Текст книги "Шпаргалка по бухгалтерскому учету"

Автор книги: Елена Кабкова

сообщить о нарушении

Текущая страница: 2 (всего у книги 13 страниц) [доступный отрывок для чтения: 5 страниц]

8. Сущность и функции бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой систему наблюдения, измерения, регистрации и контроля за наличием и движением хозяйственных средств организации и результатами хозяйственных процессов. Для этого используют учетные измерители: натуральные, трудовые, денежные.

Натуральные измерители отражают вес, длину, количество, объем и другие количественные характеристики имущества предприятия.

Трудовые измерители отражают количественные показатели учета времени и труда на производство продукции, трудоемкость, производительность труда, начисление заработной платы.

Денежный измеритель отражает денежную оценку имущества, обязательств, хозяйственных операций для бухгалтерской отчетности. С его помощью определяются финансовые результаты деятельности предприятия.

Бухгалтерский учет – связующее звено между хозяйственной деятельностью и людьми, что помогает принимать качественные решения на основе информации, которую создает и передает система бухгалтерского учета.

Механизм управления – процесс воздействия на людей и финансовые ресурсы организации с целью получения максимальной прибыли.

Составные части механизма управления.

1) планирование;

2) регулирование, направленное на достижение плановых показателей;

3) организация хозяйственной деятельности;

4) хозяйственный учет;

5) анализ, контроль;

6) стимулирование персонала организации.

Функции бухгалтерского учета.

1. Контрольная функция оценивает достижение целей предприятием, выявление отклонений, причин, связанных с этим, и принятие мер по их устранению.

2. Функция обратной связи обеспечивает персонал предприятия данными о деятельности организации и является базой для разработки планов.

3. Информационная функция определяется поставкой всей необходимой информации: об активах организации, их движении, источниках формирования, хозяйственных процессах, результатах деятельности предприятия. Информация должна быть достоверной, объективной, своевременной, оперативной, должна удовлетворять требованиям максимального количества пользователей и служить основой для принятия решений.

4. Аналитическая функция предусматривает качественный анализ деятельности организации на основе достоверной, своевременной и обоснованной информации. Аналитическая функция позволяет конкретизировать показатели, характеризующие результаты работы предприятия, ресурсное обеспечение, ценовую политику. Это помогает принимать обоснованные решения относительно финансового положения организации, ее конкурентоспособности на рынке и перспектив развития.

5. Обеспечение сохранности имущества – функция, играющая особую роль в рыночной экономике при наличии различных форм собственности. Это предполагает наличие следующих факторов:

– наличие специализированных складских помещений, оснащенных оргтехникой;

– совершенствование системы учета, применение научных методов выявления недостач, растрат, хищений;

– компьютеризация предприятия для сбора, обработки и передачи информации.

Функции бухгалтерского учета взаимосвязаны. Информация должна быть детализирована, что приведет к наименьшим затратам по ее созданию и дифференцированию по объектам управления и срокам представления.

9. Цели и задачи бухгалтерского учета

Цель бухгалтерского учета – формирование информации для внешних и внутренних пользователей.

Для внешних пользователей цель бухгалтерского учета – формирование информации о финансовом положении предприятия: финансовых результатах и их изменениях для широкого круга заинтересованных пользователей.

Заинтересованные пользователи:

– физические и юридические лица нуждаются в информации об организации и способны ее оценить;

– инвесторы имеют потребность в информации о риске и доходности запланированных операций и способности предприятия выплачивать дивиденды;

– персонал организации имеет право знать о способности организации оплачивать труд и сохранять рабочие места;

– поставщики и подрядчики имеют право знать о платежеспособности предприятия;

– заказчики и покупатели имеют право знать о сроках деятельности предприятия;

– органы власти нуждаются в информации для регулирования областей народного хозяйства и отслеживания статистических данных;

– общественность на основе информации может судить о роли и вкладе предприятия на местном, региональном и федеральном уровне.

Для внутренних пользователей информация необходима для принятия решений, планирования, анализа и контроля производственной и финансовой деятельности.

Бухгалтерский учет обеспечивает:

– выявление экономической сущности, измерение хозяйственных операций, их запись в учетных регистрах с целью подготовки для дальнейшего использования;

– обработку учетных данных, их сохранность до определенного момента, затем их обобщение в необходимую полезную информацию (внутреннюю и внешнюю);

– передачу этой информации в форме отчетов тем, кому она необходима для принятия решений.

Сплошное, непрерывное документальное оформление хозяйственных операций, их регистрация и обобщение позволяют формировать полную и достоверную информацию об организации, необходимую для подготовки и принятия обоснованных решений на всех уровнях управления, для оценки поведения предприятия на рынке, выявления финансового состояния.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

– формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, вытекающих из нее результатов, о ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации для оперативного руководства, а также внешним – инвесторам, кредиторам, поставщикам, покупателям, налоговым и финансовым органам, банкам и другим заинтересованным пользователям бухгалтерской отчетности;

– обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

– своевременное предупреждение и предотвращение отрицательных результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

10. Основные принципы бухгалтерского учета

1. Экономическая самостоятельность – предприятие является юридически самостоятельным и экономически автономным; средства и источники учитываются отдельно от заемных, а деятельность строится на основе средств, полученных от своей деятельности.

2. Обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов, составляемого на основе Плана счетов, утвержденного Минфином.

3. Учет ведется в рублях и на русском языке. Если документ составлен на иностранном языке, то должен быть построчный перевод.

4. Текущие затраты на производство продукции, оказание услуг осуществляются раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.

5. Обязательность документирования хозяйственных процессов. Они должны быть составлены в момент совершения операций и иметь обязательные реквизиты согласно типовым формам.

6. Использование учетных регистров для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах. Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной.

7. Объекты учета оцениваются в денежном выражении по рыночной стоимости или по стоимости изготовления.

8. Обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств. Порядок проведения инвентаризации определяет руководитель, за исключением обязательной инвентаризации, предусмотренной законодательством РФ.

9. Формирование учетной политики для ведения бухгалтерского учета.

Установленные допущения бухгалтерского учета:

– допущение имущественной обособленности – имущество организации обособленно от имущества собственника. В соответствии с этим допущением имущество организации, принадлежащее на правах собственности, отражается на балансовых синтетических счетах;

– допущение непрерывности – организация не собирается самоликвидироваться и будет продолжать свою деятельность в перспективе. Это допущение должно использоваться в аудиторской практике, т. е. аудитор обязан информировать пользователей бухгалтерской отчетности о подобных намерениях;

– допущение последовательности применения учетной политики – выбранная учетная политика будет проводиться из года в год и изменится в случае изменения законодательства или нормативных документов, касающихся бухгалтерского учета;

– допущение временной определенности – факты отражаются в бухгалтерском учете того периода, в котором они были совершены.

Требования к ведению бухгалтерского учета :

– требование полноты – в бухгалтерском учете должны отражаться все хозяйственные процессы;

– требование своевременности – факты хозяйственной деятельности своевременно отражаются в бухгалтерском учете;

– требование осторожности – не допускать скрытых резервов, готовность признания расходов в бухгалтерской отчетности;

– требование приоритета содержания перед формой – факты хозяйственной деятельности отражаются по своей правовой форме и по экономическому содержанию;

– требование непротиворечивости – данные аналитического учета должны быть тождественны оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;

– требование рациональности – оптимальность ведения бухгалтерского учета согласно величине организации, существующей информации.

11. Международные бухгалтерские принципы

Международные принципы бухгалтерского учета.

1. Непрерывность означает, что предприятие является функционирующим и в перспективе не будет оснований для его закрытия.

2. Постоянство правил бухгалтерского учета – принципы учета и оценки хозяйственных операций являются неизменными. Основанием для изменения может послужить изменение деятельности или изменения в правовом механизме. Изменения правил учета, а также результат их влияния на прибыль должны разъясняться в пояснительной записке к отчетности.

3. Принцип осторожности – не переносить существующие риски, угрожающие финансовому положению предприятия, на следующие периоды. Реально оценивать активы и пассивы предприятия в данном отчетном периоде. Осторожность не оправдывает создания скрытых резервов.

4. Принцип накопления – доходы учитываются по мере поступления, а не по мере получения денег, расходы – по мере возникновения, а не по мере совершения платежа.

5. Принцип разделенности – статьи активов и пассивов должны быть оценены отдельно и отражены в развернутом виде.

6. Принцип незыблемости входящего баланса – показатели на начало отчетного периода должны соответствовать показателям на конец предшествующего периода.

7. Принцип приоритета – экономическая сущность операций должна иметь приоритет над юридической формой. В учете отражается экономическая прибыль, на которую не должны влиять налоговые правила.

8. Принцип существенности – информация, содержащаяся во всех отчетах, должна быть существенной, неискаженной, чтобы не влиять на принятие решений.

9. Принцип ясности – информация, содержащаяся в отчетах предприятия, должна быть ясной, подробной и правдоподобной для пользователей, чтобы избежать двусмысленности.

10. Принцип консолидации – предприятие должно составлять общую отчетность с учетом своих дочерних и совместных предприятий.

Требования к составлению внешней отчетности, которые разработал Совет по разработке финансового учета:

– финансовое состояние на конец отчетного периода;

– потоки денежных средств за период;

– расходы за период;

– полный доход за период;

– вклады собственников и выплаты им за отчетный период.

Основные требования ГААП («Общепринятые принципы ведения бухгалтерского учета») к внешней финансовой отчетности:

– отчетность должна составляться через равные промежутки времени (ежегодно);

– в нее должны включаться полностью все расходы, необходимые для осуществления доходов, которые также указываются в отчетности;

– в ней должны содержаться достоверные данные и обоснованные показатели;

– показатели отчетности должны быть полными и надежными;

– данные в отчетности должны быть сопоставимы с данными отчетов за разные периоды времени для возможности проведения сопоставимых финансовых расчетов. Эти принципы со временем подвергаются усовершенствованию.

Показатели бухгалтерского учета являются международным языком для предпринимателей, поэтому возникает потребность в изучении зарубежного опыта, учетной системы зарубежных партнеров.

Международные принципы бухгалтерского учета необходимо соблюдать для сопоставления экономических результатов деятельности предприятий в разных странах, для оценки перспектив вложения капитала инвесторами.

12. Объекты бухгалтерского учета. Их классификация

Объекты бухгалтерского учета – это виды имущества, предназначенные для его деятельности, обязательства организации, хозяйственные операции, вызывающие изменение состава имущества и обязательств.

По составу и характеру использования имущество организации подразделяют на три группы:

1. Внеоборотные активы по составу подразделяются следующим образом:

1) основные средства, которые включают ту часть имущества, к которой относятся здания, машины, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь.

Основные средства в хозяйственном обороте подразделяются на:

а) производственные основные фонды – производственные здания, машины, сооружения, транспорт, т. е. такие фонды, которые участвуют в процессе производства;

б) непроизводственные основные фонды – основные средства, активно влияющие на процесс производства, но не принимающие прямого участия в производстве продукции.

Основные средства при использовании делятся на несколько степеней:

а) действующие;

б) запасные и резервные;

в) бездействующие;

г) находящиеся в стадии реконструкции, дооборудования, частичной ликвидации.

Основные средства в зависимости от вещественных прав на объект подразделяются на:

а) принадлежащие организации на правах собственника (в том числе сданные в аренду);

б) находящиеся у организации в хозяйственном ведении;

в) полученные в аренду;

2) нематериальные активы – это долгосрочные вложения, не являющиеся вещественными ценностями, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход;

3) капитальные вложения – это вложения, которые связанны:

а). со строительством объектов основных средств;

б). с приобретением отдельных объектов основных средств;

в). с приобретением объектов природопользования;

г). с приобретением нематериальных активов;

4) долгосрочные финансовые вложения – это затраты на создание или увеличение размеров, приобретение внеоборотных активов длительного пользования, не предназначенных для продажи.

2. Оборотные активы – это краткосрочные финансовые вложения. Краткосрочные финансовые вложения – это вложения, которые производят на срок до 1 года. Краткосрочные финансовые вложения производят в ценные бумаги и долговые обязательства с целью получения предприятием дополнительного дохода как на территории РФ, так и за рубежом.

К оборотным активам относятся:

1) материальные оборотные средства, в состав которых входят:

а). сырье;

б). основные и вспомогательные материалы;

в). топливо;

г). полуфабрикаты;

д). незавершенное производство;

е). животные на выращивании и откорме;

ж). расходы будущих периодов, готовая продукция;

2) средства в расчетах – долги других предприятий или лиц данному предприятию.

Предприятия или лица, имеющие задолженность данному предприятию, называются дебиторами, а средства, подлежащие возврату, дебиторской задолженностью.

К средствам в расчетах относятся расчеты с работниками предприятия по денежным суммам, выданным им под отчет на хозяйственные нужды.

3. Отвлеченные средства – это средства, изъятые из оборота и не участвующие в нем. Это начисленные налоги и прочие платежи от прибыли в бюджет или прибыль, использованная на образование фондов накопления, потребления, фонда социальной сферы.

13. Документирование хозяйственных операций

Документооборот – движение документа от момента составления или получения от других предприятий до передачи в архив.

Документирование операций – это сбор, текущее наблюдение, измерение и запись операций в документах.

Для рационального ведения бухгалтерского учета на каждом предприятии должна быть установлена схема документирования хозяйственных операций на основе изучения объектов учета, хозяйственных и производственных процессов и системы управления.

Все хозяйственные операции должны оформляться первичными документами.

Первичный документ – это письменное доказательство того, что хозяйственная операция совершена или получено разрешение на ее проведение.

Для отражения хозяйственных операций применяется большое количество документов.

1. Распорядительные документы – это приказы на совершение хозяйственных операций, но они не являются основанием для учетных записей, поскольку не подтверждают факта их осуществления.

2. Оправдательные документы – документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции и служащие основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

3. Документы бухгалтерского оформления составляются бухгалтером для подготовки информации с целью отражения ее в учетных регистрах.

4. Комбинированные документы содержат признаки распорядительных и оправдательных документов; целесообразность их применения в сокращении общего количества документов.

5. Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции.

6. Сводные документы обобщают данные первичных документов.

7. Разовые документы оформляют одну хозяйственную операцию, а накопительные – за определенный период времени.

8. Внутренние документы составляют и используют на данном предприятии, а внешние поступают на предприятие от организаций и лиц.

Реквизиты (название документа, номер, подпись, печать, дата составления и срок действительности документа) – обязательные показатели, которые должен содержать каждый документ.

Порядок расположения реквизитов называется структурой документа.

Виды структур:

а) анкетная – реквизиты расположены, как в анкете, документ легко читать и заполнять;

б) табличная – реквизиты расположены в определенной таблице, их легко обрабатывать на машинах;

в) типовая – такие документы используются везде, они содержат определенные реквизиты и порядок отражения в них хозяйственных операций.

Документы, отражающие факт совершения операции, поступают в бухгалтерию и подвергаются нескольким проверкам.

Виды проверок:

а) формальная – проверка правильности оформления документов по форме;

б) по существу – бухгалтер определяет законность данной хозяйственной операции;

в) арифметическая – проверка правильности подсчетов данных документа.

Проверенные документы сортируются по определенным признакам и по стоимостной оценке.

Проставление расценки в документах – таксировка.

После определения стоимостных показателей на каждом документе проставляется корреспонденция счетов – контировка.

Данные сгруппированных документов заносятся в учетные регистры – специальные ведомости учета затрат. Затем они поступают в текущий бухгалтерский архив, в котором хранятся 1 год, по истечении этого срока передаются в постоянный архив.

14. Разновидности документов. Классификация первичных документов

По своему назначению документы подразделяются на: распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные.

1. Распорядительным документом оформляют поручение совершить хозяйственную операцию. Это доверенности, наряды, приказы.

Основанием для записи в бухгалтерские регистры распорядительные документы не служат. Они имеют большое значение для предварительного контроля за правильностью, т. е. юридической и экономической обоснованностью совершения операций.

2. Оправдательные документы содержат сведения о совершившихся хозяйственных операциях. Например, приходные и расходные накладные, различные акты, кассовые чеки и др.

3. Документы бухгалтерского оформления – это расчеты и справки, составляемые бухгалтерией и служащие основанием для дальнейших учетных записей. К ним относятся: расчетная ведомость на заработную плату, расчет амортизационных отчислений, справки об ошибках, обнаруженных в учетных регистрах и подлежащих устранению посредством дополнительных записей, и т. п.

4. Комбинированными называют документы, имеющие несколько назначений из числа указанных выше. Распорядительное и оправдательное назначение имеют товарно-транспортные накладные, требования на получение материалов со склада.

Расчетно-платежная ведомость на заработную плату, которая заменяет собой составляемые порознь расчетную и платежную ведомость, является сначала документом бухгалтерского оформления, потом, при передаче ее в кассу, играет роль распорядительного документа и наконец после выплаты денег становится оправдательным документом. Такое комбинирование назначений сокращает общее количество документов и, поэтому широко распространено.

По способу отражения хозяйственных операций документы делятся на:

1) первичные документы которыесоставляются в процессе совершения той или иной операции, они становятся самым первым письменным свидетельством ее осуществления. Например кассовые ордера, платежные поручения, накладные, приемосдаточные акты, препроводительные ведомости к сумме с денежной выручкой, акты об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей.

В зависимости от количества зарегистрированных операций первичные документы делятся на:

а) разовые документы – документы (кассовый ордер, чек, требование, накладная), в которых фиксируют единственную, однократно совершенную операцию;

б) накопительные документы, в них отражают несколько однородных хозяйственных операций по мере их совершения на протяжении некоторого промежутка времени. Например, дневные заработные карты и месячные лимитные карты, оформляющие многократный отпуск товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому, путевые листы автомашин;

2) сводные документы – это первая ступень обобщения сведений, содержащихся в нескольких первичных документах, которая предшествует их бухгалтерской обработке. Сводными документами являются товарные отчеты материально ответственных лиц, кассовые отчеты кассира, отчеты подотчетных лиц об израсходовании ими денежного аванса.

Значение документирования заключается в том, что документы являются исходным пунктом бухгалтерского учета.