Текст книги "Мой род. Как изучать историю своей семьи"
Автор книги: Валентина Паевская
Жанр:
История
сообщить о нарушении
Текущая страница: 4 (всего у книги 7 страниц)
Чтобы увлекающиеся генеалогией дальние родственники могли Вас найти, делитесь результатами своих исследований в Сети. Просто оставляя информацию о себе, Вы получаете возможность собрать информацию для своего проекта и восстановить семейные связи.
О первом способе делиться информацией мы уже упоминали, когда речь шла о работе с домашними архивами, – это публикация генеалогического древа на онлайн-платформах. Среди самых распространенных – FamilySearch, Geni, Familio.
Второй способ – написать о поиске на генеалогических форумах. Найдите тему, посвященную фамилии, которую Вы ищете. Если такой темы нет, создайте ее. Как и при обращении за помощью, указывайте всю информацию, которой владеете.
Третий способ – вступить в тематические группы в социальных сетях и написать о своем поиске там. Например, у Familio много чатов в телеграме на различные темы – генетическая генеалогия, чтение старых текстов, еврейская генеалогия, есть чаты по регионам.
И наконец, четвертый способ – рассказывать о проекте на личных страницах или в своем канале. Публикуйте фотографии и семейные истории, рассказывайте о процессе поиска – как ведете архив, добываете информацию, переписываетесь с архивами, посещаете места предков. Эти рассказы помогут не только найти единомышленников среди Ваших родственников и друзей, но и познакомиться с людьми, которые обладают важной для Вашего проекта информацией.
Краткий список форумов:
Форум Всероссийского генеалогического древа
Форум Союза возрождения родословных традиций
Форум программы «Древо Жизни»
Форум «Молекулярная генеалогия»
Уральский генеалогический форум
Ярославский генеалогический форум
Форум по Суздалю Владимирской губернии
Родная Вятка
Башкирская генеалогия
Белорусский форум «Жниво»
Форум «Еврейские корни»
Форум «Сибирский казакъ»
Ваша задача: рассказать о своем проекте в интернете – опубликовать генеалогическое древо, написать сообщения на форумах, в профильных группах, на личных страницах в соцсетях.
Узелок на память
Подводя итоги главы, можно отметить, что онлайн-источники открывают перед исследователями генеалогии невероятные возможности. Сегодня благодаря оцифровке архивных документов и активному сообществу энтузиастов поиск информации о предках стал значительно проще и доступнее.
При онлайн-поиске обращайтесь не только к агрегаторам, но и к тематическим ресурсам, регулярно проверяйте обновления и фиксируйте найденное.
Особую ценность представляют профильные форумы и сообщества, где можно перенять чужой опыт и задать вопросы. Для получения ответа, который продвинет Ваше исследование вперед, важно грамотно формулировать запрос.
Публикация результатов исследования на форумах, в соцсетях и в генеалогических программах повышает шансы найти дальних родственников, которые тоже увлечены историей рода.
Если Вы уже достигли успехов в поиске и хорошо знаете, где искать материалы о Вашем регионе, помогайте другим исследователям, делитесь знаниями и опытом.
После работы с онлайн-источниками Вам предстоит углубиться в архивные документы, чтобы получить точную информацию и проверить свои гипотезы.
Глава 5. Архивы ЗАГС
В разговорах с родственниками и при поиске по открытым источникам можно узнать очень многое, но далеко не всё. Вы неизбежно столкнетесь с тем, что какой-то информации не хватает: нет фамилии прапрадедушки, даты рождения двоюродной прабабушки. У кого-то из родственников удалось восстановить только имя или только фамилию. Для заполнения таких пробелов нужно обращаться к официальным документам.
Работа с документами – это не только возможность получить информацию, но и способ развить мягкие навыки. Помните, о чем мы говорили в самом начале? Генеалогический проект позволяет пройти настоящий путь развития. На этом этапе Вы получаете возможность потренироваться в обработке информации, четкости и методичности при сборе документов. И, как и на протяжении всего проекта, почувствовать себя настоящим Шерлоком Холмсом, который открывает всё новые и новые факты на пути к истине.
По возможности привлекайте к процессу поиска документов детей старше пяти лет. В будущем они неизбежно столкнутся с бюрократической системой, и, чтобы она их не испугала и они осознали ее важность, покажите, как находите с помощью этой системы ценные семейные сведения. Делайте это в полуигровой форме: «Интересно, какая фамилия была у прадедушки? А давай узнаем! Фамилия записана в секретной книжке…»
Итак, документы.
В этой главе поговорим о том, как взаимодействовать с органами записи актов гражданского состояния, или просто с ЗАГСом. Такое взаимодействие открывает много возможностей. Вы сможете узнать даты, места, фамилии, имена, отчества и много других полезных сведений, которые сделают исследование более обстоятельным. Вы сможете выйти из тупика, если попали в него, и потом шагнуть глубже, в дореволюционный период.
Также архивы ЗАГСов позволят собрать цепочку документов, подтверждающих родство с предками. Такая цепочка даст возможность искать сведения в ведомственных архивах. Это особенно пригодится, если в Вашей семье были репрессированные или участники Великой Отечественной войны.
Еще один важный и неочевидный плюс получения сведений из ЗАГСов – возможность отловить ошибки в документах на ранних этапах, чтобы впоследствии избежать юридических проблем. Например, в наследственных делах может иметь значение разница в написании: у дедушки в фамилии буква «ё» с точками, а у его дочери – без. Вы сможете исправить или заверить такие несоответствия.
Перейдем к работе с ЗАГСами. Но для начала небольшое уточнение. Мы будем говорить об общей тенденции, которая касалась большей части населения России. В отдельных регионах могли быть свои особенности. Если Вы предполагаете, что в Вашем регионе система записей о населении в интересующий Вас период могла отличаться от описанной ниже, изучите этот вопрос самостоятельно.
Что же хранится в архивах ЗАГСов и почему? Чтобы понять это, немного углубимся в историю.
В 1721 году по указу Петра I все православное население Российской империи было приписано к церковным приходам по месту жительства. Рождение, бракосочетание и смерть могли фиксироваться в метрических книгах, которые вел приходской священник. Эта система существовала вплоть до 1917 года, когда были приняты декреты «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния» и «О расторжении брака». Они изменили сложившуюся систему регистрации, и с этого момента рождение, бракосочетание и смерть стали учитываться в органах ЗАГС и записываться в книги регистрации актовой записи, или в актовые книги. Так происходит и по сей день.
Актовые книги хранятся в архиве ЗАГСа по месту регистрации в течение 100 лет, а затем передаются в государственные региональные архивы. Если Ваша бабушка родилась в 1922 году в деревне в Смоленской области, то, вероятнее всего, чтобы найти запись о ее рождении, нужно обращаться в Государственный архив Смоленской области, а не в ЗАГС.
Содержание записей в актовых книгах за время существования этой системы изменялось: некоторые графы добавлялись, другие, наоборот, упразднялись.
Сегодня в ЗАГСе ведутся записи о таких событиях:
• рождение;
• заключение брака;
• расторжение брака;
• изменение фамилии и имени;
• установление отцовства;
• усыновление (удочерение).
На руки мы получаем свидетельство о регистрации одного из этих событий. Свидетельство может быть оригинальным, повторным или восстановленным. Повторные свидетельства получают при утрате оригинала, а восстановленные – если оригинал записи в актовых книгах не найден и запись сделана гораздо позже по устному свидетельству заявителя или на основании косвенных документов.
Но в актовых книгах, которые хранятся в ЗАГСе, сведений гораздо больше, чем в выдаваемых на руки свидетельствах. Например, в свидетельстве о рождении ребенка записаны фамилии, имена и отчества родителей и их национальность, а из актовой книги дополнительно можно узнать их профессию, адрес, возраст. Часто эти сведения могут дать зацепку для дальнейшего исследования. Чтобы получить информацию из актовых книг, нужно запросить в ЗАГСе справку – именно справку, а не свидетельство.
Запрашивать данные можно о себе, об умершем или живущем родственнике. Для запроса, который касается умершего родственника, нужен документ о его смерти и цепочка документов, подтверждающих родство. Запрос на живого человека можно сделать только по нотариально заверенной доверенности.
С 1969 года действует тайна усыновления, поэтому справку или свидетельство об усыновлении может получить только усыновитель. Даже если это касается более ранних записей.
Муж или жена и их предки не являются Вашими кровными родственниками, поэтому Вы сможете сделать запрос на них только по доверенности.
В заданиях этой главы Вам предстоит собрать цепочку документов для подтверждения родства и запросить справки с дополнительными сведениями в ЗАГСе. Рекомендуем вести таблицу со всеми запросами, которые Вы делаете, чтобы отслеживать их статус и не запутаться.
Стоит учитывать, что часто в ЗАГСах или МФЦ срабатывает человеческий фактор и Ваша заявка не удовлетворяется. Бывает, что работник МФЦ никогда не сталкивался с таким запросом и ему нужно время, чтобы разобраться. Проявите терпение и настойчивость.
Задание 1. Пустые места в данных
Сначала нужно понять, что именно запрашивать в ЗАГСе и по каким родственникам. Пройдитесь по всем ветвям генеалогического древа и найдите пропуски в данных, которые относятся к XX веку.
Например, Вы можете обнаружить, что неизвестна дата бракосочетания бабушки и дедушки, у прадедушки нет точной даты смерти. Выпишите все, чего не хватает. Эти сведения можно будет восстановить с помощью справки из ЗАГСа с дополнительными сведениями.
Определите приоритеты. Решите, по каким событиям и фактам будете запрашивать справки в первую очередь. Поставьте себе небольшую цель – отправить один запрос. Когда получите первую справку с интересующей Вас информацией, можно будет продолжить процесс.
Ваши задачи:
1. Найти пропуски в данных.
2. Определить приоритеты – решить, какой запрос Вы сделаете первым.
Задание 2. Подтверждение родства
При обращении в ЗАГС и в ведомственные архивы нужно подготовить цепочку документов, которые подтверждают Ваше родство с человеком, которым Вы интересуетесь.
Рассмотрим два примера – сначала простой, потом более сложный.
Красильников Петр Петрович, 1982 года рождения, запрашивает справку о рождении дедушки по отцовской линии.
Для этого Петр Петрович должен собрать такие документы:
1. Свое свидетельство о рождении, в котором в графе «Отец» будет указан Красильников Петр Иванович.
2. Свидетельство или справку о рождении отца, Красильникова Петра Ивановича, где в графе «Отец» будет указан Красильников Иван Семенович.
2. Свидетельство или справку о смерти дедушки, Красильникова Ивана Семеновича.
Второй случай посложнее, документов понадобится больше.
Романова Дарья Семеновна, 1982 года рождения, запрашивает справку о рождении своей бабушки по материнской линии – Фоминой Ольги Петровны 1928 года рождения.
Вот какие документы понадобятся Дарье Семеновне:
1. Свое свидетельство о браке, где будет отражена смена фамилии с Кузнецовой на Романову.
2. Свое свидетельство о рождении, где в графе «Мать» будет указана Кузнецова Мария Петровна.
2. Свидетельство или справка о браке матери, Кузнецовой Марии Петровны, где будет отражена смена фамилии с Никитиной на Кузнецову.
4. Свидетельство или справка о рождении матери, Никитиной Марии Петровны, где в графе «Мать» будет указана Никитина Ольга Петровна.
5. Свидетельство или справка о смерти бабушки, Никитиной Ольги Петровны.
6. Свидетельство или справка о браке бабушки, Никитиной Ольги Петровны, где будет отражена смена фамилии с Фоминой на Никитину.
Обратите внимание, что документы живых людей можно получить только с их разрешения, имея на руках нотариально заверенную доверенность.
Если Вы предоставляете копии документов, а не оригиналы, то они тоже должны быть нотариально заверены.
Если одного из документов цепочки нет ни в домашнем архиве, ни в ЗАГСе, то нужно получить извещение об отсутствии записи из архива ЗАГС по месту события (рождения, бракосочетания, смерти) и подтвердить родство через суд.
Ваши задачи:
1. Соберите документы, которые понадобятся для подтверждения родства.
2. Если документов не хватает или Вам нужно разрешение от лица, к которому относится документ, составьте поэтапный план действий и начните его реализовывать (получите доверенность, извещение об отсутствии записи в архиве ЗАГС, обратитесь в суд).
Задание 3. Получение справки
Процесс получения справок мы будем рассматривать на примере России. В других странах постсоветского пространства действуют похожие правила.
С 2021 года в России действует Единый государственный реестр ЗАГС (ЕГР ЗАГС) – электронная база с записями ЗАГС с 1926 года. Большинство отделений ЗАГС и МФЦ имеют доступ к этой базе. Это позволяет подавать запросы на справки о рождении, браке или смерти предка в любом ЗАГСе или МФЦ, независимо от того, в каком городе или регионе была зарегистрирована запись. Теперь нет необходимости лично обращаться в ЗАГС по месту хранения актовой книги – запросы обрабатываются дистанционно.
Особенность этой базы состоит в том, что в нее вносятся только основные сведения, аналогичные тем, что содержатся в свидетельствах. Если нужны дополнительные данные из актовой книги, сотрудник ЗАГСа при обработке Вашего запроса направит требование добавить сведения в ЗАГС по месту хранения записи. После внесения данных Вы сможете получить справку с дополнительной информацией там, где подали заявление.
Справку можно запросить несколькими способами:
• отправить заявление на бланке в ЗАГС, где хранится актовая книга, по обычной почте или по электронной;
• заполнить заявление в ближайшем ЗАГСе и попросить переслать в нужный ЗАГС;
• заполнить заявление в МФЦ;
• заполнить заявление на «Госуслугах».
ЗАГСы не отправляют документы на домашний адрес заявителя, так как сотрудник ЗАГСа, в котором Вы будете забирать документ, должен проверить оригиналы документов, подтверждающих родство.
Если Вы хотите отправить запрос в другую страну, обратитесь в ближайший ЗАГС, сотрудники помогут Вам оформить заявление и отправят его по межрегиональным каналам, если есть такая возможность. Пошлина будет выше, но ехать никуда не придется: Вы сможете предоставить доказательства родства и получить справку в своем ЗАГСе.
Если Вам нужно получить справку, находясь в другой стране, обратитесь в консульство. Учитывайте, что это займет достаточно много времени.
Заявление на бланке
Заполните заявление по инструкции:
1. Из списка с видами документов, которые можно запросить, выберите именно справку.
2. В шапке укажите данные человека, который будет забирать готовую справку и доказывать родство с тем, на кого выдается справка.
3. Заполните информацию о человеке, о котором ищете информацию. Если в домашнем архиве сохранилось свидетельство о событии (рождении, браке, смерти), то большая часть сведений, включая место хранения актовой книги и номер актовой записи, у Вас есть.
4. В качестве причины получения документа можно указать «Исследование истории семьи».
5. В разделе «Иные сведения» укажите информацию из актовой книги, которую хотите узнать. Как правильно заполнять этот раздел, расскажем ниже.
Оплатите госпошлину и сохраните копию квитанции – она может понадобиться при получении справки. На чеке должны быть указаны данные того человека, на которого составлено заявление.
Остановимся подробнее на том, как заполнять в заявлении раздел «Иные сведения». В нем можно запросить данные, которых нет в свидетельстве.
Какую именно информацию может содержать актовая книга, помогают узнать инструкции для работников ЗАГСа, которые действовали на момент записи. В конце книги в разделе «Приложения» приведен список инструкций для справок о рождении, заключении и расторжении брака и смерти по разным периодам (с. 193).
Если Вы хотите узнать, какие сведения вносились в актовые книги при регистрации развода, установлении отцовства, усыновлении или смене фамилии, обратитесь к инструкциям, действовавшим в нужный период, самостоятельно.
Обратите внимание, что в конкретной местности сотрудники ЗАГСа могли использовать другие бланки, не успеть перестроиться на запись по новой инструкции, пропустить какие-то сведения. Так что реальная запись может отличаться от инструкции.
Как использовать инструкции:
1. Выберите событие, справку о котором запрашиваете.
2. Определите период, в котором произошло событие.
3. Скопируйте или перепишите список сведений из инструкции в заявление.
Заявление можно подать на портале «Госуслуги».
Узелок на память
Архивы ЗАГС – ключевой источник для заполнения пробелов в генеалогическом исследовании, которые относятся к последнему столетию. Архивы позволяют не только восстановить точные даты, имена и фамилии предков, но и получить дополнительные сведения, которые могут продвинуть поиск вперед: профессии, адреса, национальность.
Важно запрашивать в ЗАГСе именно справки, а не свидетельства, так как в них содержится дополнительная информация из актовых книг.
Подтверждение родства – обязательный этап работы с ЗАГСами. Без цепочки документов, связывающих Вас с предком, запрос не удовлетворят. Если каких-то звеньев не хватает, придется обращаться в суд. Грамотно собранные документы открывают доступ к ведомственным архивам, что особенно важно при поиске сведений о репрессированных или участниках войн.
Работа с ЗАГСами требует терпения: сотрудники могут ошибаться, а процесс – затягиваться. Настойчивость и корректное оформление запросов ускорят получение результата. Начинайте с малого – одного запроса, – а затем системно восстанавливайте недостающие звенья в истории семьи.
Глава 6. Архивный поиск
Вы уже проделали большой путь и познакомились с разными источниками информации об истории семьи: от интервью с родственниками до актовых книг, которые хранятся в ЗАГСе. Но чтобы узнать о предках больше – где они учились и работали, были ли раскулачены или репрессированы, как провели военное время, – нужно сделать следующий шаг – обратиться в архивы.
Архив – это организация, которая систематизирует, хранит и описывает документы разного типа: книги, бумажные документы на отдельных листах, фотографии, аудио– и видеозаписи. В XXI веке появились цифровые документы, поэтому иногда архивные хранилища выглядят непривычно: вместо полок с картонными коробками или книгами помещение заполняют сервера.
В этой главе поговорим о том, как получить архивную информацию. Если Ваш проект не предполагает такого глубокого поиска, то Вы можете сделать один-два запроса, просто чтобы познакомиться с процессом. И конечно, Вы можете привлечь к процессу других членов семьи, чтобы показать достижение небольшой цели: зашли на сайт, запросили документы, получили их, нашли нужную информацию.
Если Вы понимаете, что для Вашего проекта архивные документы необходимы, то обратиться за ними лучше как можно раньше по нескольким причинам.
Первая причина заключается в том, что в архиве могут не соблюдаться условия хранения документов. Вы знакомились с этими условиями, когда работали с домашним архивом. В городском или областном архиве все должно быть организовано точно так же: подходящий уровень влажности и температуры, защита документов от света и пыли. Но, к сожалению, не у всех архивов есть возможности создавать и поддерживать такие условия, поэтому многие документы со временем пропадают.
Вторая причина, по которой не стоит откладывать архивные поиски, – сроки хранения документов. Некоторые документы имеют научно-историческую ценность, их можно использовать в научных целях, и затраты на их хранение оправданы. Другие документы несут только практическую ценность и только в определенный период. Например, записи из трудовой книжки и другие документы, которые влияют на определение размера пенсии. После смерти пенсионера его пенсионное дело хранится 15–20 лет, после чего утилизируется.
Иногда документы уничтожаются из-за ошибок или необдуманных решений. В 1897 году проводилась первая всеобщая перепись населения Российской империи. После обработки переписных листов и составления статистических сборников сами листы было приказано уничтожить. В некоторых регионах приказ не был соблюден, и сейчас потомки жителей этих регионов могут многое узнать о своих предках.
Так что если документ о Ваших предках хранится в архиве сейчас, то это совершенно не означает, что он будет храниться там через год или пять лет. Чем раньше Вы обратитесь в архив, тем лучше.
Отправлять запросы в архив или работать в читальном зале архива могут граждане России или иностранные граждане. Если у Вас нет возможности посетить архив самостоятельно, можно найти исследователя, который подаст запрос от своего имени. Этот вариант подойдет в том случае, если документы, которые Вы ищете, доступны для выдачи без доказательства родства.
Самостоятельная работа с документами в архиве бесплатная. Дополнительные услуги, такие как исполнение запросов, сканирование, ксерокопирование, оплачиваются. В каждом архиве свои цены и свои правила по выдаче дел.
Если архив дает отрицательный ответ на Ваш запрос, уточните, где еще Вы можете поискать информацию. Часто сотрудники архивов могут направить по нужному пути.
Поиск архива
Определить, в какой архив обращаться, – не самая простая задача. Для начала нужно понять, как устроена архивная система.
В России существует несколько типов архивов: государственные архивы (федеральные и региональные), ведомственные, муниципальные и негосударственные. Давайте разберемся, в каком архиве какие виды документов можно найти.
Федеральные архивы хранят документы общефедерального значения, а региональные – местного значения, например по конкретной области, краю, республике.
В структуре архивов федеральные стоят на первом месте, но в своих генеалогических исследованиях, скорее всего, Вы будете обращаться к ним далеко не в первую очередь. Приведем примеры федеральных архивов и документов, которые хранятся в них и могут содержать информацию о представителях Вашего рода.
РГАДА (Российский государственный архив древних актов в Москве) хранит документы с XI до начала XX века. Для генеалогического исследования полезны:
• писцовые книги (описание земель и их владельцев в XV–XVII веках);
• переписные книги (составлялись в XVII – начале XVIII века для закрепления крестьян за владельцами и сбора налогов);
• ревизские сказки (учет податного населения, то есть платившего налоги, и части неподатного населения; ревизии велись с XVIII до второй половины XIX века, но в РГАДА хранятся только материалы ревизий до 1767 года).
РГВИА (Российский государственный военный исторический архив в Москве) хранит документы о Российской армии с конца XVII века до 1918 года, например личные дела и послужные списки офицеров, в которых содержатся анкетные данные и сведения о прохождении воинской службы.
ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации в Москве) содержит документы XIX–XXI веков, среди них те, которые хранят память о важных событиях, затронувших многие семьи, – документы о жертвах нацизма и политических репрессий, белоэмиграции, беженцах Первой мировой и Гражданской войн, списки эвакуированных в годы Великой Отечественной войны, личные фонды.
РГАСПИ (Российский государственный архив социально-политической истории в Москве) хранит большой массив документов партийных учреждений, а среди них учетные карточки членов партии, которые можно найти с большей вероятностью, если известен номер партбилета.
РГИА (Российский государственный исторический архив в Санкт-Петербурге) – документы высших и центральных органов государственной власти и управления Российской империи с конца XVIII века по 1917 год, а также общественных организаций, учреждений и частных лиц дореволюционной России. Будет очень полезен тем, у кого в роду были дворяне и чиновники.
РГВА (Российский государственный военный архив в Москве) хранит военно-исторические документы советского периода, а именно документы Красной армии, НКВД, Белого движения, военнопленных.
Региональные архивы – именно те, с которых обычно и начинается самостоятельное исследование семейной истории. Региональные архивы систематизируют и хранят документы, которые относятся к жизни данного региона. В фондах этих архивов, как правило, собраны документы:
• дореволюционного периода (до 1917 года) – содержат материалы Российской империи: административные дела, переписи, ревизские сказки, дворянские родословные, отчеты земств, церковные метрические книги и исповедные росписи;
• советского периода (1917–1991 годы) – личные дела работников, документы предприятий и учреждений, партийные и комсомольские архивы, регистрационные книги ЗАГС до 1926 года;
• постсоветского периода (с 1991 года по настоящее время) – включают материалы новых региональных органов власти, современные административные документы, справки, кадровые дела.
К региональным архивам относятся, например, Государственный архив Московской области, Национальный архив Республики Татарстан, Государственный архив Пермского края.
Муниципальные архивы бывают районными и городскими. Они интересны исследователям прежде всего тем, что в них хранятся домовые и похозяйственные книги. Домовые книги – это журналы со списками жильцов, проживающих по конкретному адресу в частном или многоквартирном доме в городе. Вести их начали примерно с 1930-х годов, и просуществовали они до 2018 года. А в деревнях и поселках вели похожие журналы – похозяйственные книги. Но в них, кроме состава семьи и некоторых биографических данных, вели еще учет земли и сельскохозяйственного скота.
Ведомственные архивы – это архивы, которые создаются и функционируют внутри ведомств, учреждений, предприятий и организаций для хранения документов, ими созданных. Эти архивы обычно не открыты для широкого доступа.
Среди этих архивов особый интерес представляют не только архивы учебных заведений и предприятий, в которых учились и работали наши предки и после них остались на хранение личные дела и кадровые документы. Скорее всего, в процессе поиска Вы будете обращаться в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации в Подольске за документами предков, воевавших в Великой Отечественной войне, или в архивы ФСБ – с запросом о поиске информации о репрессированных родственниках.
Негосударственные архивы – это архивы частных лиц, политических партий и религиозных организаций. Работа с ними очень индивидуальна и строится на внутренних правилах и доброй воле владельца архива.
Теперь, познакомившись с архивной системой, нужно ответить на несколько вопросов, чтобы понять, в каком архиве может находиться нужный документ:
• какое событие зафиксировано в документе (рождение, вступление в партию, участие в войне, эвакуация);
• с кем произошло событие (возраст, национальность, семейное положение и сословие, ученик или работник);
• когда произошло событие (до 1917 года, при существовании СССР, во время Великой Отечественной войны);
• где произошло событие (регион).
Ответы на эти вопросы помогут понять вид документа и архив, в котором он может храниться.
Пример. Я занимаюсь составлением биографии прадеда, который участвовал в Первой мировой войне. Отвечаю на вопросы:
• какое событие – воевал в Первую мировую;
• с кем произошло событие – старший унтер-офицер 112-го пехотного Уральского полка;
• когда произошло событие – в 1914–1918 годах;
• где произошло событие – Российская империя.
Первый запрос я отправлю в РГВИА, так как знаю, что документы Российской армии до 1918 года хранятся там. Перед отправкой запроса я проверю электронные ресурсы, возможно, какой-то документ о моем предке уже оцифрован.
Навык поиска документов и определения нужного архива к Вам обязательно придет с практикой. А пока можно руководствоваться несколькими общими правилами:
• метрические книги и документы, фиксирующие другие события, связанные с местом жительства, можно найти в региональных архивах. Например, документы по налоговому учету и переписи населения, документы колхозов и предприятий, учебных заведений;
• документы по Первой мировой войне – в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА) в Москве и в Центре хранения страхового фонда (ЦХСФ) в Ялуторовске, где хранится картотека потерь на фронтах Первой мировой войны;
• документы по Великой Отечественной войне – в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО) в Подольске, региональных архивах и в военкоматах по месту призыва;
• документы по репрессированным предкам – в архивах ФСБ, МВД, региональных архивах или федеральном Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ);
• информацию и документы, которые относятся к периоду учебы, – в архиве учебного заведения;
• документы по трудовой деятельности – в отделе кадров на предприятии, где работал человек, или в ведомственных архивах.
Из этих правил много исключений. Если в начале поисков Вам сложно определить подходящий архив, то ознакомьтесь с каталогами и путеводителями по архивам, которые сейчас можно найти в оцифрованном виде или в виде электронных каталогов. Затем изучите профильные форумы и задайте там свои вопросы.
Как работать с архивами
Когда Вы определили, в каком архиве могут храниться интересующие Вас документы, то можете получить их двумя способами: написать запрос в архив или прийти туда и ознакомиться с документами в читальном зале.
Чтобы сделать запрос, найдите на сайте архива бланк, образец заполнения и условия исполнения запроса архивом. После получения запроса сотрудники найдут нужную информацию, отсканируют документы и пришлют Вам ответ по почте – обычной или электронной.
Запросы бывают двух видов – генеалогические и тематические.
Генеалогический запрос делается на поиск информации, которая необходима для установления родственных связей или восстановления семейной истории. Исполнение генеалогических запросов достаточно трудоемко, поэтому часто архивы рекомендуют проводить самостоятельный поиск.
Тематический запрос помогает найти данные по определенной теме, событию или факту. Вас, скорее всего, будет интересовать подвид такого запроса – биографический запрос. В нем можно запросить документ, который подтверждает конкретное событие, например рождение, бракосочетание или смерть предка, или попросить найти упоминание о предке в определенном документе.
