Текст книги "Эффективность на работе. Держать фокус. Управлять энергией. Добиваться выдающихся целей"
Автор книги: Стивен Кови
Жанр:
Психология
сообщить о нарушении
Текущая страница: 2 (всего у книги 8 страниц) [доступный отрывок для чтения: 2 страниц]
«Мышцы» человеческого самоконтроля подобны другим мышцам тела. Если их не тренировать, с течением времени они ослабеют. Регулярные упражнения укрепляют их и помогают достигать целей.
Чтобы развить силу воли, бросьте себе вызов и сделайте то, чего вам совсем не хочется. Откажитесь от еды с высоким содержанием вредных жиров, приседайте по сто раз в день, попробуйте овладеть новым навыком. Не поддавайтесь желанию сдаться.
Начните с какого-то одного вида деятельности. Продумайте, как будете преодолевать преграды («если мне захочется перекусить, я съем один кусочек свежих фруктов или три кусочка сухофруктов»). Возможно, сразу вам будет трудно, но со временем станет легче. В этом-то все и дело. Когда сила воли окрепнет, вы сможете ставить перед собой еще больше задач и сделать тренировки самоконтроля более активными.
Подобно физической силе, сила воли у разных людей развита по-разному и по-разному проявляется в жизненных обстоятельствах. К счастью, ее ослабление – явление временное. Дайте своим волевым мышцам прийти в норму, и вы сможете вернуться в строй. Когда нет возможности сделать паузу и отдохнуть, поставьте себе в пример людей с высоким самообладанием. Это ускорит процесс восстановления. Или приободрите себя. Все, что поднимает настроение: любимая музыка, разговор с другом, воспоминания о прошлых успехах, – поможет быстро восстановить самоконтроль.
8. Не испытывайте судьбуНезависимо от того, насколько развиты ваши волевые мышцы, помните, что ресурсы силы воли не безграничны, и, если переусердствовать, можно просто выдохнуться. Не пытайтесь одновременно решить две сложные задачи, например отказаться от курения и сесть на диету. Поверьте, достичь цели легче, если «держаться от греха подальше». Многие слишком уверены в своей способности противостоять искушению, поэтому сами окружают себя соблазнами. Не следует усложнять и без того нелегкий путь к успеху.
Сопротивление искушению – главное условие достижения практически любой цели. То, что мы хотим сделать, зачастую противоречит тому, что мы должны сделать. Возможно, это звучит парадоксально, но если вы всерьез собрались противостоять соблазну, то вам следует уяснить, что ваша сила воли не безгранична.
Даже если у вас железная воля, к концу долгого и изнурительного рабочего дня ее запасы исчерпываются. Вот почему так важно следовать формуле «если – то» и держаться от греха подальше, пока вы чувствуете себя опустошенным и уязвимым.
Гораздо проще полностью отказаться от чего-либо, нежели дать себе послабление, а затем остановиться. Ведь с каждым разом будет требоваться все большее самообладание. Если вы не собираетесь съесть целый кусок пирога, не позволяйте себе даже надкусить его.
9. Сконцентрируйтесь на том, что вы хотите сделать, а не на том, чего делать не собираетесьХотите получить повышение по службе, бросить курить или обуздать дурной нрав? Тогда подумайте, чем заменить вредные привычки. Очень часто люди, зацикливаясь на желании от чего-то избавиться, совсем не думают о том, чем заполнить образовавшуюся пустоту. Попытка отвязаться от какой-либо мысли может сделать ее навязчивой («Не думайте об обезьяне!»). Так и с поведением: собираясь чего-то не делать, вы усиливаете, а не ослабляете импульс.
Если вы хотите изменить свои привычки, спросите себя: «Чем я займусь вместо этого?» Например, намереваясь взять под контроль свою раздражительность, составьте своеобразный план: «Если я почувствую, что начинаю сердиться, то сделаю три глубоких вдоха, чтобы успокоиться». Глубокое дыхание умерит вспышку гнева – и со временем вы научитесь подавлять импульс, пока не станете контролировать себя полностью.
Итак, вы решили составить план «если – то», чтобы облегчить себе достижение цели. Для этого вам нужно знать, как это делается.
Существует три типа поведения при отказе от вредной привычки.
1. Замена. Согласно такому типу, нужно заменить негативное поведение позитивным (как в описанной выше стратегии управления гневом).
2. Игнорирование. Эта модель поведения ориентирована на блокирование нежелательных чувств, таких как зависимость, волнение или неуверенность в себе («если у меня возникнет желание закурить, то я буду его игнорировать»).
3. И наконец, отрицание. Такое поведение включает составление перечня поступков, которых вы не будете совершать в будущем. Включите в список вредную привычку, от которой желаете избавиться («Если я иду в торговый центр, то не буду покупать ничего лишнего»).
Наиболее эффективный способ достижения целей – замена. Поставив себе задачу, сосредоточьтесь на том, что следует предпринять для ее решения, а не на том, от чего нужно отказаться.
Глава 3
Как повысить свою продуктивность[5]5
По материалам Harvard Business Review, май 2011 г. (product # R1105D).
[Закрыть]
Интервью с Дэвидом Алленом и Тони Шварцем
Дэниел Макгинн[6]6
Дэниел Макгинн – старший редактор журнала Harvard Business Review.
[Закрыть]
Дэвид Аллен – консультант по вопросам продуктивности и автор бестселлера «Как привести дела в порядок»[7]7
Аллен Д. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013.
[Закрыть], в котором изложена система последовательного повышения личной эффективности. Тони Шварц, автор бестселлера Be Excellent at Anything («Быть идеальным во всем»[8]8
См. также Лоэр Дж., Шварц Т. Жизнь на полной мощности! Управление энергией – ключ к высокой эффективности, здоровью и счастью. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. Прим. ред.
[Закрыть]), СЕО[9]9
Здесь и далее – генеральный директор компании. Прим. ред.
[Закрыть] компании The Energy Project, которая помогает людям и организациям поддерживать вовлеченность и производительность методами высокой эффективности.
В интервью, данном Harvard Business Review (далее – HBR), они рассуждают о том, почему электронная почта отвлекает от работы и почему с утра в первую очередь следует выполнять самые важные задания (несмотря на то что так поступает только один из них).
HBR. Давайте начнем с простого вопроса. Чем вы занимаетесь?
Аллен. Я помогаю людям и организациям производить больше, затрачивая при этом меньше усилий. Я привожу самые лучшие примеры из практики и предлагаю методы, позволяющие работать с повышенными сосредоточенностью и самоконтролем.
Шварц. Мы учим отдельных людей и организации правильно управлять своей энергией. Такой навык позволяет за меньшее время выполнить больший объем работы, причем весьма эффективно. Все, что для этого нужно, – сочетать периоды максимальной сосредоточенности и восстановления энергии.
HBR. Вы оба написали несколько книг, в которых излагаете свою методику. Расскажите о ней в двух словах.
Аллен. Я называю свою теорию «стратегической ценностью свободного пространства». Предположим, вы собираетесь приготовить для гостей ужин. Сейчас уже пять часов вечера, а гости придут в шесть. Вам нужны только определенные ингредиенты и кое-какая утварь. Вы хотите, чтобы кухня была уютной и чистой. Для этого вам необходима свобода. Я учу людей обретать эту свободу путем постепенных и конкретных шагов: составление списка всех задач и проектов, концентрация на последующих действиях и анализ содержания работы, которая должна быть сделана в офисе, по телефону или на компьютере.
И вам не придется изменять себя. Понадобится лишь простая, но очень эффективная техника.
Шварц. Мы сосредотачиваемся на четырех основных измерениях энергии, необходимой для идеального выполнения работы. Нижний уровень – физический: физическая нагрузка, сон, питание и отдых. На эмоциональном уровне речь идет о поддержании положительного настроя, причем лидеру нужно еще и передавать его другим. Интеллектуальный уровень предусматривает получение большего контроля над вниманием, что достигается как путем развития способности концентрироваться на чем-то одном, так и умением переключиться на нужную волну для выполнения более креативной работы. И наконец, на духовном уровне определяется цель, ведь тому, что имеет для нас значение, отдается гораздо больше сил и энергии. Лишь немногие [менеджеры и] лидеры, которых я встречал, в полной мере осознают, насколько важно сочетание всех этих умений – в себе и других – для достижения постоянной высокой эффективности. Они отлично справляются со своими обязанностями, за что их поощряют – еще больше увеличивая объем работы. Но в какой-то момент количество заданий превышает возможности сотрудников. Они перестают воспринимать все эти письма, поручения и другую поступающую информацию. Тогда приходится учить их делать шаг назад и спрашивать себя: «Что я действительно хочу делать? Каков правильный выбор? Какова цена этого выбора?»
HBR. Давайте поговорим о конкретных принципах, которым вы обучаете. Тони, объясните, почему вы считаете, что к работе следует подходить как к серии спринтерских забегов, а не как к марафону длиной в день.
Шварц. Большинство людей сегодня неверно трактуют выражение «выложиться по полной». Они полагают, что нужно работать как компьютер: на высокой скорости, без остановок, длительный период времени, выполняя множество задач одновременно. Но это неправильно. Люди созданы быть ритмичными. Сердце пульсирует, мышцы сокращаются и расслабляются. Максимальной эффективности мы достигаем, когда чередуем периоды траты и восстановления энергии. Нам нужно поучиться у спортсменов способности сочетать нагрузки с отдыхом. Мы предлагаем людям интенсивно работать в течение 90 минут, а затем делать перерыв, чтобы пополнить силы. Мы учим их есть высокоэнергетическую пищу небольшими порциями каждые пару часов, а не наедаться до отвала три раза в день. Мы считаем, что короткий сон повышает продуктивность, хотя эта идея по-прежнему непопулярна во многих компаниях. Однако реальность такова, что производительность человека, непрерывно работающего на протяжении дня, будет ниже, чем у человека тех же способностей, чередующего интенсивный труд с отдыхом. (Подробнее эта методика изложена в главах 18 «Поделите свой день на полуторачасовые циклы» и 22 «Управляйте своей энергией, а не временем».)
Аллен. Кроме того, важно правильно выбрать работу. Питер Друкер говорил, что самая сложная задача для интеллектуальных работников – определить фронт работ. Всего сто лет назад 80 процентов рабочих всего мира производили и перевозили товары. Они работали до упаду, спали, вставали и снова работали. Им не нужно было определять приоритеты или принимать ответственные решения. Сегодня намного сложнее быть продуктивным, потому что работа стала комплексной.
HBR. Дэвид, а что мешает производительности труда? Каковы главные препятствия?
Аллен. Люди не замечают проблем, действительно требующих внимания. А поскольку они их не осознают, то, соответственно, не могут и выявить. Эти проблемы сказываются на организационном климате, а также на психике каждого сотрудника, отнимая энергию и оставляя неприятный психологический осадок. Люди говорят, что собираются сделать что-то, но ничего не делают, и задание словно проваливается в черную дыру. И все бы ничего, если б это касалось только одного дела, но ведь их сотни! Сотрудники не могут точно определить свою роль в выполнении конкретного поручения: какой результат они хотят получить, какие действия необходимо предпринять потом.
Мозг дан нам для генерации идей, а не для их хранения. Выбросить все лишнее из головы и реализовать идеи – огромный шаг, способный дать поразительный эффект.
HBR. Ваши противники считают, что такие методы приведут к созданию гигантского списка текущих задач, справиться с которыми просто нереально.
Аллен. Составлять подобные списки необходимо, потому что человеческий мозг не приспособлен к хранению информации такого рода. Разум подобен небольшому компьютеру, который разбудит вас в три часа ночи и начнет прокручивать на экране стоящие перед вами задачи. Он заставит вас нервничать из-за того, что вы не можете приступить к их решению немедленно. Этот замкнутый круг из накопившихся дел лишит вас покоя и сна. Вы начнете с космической скоростью терять энергию.
Шварц. Вам придется смириться и признать, что вы бессильны перед своими привычками. В данном случае речь идет о постоянной потребности в информации и, как следствие, о привычке регулярно заглядывать в электронный почтовый ящик. К сожалению, мы обычно переоцениваем свою силу воли и самодисциплину. Мы уверены: чтобы изменить что-либо, достаточно приложить немного усилий – например, отказаться от печенья с шоколадной крошкой или проснуться раньше и пойти в тренажерный зал. Но это не сработает. Нужно смириться с тем, что мы рабы своих привычек. То, что делали вчера, мы будем делать и сегодня. Но мы, конечно, хотим избавиться от вредных привычек, которые появляются независимо от нашего желания, и заменить их позитивным поведением или обдуманными действиями. (См. часть V «Выработайте процедуры».)
HBR. Насколько хорошо вы знакомы с работами и стратегиями друг друга и как часто их используете?
Шварц. Я всегда составлял списки, но до знакомства с трудами Дэвида не осознавал, что они беспорядочны. Поэтому сейчас я веду списки всего. Еще одна моя привычка совпала с теорией Дэвида: я всегда делаю самые важные задания в первую очередь, с самого утра, пока еще не устал и не сильно загружен. 90 процентов людей проверяют электронную почту, как только заходят в офис. Коллеги, глядя на них, перенимают эту привычку.
HBR. Дэвид, как теория Тони повлияла на вашу методику?
Аллен. Самое главное отличие между нашими работами заключается в теории Тони об энергетических циклах. Я даже принес в офис подушку. В моем кабинете стеклянные стены, поэтому люди видят, как я ложусь на пол и отдыхаю в течение двадцати минут. Этот метод я почерпнул из его книги. Я бы хотел, как Тони, приучить себя к дисциплине, браться за самые сложные дела с самого утра, но пока у меня не получается.
Шварц. Причина не в твоей недисциплинированности, а в том, что у тебя нет такой привычки. Обзаведись ею – и у тебя обязательно все получится.
Аллен. Один из способов решить проблему – поделить основное задание на мелкие задачи, составив некую последовательность действий, которые легко осуществить. Люди, как правило, неточно формулируют пункты списка текущих дел. Что, например, может значить запись «Мама»? Тони внес такой пункт, потому что ему нужно решить, как отпраздновать мамин день рождения, какой выбрать подарок и как его доставить. Одно слово подразумевает несколько дел, поэтому Тони подсознательно постарается не заглядывать в этот список. Записи должны отражать подробные действия, к примеру «позвонить сестре и поговорить насчет дня рождения мамы». Ой, смотри-ка: я могу это сделать! Некоторые люди любят созидать, доводить дело до конца. У Тони появилась мотивация: он увидел, что поставленная цель вполне реальна и он знает, как ее достичь. Основной результат применения моего метода – это осознание, что вам придется задуматься о действиях лишь однажды. Главная проблема современности заключается в необходимости решать одновременно множество задач. Большинству людей это не под силу, и они берутся только за самые последние или самые крупные дела. И терпят неудачу, поскольку не зафиксировали поручений, не уточнили их, не организовали выполнение или не создали точную и адекватную систему анализа задач и оценки полученных результатов.
Шварц. Позволь не согласиться с тобой. Предположим, вы работаете над важным заданием и вдруг получаете письмо по электронной почте. Раздается коротенький «звонок Павлова», и вы не можете устоять. Вы переключаетесь на письмо, отвлекаетесь на его чтение, а потом еще теряете драгоценные минуты, чтобы вспомнить, на чем же вы остановились. Исследователи человеческой психики считают, что со временем и опытом мы привыкаем переключаться с одной задачи на другую. Однако мы никогда не сможем выполнить каждое дело так же хорошо, как если бы занимались ими по очереди. (Подробнее об эффективных списках текущих дел и задач говорится в части III«Распределите свое время».)
Аллен. Давайте копнем еще глубже. Почему мы отвлекаемся на сигнал электронной почты? Потому что не верим, что просматривать сообщения можно всего раз в день. Большинство людей постоянно находятся в режиме сканирования чрезвычайных ситуаций. Они никогда не наводят порядок в своих письмах, боясь пропустить нечто важное, по этой же причине регулярно заглядывают в почтовый ящик. (См. часть VII «Возьмите под контроль электронную почту».)
HBR. И последний вопрос: если бы люди могли усвоить из вашей методики только что-то одно, что бы это было?
Шварц. [Нам] нужно признать, что, по сути, люди – живые организмы, состоящие из энергии, которая со временем может либо обновляться, либо растрачиваться. Любая компания должна осознавать, что отвечает за поддержание достаточного уровня энергии в своих сотрудниках. Этот один из важнейших показателей определяет, какие компании выживут в следующие десять-двадцать лет. (И пока компании не пришли к пониманию этого, мы должны сами позаботиться о сохранении своей энергии.)
Аллен. Взгляните на это с другой точки зрения. Пока мы здесь беседуем, наша электронная и голосовая почта пополняется новыми сообщениями. Некоторые из них могут существенно изменить расстановку наших приоритетов. Чтобы переключиться на разбор накопившихся писем, нам следует завершить все уже начатые дела и перераспределить свои ресурсы в соответствии с новыми приоритетами. Вы можете выполнять одновременно только одну задачу, и ваших сил хватит только на одно занятие. Поэтому вы либо спокойно сидите и общаетесь с нами, либо переживаете из-за девяти тысяч других дел, которых еще не сделали. Так или иначе, всем нужна система для принятия разумных решений.
Часть II
Определите приоритеты
Глава 4
Как получить повышение, выполняя нужную работу
Питер Брегман
Мой друг Дэйв печально известен своим пристрастием к жареной еде. (Имена и некоторые детали истории изменены.) Однако он был страшно удивлен, узнав, что у него высокий уровень холестерина в крови. Дэйв объяснил это так: «Просто за день до анализов я хорошенько поел».
Мысль о немедленных результатах заманчива. Но о чем бы ни шла речь, о питании или расстановке приоритетов в работе, быстрых результатов не бывает. Об этом мне напомнил один репортер, когда спросил, какой совет я дал бы человеку, желающему попросить прибавку к зарплате во времена ее повсеместного снижения. Что я ответил? «Не просить».
Нет, я вовсе не думаю, что в подобные моменты нельзя получить прибавку. Но, если на протяжении предыдущего года вы не закладывали основу для этого повышения, вам его, скорее всего, и не видать. Нет определенного правила, нужных слов или благоприятного развития событий, которые чудесным образом привели бы к получению прибавки за пару дней подготовки. Однако, действуя по определенной формуле, можно со временем научиться зарабатывать больше. И начинается она с вашей способности к расстановке приоритетов.
Эта формула основана на одной простой предпосылке: получить больше можно, если продемонстрировать свою эффективность. Повысить производительность и принести больше пользы можно, сосредоточившись на выполнении тех дел, которые руководители вашей организации считают важными. И почти всегда именно эти задачи увеличивают как краткосрочные, так и долгосрочные прибыль и доходы.
Но, не зная, какие задачи для компании приоритетны, вы либо станете распыляться на все рабочие задания, либо оставите без внимания действительно важные.
Стратегически верный, целенаправленный выбор первоочередных дел приводит к повышению заработной платы. Понимая, какие задачи требуют максимального внимания, мы можем стать более производительными. Вот моя личная формула получения прибавки к зарплате.
1. За год до предстоящего разговора с благодарностью и без колебаний беритесь за все порученные задания. Объясните, что вы заинтересованы не в сиюминутном повышении зарплаты, а в том, чтобы принести наибольшую пользу своей компании.
2. Мыслите как акционер компании. Задавайте вопросы о стратегии, о том, что не дает спать по ночам высшему руководству. Узнайте, как работа вашего отдела влияет на прибыль и рентабельность бизнеса и что имеет значение для непосредственного начальства. Вместе с менеджером вашего отдела определите два-три приоритета, над которыми вы сможете работать для повышения прибыли и рентабельности. После такого разговора у вас появится заслуживающий прибавки ориентир в работе.
3. А теперь держите эти два-три «двигателя» прибыли и (или) рентабельности в верхней части списка своих дел. Подходите к выполнению повседневных обязанностей таким образом, чтобы направить максимум усилий на продвижение компании в этих сферах. Поделитесь списком дел со своим менеджером, чтобы удостовериться, что не ошиблись в выборе приоритетов и ваша работа положительно влияет на общую картину бизнеса. Подсчитайте доход, который приносите компании. Если менеджер попросит вас сделать что-либо помимо приоритетных заданий, выразите несогласие и обсудите возможные компромиссные решения. Конечно же, иногда вам придется заниматься чем-нибудь незначительным. Но во избежание такой ситуации делайте стратегически верный выбор.
После шести месяцев четкой фокусировки почва для разговора о том, какую огромную пользу вы принесли компании по ключевым направлениям, будет подготовлена, и вы получите полное право говорить о повышении заработной платы. Это подходящий момент, поскольку большинство компаний продумывают бюджеты и повышение в своих отделах каждые полгода.
Формула работает потому, что в ней нет никаких хитрых уловок. Если вы сосредоточены на высокоприоритетных задачах (даже если иногда спорите с руководителем, не соглашаясь выполнять другие поручения), в конечном счете повысится и ваша личная производительность, и производительность вашего начальника; а компания от этого только выиграет. Это «деньги в банке» – они обезопасят ваше рабочее место, а вы потенциально сможете получить повышение.
– Итак, – спросил я Дэйва, – сейчас, когда ты знаешь, что у тебя высокий уровень холестерина, ты поменяешь что-то в своем питании?
– Нет, – ответил в своей манере Дэйв. – Лучше приму таблетку. Уровень холестерина снизится, и я снова смогу есть все что угодно.
Возможно, я выбираю сложные пути. Но, насколько мне известно, таблетки для повышения зарплаты просто не существует.
