Текст книги "Империя бизнеса: бизнес-тренинг для начинающих"

Автор книги: Екатерина Иванова

сообщить о нарушении

Текущая страница: 2 (всего у книги 14 страниц) [доступный отрывок для чтения: 6 страниц]

Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками).

Юридическое лицо, созданное в соответствии с Гражданским кодексом одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование, место его нахождения, порядок управления деятельностью, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица, которые могут быть предусмотрены учредительными документами и в тех случаях, когда по закону это не является обязательным.

В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

Учредительные документы обязательны не только для заключивших их (учредительный договор) или утвердивших (устав) учредителей, но и для всех, кто вступает в отношения с данным юридическим лицом, включая органы государственной и муниципальной власти; некоторые ограничения действия этого правила установлены законом (ст. 173–174 Гражданского кодекса об условиях сохранения в силе так называемых внеуставных сделок).

В тех случаях, когда согласно закону учредительными документами юридического лица признаются и учредительный договор, и устав, практика арбитражных судов признает приоритет устава.

Установленные требования к содержанию учредительных документов носят императивный характер для всех юридических лиц любой организационно-правовой формы. В отношении отдельных видов юридических лиц законом предусмотрены дополнительные требования (см., например, п. 2 ст. 70 Гражданского кодекса о полных товариществах, п. 3 ст. 98 Закона «Об акционерных обществах», ст. 10 Закона «О банках» и т. д.). Пункт 3 ст. 14 Закона «О некоммерческих организациях» устанавливает дополнительные требования к содержанию учредительных документов некоммерческих организаций независимо от их организационно-правовой формы.

В учредительные документы могут быть включены иные условия, не предусмотренные законодательством, но не противоречащие ему.

Правило о включении в перечисленных в нем случаях в учредительные документы указания на предмет и цели деятельности юридического лица связано с установленным ст. 49 Гражданского кодекса принципом специальной правоспособности соответствующих юридических лиц.

Учредительные документы изменяются в порядке, предусмотренном законом и самими документами. Решение об изменении устава принимается, как правило, высшим органом юридического лица или (в отношении учреждений) его учредителями. В ряде случаев законом предусмотрена возможность изменения учредительных документов решением суда (например, п. 1 ст. 119 ГК и п. 3 ст. 14 Закона «О некоммерческих организациях» – в отношении устава фондов, п. 2 ст. 72 ГК – в отношении учредительного договора полного товарищества).

Изменения регистрируются тем же органом и в том же порядке, что и сами юридические лица. Изменения учредительных документов становятся обязательными для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, специально указанных в законе, – с момента уведомления регистрирующего органа о принятии этих изменений, т. е. практически со дня подачи соответствующих документов. Но если третье лицо, узнав о принятых изменениях, действовало с учетом этих изменений, ни само юридическое лицо, ни его учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации и требовать применения старого устава (учредительного договора) без принятых изменений.

5. Изготовление УНИКАЛЬНОЙ печати с обязательным указанием названия и организационно-правовой формы фирмы.

Здесь надо иметь в виду, что функции печати в игровых целях может выполнять выработанный командой символ, который она способна неограниченное число раз воспроизводить на документах. Однако при этом воспроизведение такого символа другими участниками игры должно представлять серьезные сложности.

6. Подготовка комплекта документов для государственной регистрации фирмы в Федеральной налоговой службе (Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц» от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Надо иметь в виду, что фирма должна принести с собой на тренинг несколько экземпляров комплектов учредительных документов (например, один подается в ФНС для государственной регистрации, другой – для постановки на налоговый учет, третий должен всегда быть в фирме для предъявления по просьбе контрагентов и т. д.). В комплекте ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть (в зависимости от организационно-правовой формы фирмы):

• заявление о регистрации;

• устав;

• учредительный договор;

• решение об учреждении – если учредитель один; или договор о создании организации – если учредителей несколько[1]1
  Все необходимые формы документов приводятся в приложении к данному бизнес-тренингу, а также их всегда легко найти в любой справочно-правовой системе («КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс» и т. д.), а также в Интернете.


[Закрыть].

Наличие других надлежащим образом оформленных документов приветствуется и будет дополнительно оценено. ВНИМАНИЕ! Каждой фирме во время тренинга может понадобиться несколько экземпляров учредительных документов, поэтому до начала каждой группе рекомендуется приготовить 4–5 таких комплектов.

Кроме отмеченного, организатор тренинга должен так же, как и по другим пунктам домашнего задания, четко объяснить участникам основные законодательные положения процесса государственной регистрации юридического лица. Здесь организатор тренинга должен сделать акцент на следующих ключевых моментах.

В Российской Федерации ведется государственный реестр, содержащий сведения о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц и соответствующие документы.

Единство и сопоставимость указанных сведений обеспечиваются за счет соблюдения единства принципов, методов и форм ведения государственного реестра.

Государственный реестр является федеральным информационным ресурсом и ведется на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях, если не установлен иной порядок ведения государственного реестра.

Ведение государственного реестра на электронных носителях осуществляется в соответствии с едиными организационными, методологическими и программно-техническими принципами, обеспечивающими совместимость и взаимодействие государственного реестра с иными федеральными информационными системами и сетями.

Ведение государственного реестра осуществляется регистрирующим органом в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

В государственном реестре содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице:

• полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное, для коммерческих организаций на русском языке. В случае, если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов Российской Федерации и(или) на иностранном языке, в государственном реестре указывается также наименование юридического лица на этих языках;

• организационно-правовая форма;

• адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом;

• способ образования юридического лица (создание или реорганизация);

• сведения об учредителях юридического лица;

• копии учредительных документов юридического лица;

• сведения о правопреемстве – для юридических лиц, созданных в результате реорганизации иных юридических лиц, для юридических лиц, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией, а также для юридических лиц, прекративших свою деятельность в результате реорганизации;

• дата регистрации изменений, внесенных в учредительные документы юридического лица, или в случаях, установленных законом, дата получения регистрирующим органом уведомления об изменениях, внесенных в учредительные документы;

• способ прекращения деятельности юридического лица (путем реорганизации или ликвидации);

• размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевых взносов или другого);

• фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии;

• сведения о лицензиях, полученных юридическим лицом.

В случае изменения содержащихся в государственном реестре сведений ранее внесенные сведения сохраняются. Порядок и сроки исключения из государственного реестра устаревшей информации и уничтожения устаревших документов определяются Правительством Российской Федерации.

Записи вносятся в государственный реестр на основании документов, представленных заявителями при государственной регистрации юридических лиц и внесении изменений в государственный реестр. Каждой записи присваивается государственный регистрационный номер и для каждой записи указывается дата внесения ее в государственный реестр. При несоответствии указанных выше сведений государственного реестра сведениям, содержащимся в документах, представленных при государственной регистрации, сведения, перечисленные выше, считаются достоверными до внесения в них соответствующих исправлений.

Юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения указанных сведений обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения.

В регистрационном деле юридического лица, сведения о государственной регистрации которого внесены в государственный реестр, должны содержаться все документы, представленные в регистрирующий орган.

Регистрационные дела юридических лиц являются частью государственного реестра.

7. Подготовка вспомогательных документов, необходимость в которых может возникнуть в процессе тренинга:

• рисунки, эскизы, фотографии, наглядные образцы, экспонаты предлагаемого товара для демонстрации на выставке, в телевизионной и иной рекламе, предъявления контрагентам и т. д. любого масштаба;

• иные материалы, в основном рекламного и информационного характера, требующие много времени для изготовления (несколько вывесок с названием фирмы, определенные отличительные знаки для членов группы – майки, бейсболки, пиджаки и т. д.);

• материалы, которые группа должна привести на тренинг с собой в соответствии с данным Положением (см. Часть вторая «Организационный блок требований»);

• рекомендуется каждому члену группы заготовить заранее в ДОСТАТОЧНОМ КОЛИЧЕСТВЕ именные визитки (с указанием имени, фамилии и отчества, названия фирмы, ее статуса (поставщик, производитель или торговая организация), должности и т. д. Примерную форму см. Приложение № 2 «Формы документов».

8. Каждая группа обязательно готовит заранее:

• выступление на открытии тренингового сезона с представлением группы, ее членов, названием, обязательно как минимум с одним номером самодеятельности (желательно по теме тренинга) – на 5–7 мин. Наиболее удобно для организаторов тренинга будет, если музыку участники тренинга запишут самостоятельно и предупредят организаторов о необходимых технических средствах заранее. Здесь надо иметь в виду, что любой музыкальный номер на корпоративную тему, например, песня с использованием фирменного наименования команды-участника, ее рода деятельности и т. д., будет влиять на ее репутацию. Такое выступление может содержать любые элементы самодеятельности: песни, частушки, инсценировки и т. д. Кроме прочего, такие выступления способствуют сплочению членов тренинга внутри команд и узнаваемости контрагентов и потенциальных конкурентов, с которыми придется работать в течение всего тренинга;

• выступление на закрытие тренингового сезона (7—10 мин.). В таком выступлении лучше всего с точки зрения достижения корпоративных целей тренинга использовать мотивы подведения итогов работы, анализ результатов деятельности своей фирмы, а также фирм-партнеров и фирм-конкурентов;

• телевизионную рекламу (видеоклип) своего товара (на конкурс телевизионной рекламы): фонограммы, костюмы, инвентарь и проч. необходимо приготовить заранее и привести с собой;

• стенд-плакат, рассказывающий о фирме, ее участниках ОБЯЗАТЕЛЬНО должен содержать:

– название фирмы;

– ее функции на рынке (поставщик сырья, производитель или торговая организация);

– если есть – торговая марка или товарный знак (см. Приложение 1 «Нормативные правовые акты»);

– информация о предлагаемом товаре и т. д.

• ТОЛЬКО для ТОРГОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ: плакат – таблица с информацией о предлагаемом к продаже товаре (для проведения распродаж) – подробнее см. «Продажа товаров покупателям (Распродажа)».

Относительно выбора товарной марки, товарного знака, знака обслуживания организатор на предварительном собрании должен осветить следующие моменты.

Товарный знак и знак обслуживания (далее – товарный знак) – это обозначения, способные отличать соответственно товары и услуги одних юридических или физических лиц от однородных товаров и услуг (далее – товары) других юридических или физических лиц.

Правовая охрана товарного знака в Российской Федерации предоставляется на основании его государственной регистрации в порядке, установленном Законом «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров», или в силу международных договоров Российской Федерации. Право на товарный знак охраняется законом.

Товарный знак может быть зарегистрирован на имя юридического, а также физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность. На зарегистрированный товарный знак выдается свидетельство.

Свидетельство удостоверяет приоритет товарного знака, исключительное право владельца на товарный знак в отношении товаров, указанных в свидетельстве.

Владелец товарного знака имеет исключительное право пользоваться и распоряжаться товарным знаком, а также запрещать его использование другими лицами. Это означает, что никто не может использовать охраняемый в Российской Федерации товарный знак без разрешения его владельца.

Нарушением прав владельца товарного знака признается несанкционированное изготовление, применение, ввоз, предложение к продаже, продажа, иное введение в хозяйственный оборот или хранение с этой целью товарного знака или товара, обозначенного этим знаком, или обозначения, сходного с ним до степени смешения, в отношении однородных товаров.

В качестве товарных знаков могут быть зарегистрированы словесные, изобразительные, объемные и другие обозначения или их комбинации. Товарный знак может быть зарегистрирован в любом цвете или цветовом сочетании.

Не допускается регистрация товарных знаков, состоящих только из обозначений:

• не обладающих различительной способностью;

• представляющих собой государственные гербы, флаги и эмблемы; официальные названия государств, эмблемы, сокращенные или полные наименования международных межправительственных организаций; официальные контрольные, гарантийные и пробирные клейма, печати, награды и другие знаки отличия или сходные с ними до степени смешения. Такие обозначения могут быть включены как неохраняемые элементы в товарный знак, если на это имеется согласие соответствующего компетентного органа или их владельца;

• вошедших во всеобщее употребление как обозначения товаров определенного вида;

• являющихся общепринятыми символами и терминами;

• указывающих на вид, качество, количество, свойства, назначение, ценность товаров, а также на место и время их производства или сбыта.

Такие обозначения могут быть включены как неохраняемые элементы в товарный знак, если они не занимают в нем доминирующего положения.

Не допускается регистрация в качестве товарных знаков или их элементов обозначений:

• являющихся ложными или способными ввести в заблуждение потребителя относительно товара или его изготовителя;

• противоречащих общественным интересам, принципам гуманности и морали.

Не могут быть зарегистрированы в качестве товарных знаков обозначения, тождественные или сходные до степени их смешения:

• с товарными знаками, ранее зарегистрированными или заявленными на регистрацию в Российской Федерации на имя другого лица в отношении однородных товаров;

• с товарными знаками других лиц, охраняемыми без регистрации в силу международных договоров Российской Федерации;

• с наименованиями мест происхождения товаров, охраняемыми в соответствии с законом Российской Федерации, кроме случаев, когда они включены как неохраняемый элемент в товарный знак, регистрируемый на имя лица, имеющего право пользования таким наименованием;

• с сертификационными знаками, зарегистрированными в установленном порядке.

Не регистрируются в качестве товарных знаков обозначения, воспроизводящие:

• известные на территории Российской Федерации фирменные наименования (или их часть), принадлежащие другим лицам, получившим право на эти наименования ранее даты поступления заявки на товарный знак в отношении однородных товаров;

• промышленные образцы, права на которые в Российской Федерации принадлежат другим лицам;

• названия известных в Российской Федерации достижений науки, произведений литературы и искусства, фрагменты, персонажи из них или цитаты, произведения искусства или их без согласия обладателя авторского права или его правопреемников;

• фамилии, имена, псевдонимы и производные от них, портреты и факсимиле известных лиц без согласия их и наследников, соответствующего компетентного органа или Верховного Совета Российской Федерации, если эти обозначения являются достоянием истории и культуры Российской Федерации.

9. Распределение ролей внутри группы

Каждая группа состоит из восьми человек:

• генерального директора;

• финансового директора;

• юриста;

• экономиста;

• бухгалтера;

• маркетолога;

• первого ассистента;

• второго ассистента.

Бизнес-тренингом четко определены должностные обязанности только для первых шести категорий сотрудников, ассистенты же являются помощниками других членов группы, они должны всегда находиться в курсе всех дел фирмы, чтобы в любой момент быть готовыми подменить или помочь любому участнику в выполнении той или иной работы. Эти люди могут заниматься подбором дополнительных кадров в случае возникновения необходимости и т. д. Должностные обязанности других сотрудников фирмы определены бизнес-тренингом более четко, однако надо иметь в виду, что описанные здесь функции каждого участника являются примерными и рамочными, т. е. при выполнении определенной работы коллектив фирмы самостоятельно решает, кто из сотрудников и чем займется в данный момент, а приведенные ниже обязанности необходимы больше для того, чтобы члены группы знали, что должен выполнять по своей должности тот или иной сотрудник.

Генеральный директор

• Осуществляет общее руководство фирмой (на основе полного взаимодействия с другими членами группы).

• Является наряду с бухгалтером материально ответственным лицом (т. е. дает распоряжения на списание денег со счетов фирмы, а если такие распоряжения незаконны – лично несет ответственность в виде штрафа или снятия с должности).

• Распределяет обязанности между сотрудниками фирмы при осуществлении той или иной работы.

• Является ответственным за печать фирмы (генеральный директор всегда должен очень внимательно читать все документы, на которые он ставит печать (а делать это он должен всегда лично), в противном случае фирма понесет значительные убытки, а сам генеральный директор может быть оштрафован на значительную сумму, списанную с его личного счета).

• Выдает и подписывает доверенности на осуществление его сотрудником тех или иных действий.

• Координирует работу всех сотрудников фирмы (например, напоминает маркетологу о необходимости консультироваться с юристом до проведения любых мероприятий и т. д.).

• Всегда является персональным ответственным за поведение членов своей группы во время всего тренингового сезона.

Финансовый директор

• Рассчитывает, сколько денег фирма может потратить и на какую продукцию, что для нее неприемлемо, а что вполне допустимо.

• Совместно с экономистом выбирает производственную технологию, определяет цену на произведенный товар.

• В торговой организации решает, на какую сумму и какие дополнительные услуги организация может предоставить своим клиентам (бесплатное гарантийное обслуживание, срок гарантии и т. д.).

• Определяет, сколько денег фирма может потратить на рекламу своей продукции (т. е. сколько денег может использовать в своей работе маркетолог).

• Участвует по возможности во всех переговорах фирмы; если контрагент требует изменения цены или других условий, определяет, насколько это выгодно для фирмы.

Юрист

• Консультирует всех членов группы по вопросам законодательства в той или иной сфере деятельности (что можно делать при проведении определенного мероприятия, а чего делать нельзя).

• Участвует в переговорах и заключении договоров с другими фирмами, проверяет проекты договоров на их соответствие законодательству.

• Заранее готовит проекты некоторых договоров на наиболее выгодных для своей фирмы условиях.

• Проверяет практически все действия фирмы на их соответствие законодательству.

• Подает в суд иски от лица фирмы в защиту ее интересов, составляет исковые заявления.

• Выступает ответчиком от лица фирмы по предъявленным к ней искам.

Экономист

• Выбирает производственную технологию.

• Рассчитывает наиболее приемлемый вариант развития фирмы (при минимальных затратах максимальный доход).

• Составляет общий план работы фирмы (какие договоры следует заключить, какую продукцию и в каком количестве необходимо купить, какова должна быть ее цена и т. д.).

• Совместно с финансовым директором рассчитывает возможные затраты.

• Прогнозирует получение фирмой прибыли или убытки.

Бухгалтер

• Составляет отчетность фирмы по итогам каждого финансового года.

• Наряду с генеральным и финансовым директором может самостоятельно распоряжаться деньгами на счетах фирмы.

• Вместе с генеральным директором является материально ответственным лицом за все денежные средства фирмы.

• В процессе осуществления фирмой своей деятельности ведет постоянный ее учет.

• Предъявляет все необходимые документы при проведении на фирме налоговой проверки ФНС.

Маркетолог

• Занимается рекламой производимой продукции.

• Исследует рынок (выясняет, что другие фирмы и покупатели хотят приобрести и по какой цене).

• Проводит различные рекламные акции товара своей фирмы (для чего постоянно консультируется с юристом).

• Может нанимать дополнительных сотрудников для проведения рекламных акций.

• Лично проверяет наличие рекламных материалов, которые необходимо привести на тренинг для наилучшей рекламы (листовки, плакаты, костюмы, фонограммы и т. д.).

• Отвечает за готовность этих материалов (кто, в каком количестве и к какому числу до начала тренинга должен напечатать листовки или нарисовать плакаты и т. д.).

• Организует и лично координирует работу на конкурсах наружной и телевизионной рекламы.

Кроме того, при описании алгоритма тренинга указаны ответственные лица за надлежащую организацию каждого мероприятия.