Текст книги "Шпаргалка по нотариату"

Автор книги: Марина Ховрина

сообщить о нарушении

Текущая страница: 5 (всего у книги 13 страниц) [доступный отрывок для чтения: 5 страниц]

29. СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ И ВЫПИСОК ИЗ НИХ

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством рФ, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам РФ.

Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина.

Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.

Нотариус не имеет права свидетельствовать верность копии с документов, в которых есть подчистки и приписки, неоговоренные исправления, зачеркнутые слова. Не принимаются нотариусом для свидетель-ствования верности копии и документы, исполненные карандашом, имеющие нечеткий или неразборчивый текст, стертый или нечитаемый оттиск печати. Нотариус не может свидетельствовать верность копии с документов, состоящих из нескольких непронумерованных и непрошитых листов.

При свидетельствовании верности копии с документа нотариус должен внимательно сверить копию с подлинником, предварительно проверив законность подлинника. Копия должна точно воспроизводить текст подлинника (подписи лиц, подписавших документ не воспроизводятся, а заменяются словами «подпись» и «печать»). Незаполненные места и неполные страницы в копии прочеркиваются.

Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ.

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом. Свидетельствуя образцы подписи представителей юридических лиц, нотариус обязан проверить подлинность их подписи и полномочия на право подписи.

Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками. Перевод нотариально оформляемых документов может располагаться рядом на правой стороне страницы синхронно с русским текстом, тогда под переводом помещается подпись переводчика, а затем удостоверительная надпись нотариуса. Перевод может быть помещен и на отдельном листе, тогда он подшивается к тексту на русском языке, а затем скрепляется подписью и печатью нотариуса.

30. УДОСТОВЕРЕНИЕ ФАКТА НАХОЖДЕНИЯ ГРАЖДАНИНА В ЖИВЫХ. УДОСТОВЕРЕНИЕ ФАКТА НАХОЖДЕНИЯ ГРАЖДАНИНА В ОПРЕДЕЛЕННОМ МЕСТЕ

Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых.

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых осуществляется нотариусом при личном обращении гражданина и совершается в нотариальной конторе или вне ее. Гражданин, обратившийся за удостоверением такого факта, должен предоставить документы, по которым нотариус сможет однозначно установить его личность. После установления личности гражданина нотариус выдает ему свидетельство, удостоверяющее факт нахождения гражданина в живых.

В свидетельстве, удостоверяющем факт нахождения гражданина в живых, нотариус указывает дату и точное время, в которое обратившийся гражданин лично явился в нотариальную контору. Если же удостоверение такого факта осуществлялось вне нотариальной конторы, то в свидетельстве нотариус должен указать дату, время и адрес, по которому совершалось такое нотариальное действие (если данный факт удостоверялся в учреждении (организации), то указывается и полное наименование учреждения (организации)).

Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний. При удостоверении такого факта нотариусом соблюдаются те же требования, которые применяются при удостоверении факта нахождения в живых совершеннолетнего гражданина. В данном свидетельстве указывается, в сопровождении кого из законных представителей несовершеннолетний гражданин находился или явился в нотариальную контору. В свидетельстве нотариус должен указать дату, время и адрес, по которому совершалось данное нотариальное действие.

Нотариус по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения его в определенном месте. Гражданин, обратившийся за удостоверением такого факта, должен представить документы, по которым нотариус сможет однозначно установить его личность. После установления личности гражданина нотариус выдает ему свидетельство, удостоверяющее факт нахождения гражданина в определенном месте. В свидетельстве, удостоверяющем данный факт, нотариус указывает дату и точное время, в которое обратившийся гражданин лично явился в нотариальную контору. Если же удостоверение такого факта осуществлялось вне нотариальной конторы, то в свидетельстве нотариус должен указать также и адрес, по которому совершалось такое нотариальное действие, а если удостоверение факта производилось в учреждении (организации), то указывается и его полное наименование.

Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний. В свидетельстве указывается, кто из законных представителей сопровождал несовершеннолетнего.

Нотариус удостоверяет тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии. При удостоверении такого факта нотариусом соблюдаются те же требования, которые применяются при удостоверении факта нахождения гражданина в живых и факта нахождения гражданина в определенном месте.

31. ПЕРЕДАЧА ЗАЯВЛЕНИЙ ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате на нотариуса возложено нотариальное действие по передаче заявлений граждан, предприятий, учреждений, организаций другим гражданам, предприятиям, учреждениям, организациям.

При совершении нотариального действия по передаче заявлений нотариус устанавливает личность обратившегося за совершением данного нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Установление личности должно производиться на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия.

Текст заявления должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, фамилии, имена и отчества граждан указаны полностью, а наименования юридических лиц – без сокращений, обязательно указываются адреса. В заявлении, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Нотариус передает заявления граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам лично под расписку или пересылает по почте с обратным уведомлением. Заявления могут передаваться также с использованием телефакса, компьютерных сетей и иных технических средств. Расходы, связанные с использованием технических средств для передачи заявлений, оплачивает лицо, по просьбе которого совершается нотариальное действие.

Заявление, которое подлежит передаче, должно быть предоставлено нотариусу в двух экземплярах (один экземпляр передается адресату под расписку, второй остается в нотариальной конторе).

Если заявление направлено адресату почтовым направлением, то к нему прилагается сопроводительное письмо. К экземпляру заявления, который остается в нотариальной конторе, также прилагается сопроводительное письмо. На нем обязательно указывается реестровый номер, за которым данное письмо зарегистрировано в нотариальной конторе, а также делается пометка об уплате государственной пошлины или тарифа.

Если заявление физических и юридических лиц передано физическим и юридическим лицам лично, адресат должен дать нотариусу расписку в получении такого заявления. В данной расписке указываются полное наименование адресата, наименование передаваемого заявления, дата и время его получения адресатом, а также адресатом ставится подпись. В случае отказа в получении заявления отказавшийся адресат должен изложить нотариусу причины своего отказа.

По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления. Текст свидетельства может быть составлен на отдельном листе или на экземпляре заявления лица, подавшего такое заявление. В свидетельстве указывается содержание полученного на заявление ответа. Если к моменту выдачи свидетельства ответа не последовало, то в свидетельстве отражается этот факт.

Факт передачи заявления и выдача свидетельства регистрируются в реестре для регистрации нотариальныхдействий.

Расходы по передаче заявления несут физические и юридические лица, обратившиеся с просьбой о передаче такого заявления.

32. ВЗЫСКАНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ИЛИ ИСТРЕБОВАНИЕ ИМУЩЕСТВА ОТ ДОЛЖНИКА

В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате нотариусам предоставлено право совершать исполнительные надписи на документах, бесспорно устанавливающих задолженность, с целью взыскания денежных сумм или истребования имущества от должника.

Перечень документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, устанавливается Правительством РФ.

Взыскание задолженности по совершенным нотариусом исполнительным надписям является более простым способом по сравнению с взысканием в судебном порядке такой задолженности. Подобную исполнительную надпись вправе совершать нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе; нотариусы, занимающиеся частной практикой; должностные лица консульских учреждений РФ.

Исполнительная надпись – это распоряжение нотариуса о взыскании с должника определенной денежной суммы или имущества в пользу взыскателя, совершенная на подлиннике долгового документа. Взыскатель должен лично в письменной форме обратиться с заявлением к нотариусу и с приложением документа, на основании которого будет выполнена исполнительная надпись. Исполнительная надпись является эквивалентом исполнительного листа и взыскание по ней осуществляется в соответствии с законодательством РФ. Так как у нотариусов отсутствует аппарат принудительного исполнения, то взыскание по исполнительной надписи осуществляет служба судебных приставов. Судебный пристав после поступления к нему исполнительной надписи, совершенной нотариусом, в 3-дневный срок выносит постановление о возбуждении исполнительного производства. После этого судебный пристав должен уведомить должника (в 5-дневный срок) о принудительном исполнении требований взыскателя.

Исполнительная надпись, если взыскателем или должником является гражданин, может быть предъявлена к принудительному исполнению в течение трех лет со дня ее совершения, а если и взыскателем, и должником являются предприятия, учреждения, организации, – в течение одного года, если законодательством РФ не установлены иные сроки.

Исполнительная надпись совершается:

– по нотариально удостоверенным сделкам, связанным с получением денег, осуществлением возврата или передачи имущества;

– по требованиям государственных библиотек (иных организаций) по поводу невозвращения литературных произведений и других печатных изданий;

– по задолженностям родителей за содержание детей в детских учреждениях;

– по задолженностям, вытекающим из расчетных и кредитных отношений;

– по задолженностям, вытекающим из отношений, связанных с авторским правом;

– по требованиям органов внутренних дел;

– по задолженностям членов жилищно-строительных кооперативов по платежам в погашение ссуд, выданных кооперативам на строительство жилых домов, а также в других случаях, предусмотренных перечнем документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей органов, совершающих нотариальные действия.

33. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПО КОТОРЫМ ВЗЫСКАНИЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПРОИЗВОДИТСЯ В БЕССПОРНОМ ПОРЯДКЕ

В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате перечень документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, устанавливается Правительством РФ.

Для получения исполнительной надписи нотариально удостоверенных сделок, связанных с получением денег или осуществлением возврата, или передачей мущества, представляется:

– подлинное обязательство должника;

– заверенная взыскателем выписка из лицевого счета должника с указанием суммы просроченной задолженности.

Для получения исполнительной надписи, устанавливающей задолженность членов жилищно-строительных кооперативов по платежам в погашение ссуд, выданных кооперативам на строительство жилых домов, представляются:

– подлинное обязательство должника;

– заверенная взыскателем выписка из лицевого счета должника с указанием суммы просроченной задолженности и сроков ее погашения.

Для получения исполнительной надписи, устанавливающей задолженность граждан, купивших квартиры в домах государственного, муниципального и общественного жилищного фонда в рассрочку по платежам в погашение невыплаченной суммы, а также устанавливающей задолженность собственников приватизированных квартир по просроченным более 2 месяцев платежам в счет покрытия стоимости приобретенных в рассрочку квартир, представляются:

– подлинное обязательство должника;

– заверенная взыскателем выписка из лицевого счета должника с указанием суммы просроченной задолженности и сроков ее погашения;

– подлинное обязательство должника;

– заверенная взыскателем выписка из лицевого счета должника с указанием суммы просроченной задолженности и сроков ее погашения.

Для получения исполнительной надписи по требованиям объединений, учреждений, предприятий и организаций по расчетам их с покупателями, производимым через банк, о взыскании стоимости использованного, но не оплаченного груза, сданного на ответственное хранение, и штрафа представляются:

– копия платежного требования поставщика с отметкой банка о приеме требования на инкассо с приложением извещения банка или заявления плательщика об отказе от акцепта;

– справка транспортного предприятия о сдаче груза покупателю;

– письменное сообщение (справка) покупателя о полном или частичном (в последнем случае с указанием стоимости или количества) использовании груза, принятого на ответственное хранение.

Для получения исполнительной надписи по нотариально удостоверенным договорам о залоге, по которым истек срок исполнения обязательств, обеспеченных залогом, представляется подлинный экземпляр нотариально удостоверенного договора о залоге, по которому не удовлетворено обеспеченное залогом требование.

Полный перечень случаев и документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке, определен постановлением Совета Министров РСФСР от 11 марта 1976 г. № 171 «Об утверждении Перечня документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей органов, совершающих нотариальные действия».

34. УСЛОВИЯ СОВЕРШЕНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ НАДПИСИ

Для взыскания денежных сумм или истребования имущества от должника нотариус совершает исполнительные надписи на документах, устанавливающих задолженность.

Перечень документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, устанавливается Правительством РФ.

Исполнительная надпись совершается:

– если представленные документы подтверждают бесспорность задолженности или иной ответственности должника перед взыскателем;

– если со дня возникновения права на иск прошло не более 3 лет, а в отношениях между предприятиями, учреждениями и организациями – не более одного года. Если для требования, по которому выдается исполнительная надпись, законодательством РФ установлен иной срок давности, исполнительная надпись выдается в пределах этого срока.

Исполнительная надпись должна содержать:

– фамилию и инициалы, должность нотариуса, совершающего исполнительную надпись;

– наименование и адрес взыскателя;

– наименование и адрес должника;

– обозначение срока, за который производится взыскание;

– обозначение суммы, подлежащей взысканию, или предметов, подлежащих истребованию, в том числе пеней, процентов, если таковые причитаются;

– обозначение суммы государственной пошлины или тарифа, уплаченных взыскателем или подлежащих взысканию с должника;

– дату (год, месяц, число) совершения исполнительной надписи;

– номер, под которым исполнительная надпись зарегистрирована в реестре;

– подпись нотариуса, совершившего исполнительную надпись;

– печать нотариуса.

Взыскание по исполнительной надписи производится в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством РФ для исполнения судебных решений (исполнительный лист выдается судом взыскателю после вступления судебного постановления в законную силу, за исключением случаев немедленного исполнения, если исполнительный лист выдается немедленно после принятия судебного постановления. Исполнительный лист выдается взыскателю или по его просьбе направляется судом для исполнения).

Исполнительная надпись, если взыскателем или должником является гражданин, может быть предъявлена к принудительному исполнению в течение трех лет со дня ее совершения, а если и взыскателем, и должником являются предприятия, учреждения, организации, – в течение одного года, если законодательством РФ не установлены иные сроки.

Восстановление пропущенного срока для предъявления исполнительной надписи производится в соответствии с гражданским процессуальным законодательством РФ.

Данный вид нотариальных действий предусмотрен Гражданским кодексом РФ, Основами законодательства РФ о нотариате и другими нормативными актами.

В соответствии с Письмом Минюста РФ от 13 мая 1997 г. № 09-11-1924-96 отказы нотариусов совершать исполнительные надписи, как вид нотариальныхдействий по залоговым обязательствам, возникшим между гражданами и ломбардными органами, является нарушением действующего законодательства РФ.

35. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТЕСТОВ ВЕКСЕЛЯ. ПРОТЕСТ ВЕКСЕЛЯ В НЕПЛАТЕЖЕ

В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате нотариус вправе совершать такое нотариальное действие, как протест векселя.

Протест векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта производится нотариусом в соответствии с законодательными актами РФ о переводном и простом векселе.

Вексель – это составленное по установленной законом форме безусловное письменное долговое обязательство, выданное одной стороной (векселедателем) другой стороне (векселедержателю) и оплаченное гербовым сбором. Вексель является формой оформления кредита, который предоставляется продавцами покупателям в виде отсрочки уплаты денег за проданные товары.

Протест векселя – это официально удостоверенное требование платежа и неполучение такого платежа. Протест векселя представляет собой действия уполномоченного государственного органа, с которыми связано наступление определенных правовых последствий. Такое действие оформляется актом протеста.

В нотариальной практике наиболее распространенным является протест векселя в неплатеже. Протест векселя в неплатеже производится нотариусом по месту нахождения плательщика или по месту платежа.

В случае отказа плательщика (векселедержателя) от оплаты векселя векселедатель должен опротестовать вексель с целью сохранения и защиты своих прав и законных интересов. Векселедатель или его уполномоченное лицо для совершения протеста должны предъявить в нотариальную контору по месту нахождения плательщика неоплаченный вексель. Для совершения протеста векселя принимаются нотариусами на следующий день после истечения даты платежа. В день принятия векселя к протесту нотариус должен предъявить плательщику требование о платеже. Если после этого вексель будет оплачен, то нотариус возвращает вексель плательщику с надписью (по установленной форме на самом векселе) о получении платежа. Если же плательщик на требование о платеже ответит отказом, то нотариусом составляется акт (по установленной форме) о протесте векселя в неплатеже. Запись о протесте векселя в неплатеже вносится в реестр для регистрации нотариальных действий, а на самом векселе делается отметка о совершении протеста в неплатеже. Если нотариус не может установить местонахождение плательщика, то протест векселя в неплатеже совершается им без предъявления плательщику требования о платеже.

Векселедатель вправе предъявить в суд иск ко всем обязанным по векселю лицам или к одному из них.

В случае пропуска сроков для протеста векселя векселедатель теряет права против плательщика. Векселедатель, понеся издержки по совершению протеста векселя, может требовать с плательщика большую сумму, чем указано в векселе (состоящую из: неуплаченной вексельной суммы; процентов за незаконное пользование чужими денежными средствами; пеней за несвоевременную уплату вексельной суммы; издержек по совершению протеста векселя).

Право на протест векселя в неплатеже предоставлено законодательством РФ только нотариусам. Другие органы и лица, совершающие в соответствии с законодательством РФ нотариальные действия, не обладают правом на протест векселя в неплатеже.