменьшилось на сумму того, что мы потратили.

То есть наш капитал на сегодняшний день равен капиталу на предыдущую дату, когда мы проводили инвентаризацию, плюс доходы за этот период и минус расходы за этот период.

К_к = К_н + Д – Р

Здесь:

К_к – общий капитал на конец периода;

К_н – общий капитал на начало периода;

Д – доходы за период;

Р – расходы за период.

Если мы

a) провели инвентаризацию и вычислили общий капитал в начале периода;

b) сделали то же самое в конце периода,

c) знаем доходы за этот период,

то можем рассчитать расходы.

Р = К_н + Д – К_к

Таким образом, мы можем вычислить фактическую (правильную) сумму расходов за период.

В нашем примере эта сумма равна 100 —120 +60 = 40 тыс. руб.

>> Но если мы знаем сумму всех расходов и сумму той их части, которую мы контролировали, то легко определить и сумму неконтролируемых расходов:

Р_н/конт = Р – Р_конт

Здесь:

Р_н/конт – сумма неконтролируемых расходов;

Р_конт – сумма расходов, которые мы записали (контролируемых расходов)

В нашем примере сумма неконтролируемых расходов оказалась равной 40 – 30 = 10 тыс. руб.

Мы получили своеобразный тест качества нашего учёта. Если неконтролируемых расходов мало – 1%-3% от всех расходов, то всё в порядке, мы действительно взяли расходы под контроль. Если процент неконтролируемых расходов больше, то контроль должен быть улучшен.

Важно! В результате детального контроля нам становится известна правильная (!) сумма расходов, а не только сумма тех расходов, которые мы смогли проконтролировать, записать.

Алгоритм детального контроля требует ежедневного внимания к своим финансам. Это не так уж плохо, но всё же не хочется заниматься этим бесконечно долго. Да и не нужно.

Оптимальный контроль

>> При оптимальном контроле мы все расходы разделяем на две больших группы:

– «обычные» – регулярные расходы,

– разовые или нестандартные расходы.

Оптимальный контроль может использоваться только после нескольких месяцев детального контроля. За эти месяцы мы должны убедиться в том, что научились качественно контролировать свои расходы. Что доля неконтролируемых расходов не превышает нескольких процентов от их общей суммы.

Кроме того, в результате этих нескольких месяцев нам становится известна примерная сумма «обычных» расходов – на еду, быт, коммуналку, автомобиль и т. д. В этом случае дальше можно не вести детальный учёт этих обычных расходов, а записывать только какие-то разовые или нестандартные расходы.

>> Тогда «обычные» регулярные расходы мы просто вычислим по нашей формуле как неконтролируемые.

При оптимальном контроле мы, действительно, перестали их контролировать. Причем сделали это осознанно, поскольку из месяца в месяц затраты на еду, быт и тому подобное не будут значительно меняться.

В результате мы сможем понять, что происходит с нашими расходами.

С одной стороны, вы увидим, растут или нет обычные расходы, не начали ли мы «транжирить деньги по мелочам».

С другой стороны, появится понимание того, на что ещё ушли деньги. Кроме обычной жизни. Возможно – на отпуск или подготовку ребёнка к школе, а возможно – на что-то менее необходимое.

>> Таким образом, если динамика капитала нас не радует, показывает негативную тенденцию, то оптимальный контроль укажит нам, где причина этой тенденции. Лежит ли она в текущих тратах или, наоборот, в каких-то разовых, нестандартных расходах.

>> Оптимальный контроль является компромиссным методом учёта с точки зрения затрат времени и эффективности. В случае необходимости от него можно легко перейти к детальному контролю. Начать снова внимательно следить за структурой «обычных» расходов. Или, наоборот, перейти к простейшему (базовому) контролю, если жизнь идёт ровно, тенденции понятны, и надо просто держать руку на пульсе. Не терять ясного понимания и ощущения своих финансов.

Но у оптимального контроля есть и два существенных недостатка, которые надо учитывать.

1. В течение месяца мы не будем знать, сколько уже денег мы потратили. Большая доля расходов выйдет из-под контроля до конца месяца – до момента очередной инвентаризации, расчета капитала и вычисления суммы неконтролируемых расходов. При детальном контроле этот недостаток отсутствует. Мы каждый день можем видеть сумму уже произведённых в этом месяце расходов.

2. Если мы ошибёмся в учёте активов, долгов или доходов, то получим неправильную оценку «неконтролируемых» расходов. И выявить эту ошибку будет трудно. Использование же детального контроля хоть и не гарантирует полное отсутствие ошибок, но, чаще всего, позволяет их выявлять.

Детальный и оптимальный контроль дают нам не только информацию о динамике капитала, но и информацию о доходах и расходах. С помощью этих алгоритмов мы можем не просто понимать, что происходит, но и принимать решения – что делать. Активно управлять своими финансами.

Некоторые акценты

Контроль финансового состояния обязательно должен основываться на вычислении общего капитала и рабочего капитала. И анализе того, как эти показатели меняются из месяца в месяц.

У нас может быть достаточно денег, а расчёт капиталов может показать, что наши финансы деградируют. Может быть и наоборот: деньги закончились, но состояние при этом улучшилось. Если мы гасим свои долги регулярно за счёт доходов, то даже отрицательный капитал будет расти. Будет виден «свет в конце туннеля». Тех, кто набрал кредиты и имеет отрицательный рабочий капитал, такой расчёт может порадовать.

Контроль доходов и расходов, т. е. детальный или оптимальный контроль, нужен далеко не всегда. Если простейший контроль показывает, что наши финансы растут и развиваются, то незачем себя обременять. Мы очень часто ведём себя вполне разумно, основываясь лишь на своей интуиции, на здравом смысле.

Но вот рассчитывать общий и рабочий капитал надо постоянно и регулярно. Это занимает минимум времени. Но тогда мы «чувствуем» свои финансы. Это чувство, в свою очередь, делает наше финансовое поведение осознанным. Человек слаб, и раз в месяц свою интуицию и здравый смысл надо проверять.

И ещё. Если измерять свой общий капитал и рабочий капитал ежемесячно на протяжении достаточно долгого срока (года и более), то будет видна усреднённая динамика. Изменения в каждом конкретном месяце могут быть вызваны какими-то локальными причинами. Например, отпуск, другие крупные расходы его уменьшат, а премия по итогам года – увеличит.

Нам же важна общая тенденция, общая динамика капитала. Её можно отследить лишь на длительных промежутках времени. Именно так мы можем увидеть настоящий рост или падение. Соответственно, мы сможем сделать адекватный вывод о направлении нашего движения по финансовой дороге – к цели или нет, растём или деградируем.

Такую картинку можно будет потом показывать детям или внукам. Когда они вырастут, им будет это интересно и полезно.

«Сделай сам!»

Проверьте, насколько Вы знаете свои финансы.

1) Запишите (по памяти) свои среднемесячные доходы – откуда и в каких суммах они поступают.

2) Запишите (также по памяти) свои среднемесячные расходы – на что и в каких суммах уходят деньги.

3) Если доходы больше расходов, то где эта разница? Ваш капитал действительно растёт из месяца в месяц на эту величину?

4) Если доходы меньше расходов, то откуда Вы берёте деньги на эти расходы? Ваш капитал действительно падает из месяца в месяц на эту величину?

Если у Вас есть непротиворечивые ответы на эти вопросы, то Вы уже неплохо контролируете свои доходы и расходы, свой семейный бюджет. Должно быть, это очень помогает Вам в жизни, в управлении своими финансами, в принятии тех или иных финансовых решений.

Но нет предела совершенству! В следующем разделе мы посмотрим, как вести учёт ещё более системно и эффективно.

Эффективный учёт

Управление – это на 80% контроль и на 20% принятие управленческих решений. Почему так много «весит» контроль?

Попробуйте посмотреть на красивый горный пейзаж через дверной глазок. Что-то видно, но всю его прелесть и мощь ощутить сложно.

А если распахнуть дверь? Картинка становится объёмной – широкой, высокой и уходящей вдаль до горизонта. Разница существенная.

Или сравните удовольствие и полноту ощущений от прослушивания любимой музыки на старом патефоне или на современной акустической системе с объёмным звуком.

От того, что мы видим, слышим или чувствуем, насколько объёмным, многогранным является наше восприятие, зависят наши решения. Неполная информация приводит к неэффективным решениям.

Вернёмся к вопросу о финансах.

>> Что значит контролировать свои доходы, расходы, активы или долги? Очевидно, что это не только переписать суммы. Их нужно как-то классифицировать, объединить в группы. А потом, на основе такого объединения, найти способ понять, что именно является для нас проблемой.

Точно идентифицировать проблему – это почти всё, что нужно для её решения.

>> Обычно мы делим расходы на категории. Доходы – на постоянные и разовые. Активы и долги просто считаем и никак не классифицируем. Но этого явно недостаточно.

Каждый из четырёх элементов семейных финансов имеет не одну, а несколько характеристик, по которым их можно классифицировать. Не только по категориям или по периодичности (постоянные или разовые).

Классификация по какой-то одной характеристике даёт взгляд с одной стороны. По другой характеристике – с другой стороны.

Давайте посмотрим на них с разных сторон. Мы получим даже не 3D (three-dimensional), а multi-dimensional, многомерную их картинку. Так мы точнее выявим проблему и найдём лучшее решение.

Такой подход к учёту можно назвать многомерным. В отличие от одномерного подхода, когда классификация идёт лишь по категориям или по какому-то другому – одному – признаку.

На самом деле, мы так и делаем. Используем многомерный подход. Только почему-то не с финансами.

Представьте себе, что Вы хотите купить квартиру и смотрите объявления. Что Вы делаете?

Вы классифицируете все объявления по важным для Вас признакам: количество комнат, площадь, этаж, район и т. д. Выбираете те объявления, которые Вас устраивают по совокупности характеристик.

И вдруг Вы увидели такое объявление:

«Продам 2-х комнатную квартиру».

И точка! Никакой другой информации это объявление не содержит.

Вам интересен этот вариант? Какое решение Вы примете?

Начнём с расходов, так как в реальной жизни именно расходами нам приходится управлять чаще всего, практически ежедневно.

Учёт расходов

Сначала посмотрим, какие характеристики расходов могут быть нам полезны, а затем – как этим пользоваться. Как находить неочевидные решения, резервы в своих тратах, либо корректировать своё финансовое поведение более тонко, чем просто запрещать себе тратить деньги.

Категории

>> Первой, привычной характеристикой расходов является категория.

Категории расходов – это их целевая или предметная направленность. Это коммунальные услуги, питание, одежда и обувь, здоровье, обучение и т. д. Иногда какие-то категории дробят, делят на подкатегории.

Перечень категорий для каждой семьи можно подобрать индивидуально.

Но – важно! – их не должно быть слишком много. Иначе трудно сделать конструктивные выводы из их анализа. Просто знать, сколько уходит на ту или иную категорию – это метод учёта моей знакомой Веры. Это – не для нас.

Можно предложить следующий набор основных категорий:

1) Текущее потребление.

Это продукты, быт, общественный транспорт, связь, интернет, обеды на работе и т. д. То, что поддерживает наш привычный образ жизни, питает – в широком смысле слова – нас самих.

2) Содержание или, иначе, обслуживание неработающих активов.

Это питает уже не нас, а активы, которыми мы пользуемся. Сюда относятся коммунальные платежи за квартиру, бензин для автомобиля и его ремонт, вагонка для баньки на даче и тому подобное.

3) Обслуживание долгов – проценты и комиссии.

4) Страхование.

Сюда относится как страхование имущества, так и страхование жизни и здоровья членов семьи. Накопительное страхование к этой категории не относится, поскольку это не расходы, а инвестиции.

5) Развлечения.

6) Здоровье и спорт.

7) Образование.

8) Личные расходы – хобби и увлечения.

9) Подарки и благотворительность.

10) Отпуск.

11) Отдельной категорией могут быть крупные покупки – одежда, обувь, мебель, бытовая техника.

Как видим, категорий получается довольно много. Расширять их список вряд ли имеет смысл. Если очень хочется, то можно разделить какие-то категории на подкатегории. Главное – не увлекаться, не пытаться просто знать и ничего не делать с этим знанием.

Категория – не единственная характеристика расходов.

Периодичность

Если мы потратили в этом месяце 30 тыс. руб. на текущее потребление и 30 тыс. руб. на годовую страховку автомобиля, то это разные суммы. Разные не по величине, а с точки зрения именно понимания своих расходов и управления ими. Ведь в следующем месяце мы опять потратим примерно столько же денег на питание, а на страховку – нет. На страховку мы снова потратим деньги только через год.

Если мы меняем резину на автомобиле с летней на зимнюю, то периодичность этих расходов – полгода. Расходы на подарок жене или мужу ко дню рождения, 23 февраля или 8 Марта имеют периодичность год. И так далее.

Не все расходы являются периодическими, регулярно повторяющимися. Есть ещё разовые расходы. Это расходы, которые либо не повторяются, либо повторяются реже, чем один раз в год. Например, крупные покупки – одежды или бытовой техники.

Почему важно учитывать периодичность расходов? Потому что нам недостаточно просто знать, на что и сколько израсходовано денег. Нам надо видеть тенденцию изменения наших расходов. Если расходы в этом месяце вдруг «зашкалили» – что это может означать? Может быть, мы несколько «распустились» в текущей жизни. А может быть, на этот месяц выпало несколько платежей с периодичностью больше, чем один месяц.

Иногда полезно приводить расходы к периоду один месяц, вычислять среднемесячные расходы.

Для этого ежегодные расходы надо делить на 12, полугодовые – на 6, трёхмесячные – на 3 и т. д.

Разовые расходы берутся по абсолютной величине, такие, какие есть. Их лучше отделять от регулярных расходов.

>> Характеристика «периодичность» включает следующие временные интервалы:

– Месяц. Сюда относятся все наши траты, которые происходят каждый день или несколько раз в течение одного месяца. Продукты, бытовые расходы, коммунальные платежи, проценты за кредит – это всё ежемесячные расходы.

– Несколько месяцев – 2, 3 (квартал) или больше, но до одного года. Иногда мы оплачиваем спортзал – за квартал, учебу – за полугодие.

– Год. Это, обычно, страховки, дни рождения и другие семейные праздники. Расходы на отпуск могут иметь периодичность «год», а могут и «полугодие».

– Разовые. Это нерегулярные расходы, либо расходы, периодичность которых меньше одного раза в год.

Объект

>> Это очень важная характеристика расходов. Она показывает на кого или на что эти расходы направлены.

Если семья как-то выбралась поужинать в ресторане, то объектом этих расходов является семья. А если муж привык каждую пятницу выпить с друзьми по кружке (?) пива в пабе, то объектом является муж. Категория у этих расходов одна и та же – «развлечения». Но… Почувствуйте разницу!

Объектами расходов могут быть:

– семья в целом;

– муж;

– жена;

– ребёнок или дети;

– домашнее животное;

– квартира;

– машина;

– долги;

– внешние – это объекты за пределами семьи: друзья, родственники, люди, которым мы помогаем.

Например, объектом для расходов на покупку продуктов в супермаркете является семья, обеды на работе – муж или жена, бензин – автомобиль, проценты за кредит – долги (даже если это автокредит или ипотека).

Необходимость

>> Это очень полезная характеристика расходов. Хотя и абсолютно субъективная.

Необходимость того или иного расхода может быть высокая, средняя или низкая.

Как оценить необходимость расходов?

Хорошей целью при управлении расходами является поиск резервов для безболезненной экономии. Поиск таких расходов, от которых можно отказаться без ухудшения привычного образа жизни. Поэтому, отправной точкой для оценки необходимости расходов является именно «привычный образ жизни».

Расход имеет высокую степень необходимости, если без него, по нашему субъективному мнению, привычный образ жизни ухудшится.

Если мы понимаем, что данный расход денег никак не влияет на образ жизни, что мы спокойно могли обойтись и без него, то можно классифицировать его, как имеющий низкую степень необходимости.

Наконец, если мы не можем сделать однозначный вывод, сомневаемся, то данный расход имеет среднюю степень необходимости.

Повторю ещё раз: это абсолютно субъективный критерий. Но в этом-то и смысл. Мы сами для себя оцениваем необходимость. Мы можем принять решение, что всё равно хотим купить что-то, что не является необходимым. Выходит за рамки привычного образа жизни. Удовольствия от того, что мы побаловали себя или своих близких, никто не отменял!

Но, во-первых, мы сделаем это осознанно; во-вторых, увидим в конце месяца сумму таких расходов. Тогда станет ясно, есть ли у нас резервы для «безболезненной» экономии или нет.

Можно предложить ещё несколько характеристик расходов в этой многомерной системе их оценки. Это зависит от специфики конкретной семьи. Выделим ещё только одну характеристику, которая имеет скорее техническое значение.

Направление потока

Не любой уход денег из кошелька является расходом. Мы говорили об этом в первой части курса.

Расходы – это деньги, которые выходят из наших финансов только в обмен на товары и услуги. Добавим ещё: на подарки и благотворительность. Что тоже, по сути, является услугой самим себе. Не хотели бы, не тратили на это деньги.

Деньги, которые уходят на погашение долгов, расходами не являются. Не являются расходами и деньги, которые мы даём в долг или инвестируем. Или покупаем что-то, что становится нашим активом.

Но многие привыкли учитывать любые деньги, уходящие от нас, как расходы. Не думают об этих отличиях. Это искажает картинку.

>> «Направление потока» – это характеристика, которая помогает нам отделить зёрна от плевел и мух от котлет. Это не характеристика расходов, а характеристика финансового потока, выходящего из наших активов.

Вспомним рис. 2. Потоки выходят из активов по трём направлениям:

– через расходы – в обмен на товары или услуги,

– в другие активы – это инвестиции, приобретение неработающих активов, предоставление денег кому-то в долг; иными словами, замена одного актива на другой,

– через долги; долги при этом уменьшаются.

Соответственно, характеристика «Направление потока» указывает на одно из трёх направлений: расходы, активы или долги.