Текст книги "Журнал PC Magazine/RE 02/2009"

Автор книги: Редакция Magazine/RE

сообщить о нарушении

Текущая страница: 13 (всего у книги 14 страниц)

10. Этап настройки

Быстродействие Windows Vista на соответствующем компьютере очень высоко, но сначала нужно решить, что важнее – скорость или красивый интерфейс. Ниже описаны несколько шагов по настройке характеристик нового ПК для оптимизации быстродействия, но не внешнего вида.

Упрощайте! Чтобы повысить быстродействие, выберите старый интерфейс вместо роскошного Aero

• Установите простой, одноцветный фон «Рабочего стола». Большие фотографические «обои» могут увеличить время загрузки.

• Если вам не нравятся мини-приложения «Рабочего стола», размещенные вдоль края экрана, или вы предпочитаете программы из другого источника (например, Google), отключите боковую панель Windows. Перейдите к панели управления Windows Sidebar Properties (Свойства боковой панели Windows) и снимите флажок Start Sidebar when Windows starts (Запускать боковую панель при запуске Windows).

• Aero – название элегантного графического интерфейса, в котором реализованы такие эффекты, как прозрачность окон. Этот красивый интерфейс замедляет работу компьютера. В разделе Personalization (Персонализация) Панели управления снимите флажок Windows Color and Appearance (Цвет и внешний вид окон). В следующем окне щелкните на Open classic appearance properties (Открыть свойства традиционного оформления). Измените цветовую схему на какую-нибудь другую, например Windows Standard (Стандартная), и щелкните на Effects (Эффекты), чтобы отключить тени меню и возможность видеть окна в процессе перемещения.

Блеск или скорость. Отключите такие эффекты, как анимационные элементы управления, чтобы ускорить работу компьютера

• Перейдите в раздел System (Система) Панели управления, щелкните на System Protection (Защита системы), а на вкладке Advanced (Дополнительно) нажмите кнопку в поле Performance (Быстродействие). Если отключить все параметры в разделе Visual Effects (Визуальные эффекты), например анимационные элементы управления, постепенно исчезающие меню и тени под курсором мыши, то скорость компьютера должна увеличиться.

• На подключение к Интернету указывает едва различимая анимация пиктограммы сети в Панели задач; щелкните на ней правой клавишей мыши и выберите пункт Turn off activity animation (Выключить анимацию активности), чтобы остановить движение – но в этом случае вы будете получать постоянные напоминания об активном соединении с Интернетом.

• Если у вас есть очень быстрый миниатюрный USB-накопитель, вставьте его и включите режим Windows ReadyBoost. Такой кэш может способствовать повышению быстродействия.

• Скорректируйте настройки электропитания, особенно для ноутбука, который отключается от электрической сети во время работы. Настройка на «высокое быстродействие» приводит к более быстрому разряду батарей.

11. Анализ аппаратных средств

Покупка нового ПК – отличная возможность заново оценить аппаратные средства, подключенные к старому ПК. Прежде чем подключать устройства, подумайте, насколько они необходимы. Нужен ли сегодня, когда все ваши фотоснимки стали цифровыми, старый планшетный сканер? Некоторые пользователи ответят: «Нет». То же самое относится к устаревшим USB-концентраторам (в новом компьютере больше портов и вряд ли полезен концентратор, несовместимый со стандартом USB 2.0) и портативным жестким дискам малой емкости.

Для использования старых устройств с новым ПК необходимы новейшие драйверы. Посетите Web-узлы изготовителей сканера, принтера, камеры, мультимедийного проигрывателя и других устройств и загрузите нужные программы. С помощью DriverMax (www.innovative-sol.com) можно сделать резервные копии драйверов.

Придирчиво оцените качество мыши и клавиатуры, поставляемых с новым компьютером. Изготовители ПК нечасто комплектуют свои серийные компьютеры эргономичными устройствами ввода. Обратите внимание на комплект Microsoft Wireless Laser Desktop 7000, в который входит перезаряжаемая беспроводная мышь и эргономичная клавиатура. Они будут полезны, даже если ваш новый ПК – ноутбук, особенно если вы собираетесь использовать его в основном стационарно. Берегите свои запястья.

Утилизация старого оборудования

Некоторые изготовители вместе с новым компьютером высылают покупателю набор утилизации для старого ПК. У некоторых предприятий розничной торговли есть программы обмена, и они принимают любой продукт любой известной фирмы. Ниже приводится краткий путеводитель по утилизации, но не забудьте проконсультироваться с изготовителем или розничным продавцом при покупке нового компьютера.

Компания Dell бесплатно принимает для утилизации любые старые продукты – ПК, дисплеи, сканеры и принтеры – с маркой Dell (и уникальным идентификатором Dell). Можно также утилизировать принтеры, картриджи с тонером и картриджи для струйных принтеров при покупке новых устройств. Набор утилизации можно получить бесплатно при покупке любого товара на сайте Dell.com.

Компания HP бесплатно утилизирует картриджи с тонером и картриджи для струйных принтеров. Этот ведущий изготовитель принтеров взимает плату за другие компоненты, сообщая сведения о цене (см. https://warp1.external.hp.com/recycle), если пользователь предоставляет описание оборудования. Цена обычно составляет от 10 до 35 долл.

Компания Apple утилизирует iPod и сотовые телефоны бесплатно. Любой житель США, купивший новый компьютер Mac или дисплей Apple, может утилизировать старое устройство через компанию; достаточно заявить о своем желании при оформлении покупки в Интернете.

В рамках программы обмена с доплатой и утилизации компании Gateway можно получить деньги за «старую технологию», а устройства, признанные бесполезными, утилизируются. Для обмена с доплатой необходимо обзавестись специальной учетной записью, зарегистрировавшись в компании Gateway; чек высылается по почте после отправки ПК. Можно также менять iPod, системы GPS, видеокамеры, игровые консоли и карманные устройства. Утилизация производится через компанию Dealtree.

Компания Lenovo бесплатно утилизирует любые устройства с логотипом Lenovo (и некоторыми другими) в рамках партнерской программы Eco Take Back (посетите lenovo.ecotakeback.com).

Компания Staples принимает любые устройства, купленные в ее собственных и других магазинах, взимая за каждое 10 долл. Иногда (например, во время «Недели Земли») Staples утилизирует электронику совершенно бесплатно.

Компания Circuit City сотрудничает с EZtradein.com, чтобы определить стоимость старых компьютеров и iPod. Создайте учетную запись на сайте cc.eztradein.com, отправьте устройство, и вам будет выслана подарочная карта Circuit City.

12. Тотальная регистрация

Регистрация не гарантия безупречного технического обслуживания, но если зарегистрировать ПК у изготовителя, а программные продукты и периферийные устройства у соответствующих поставщиков, то вам будет легче добиться признания своих прав, когда придется обратиться за помощью, чего, как известно, не миновать. Признание поставщиком гарантийных обязательств может зависеть от сведений о дате приобретения продукта.

Процедура регистрации в Интернете сравнительно проста; поскольку соединение с Web существует, зарегистрироваться нетрудно. Регистрация плоха тем, что ваше имя может попасть в списки рассылки; если вы не хотите получать бесконечные послания от изготовителя, снимите соответствующий флажок. Помните, что регистрация может пригодиться в случае возврата дефектного изделия по инициативе поставщика – ведь вы не хотите носить при себе ноутбук, батарея которого может загореться.

Удобные устройства ввода. Замените хлипкую клавиатуру и неудобную мышь эргономичными устройствами

«1С: Предприятие»
Администратору и ИТ-специалисту: pcmag.ru/library

Управление документооборотом на платформе «1С: Предприятие»

Андрей Колесов

Многие люди, в том числе и ИТ-специалисты, считают, что деятельность фирмы «1С» в сфере средств управления предприятием связана исключительно с решением учетных задач (что часто обобщенно именуется ERP, или экономическое ПО). Но это не так. И тут полезно вспомнить, что бизнес «1С», как разработчика ПО, разворачивался в начале 1990-х гг. не с учетных задач, а с продвижения продукта «1С: Документооборот». Однако вскоре успех «1С: Бухгалтерии» отодвинул «документоведческое» ПО на второй план, и, надо сказать, оно с тех пор не слишком энергично развивалось независимо от платформы «1С: Предприятия».

Знакомимся с новой разработкой фирмы «1С»: предварительной версией системы управления документами.

С 1999 г. этот продукт начал развиваться под названием «1С: Архив», несколько лет назад вышла его последняя 3-я версия. В настоящее время, по данным «1С», этот продукт используют несколько сотен организаций (в том числе таких, как Росэнергоатом, Росвооружение, Росстат, Национальный залоговый банк, подразделения «Юкоса», Саяно-Шушенская ГЭС, Анжеро-Судженская администрация) с числом пользователей от 1 до 1000, а документов – до полумиллиона объемом до 0,5 Тбайт. Общее число рабочих мест превышает несколько тысяч. Эта система – одна из самых продаваемых в России в своем классе: в 2007 г. «1С» (по ее сведениям) продала более 200 коробок, при этом пользователей на внедрении было не менее 15. В 2008 г. продано чуть меньше 200 копий, но компания считает, что снижение объясняется анонсом планов выпуска новой версии продукта, да и финансовый кризис сказался.

И тем не менее, в течение последнего десятилетия мы были свидетелями парадокса. Даже занимая совсем не первостепенное положение в иерархии средств автоматизации фирмы «1С», продукт «1С: Архив» имел и имеет сейчас на рынке систем электронного документооборота (СЭД) весьма достойные позиции (об этом свидетельствовали, в частности, и результаты опросов на DOCFLOW). В то же время наблюдатели постоянно недоумевали по поводу невнимания «1С» к направлению СЭД, особенно на фоне того, что общемировой тенденцией была как раз интеграция задач ERP и ECM (управление корпоративным контентом), и ведущие ERP-поставщики активно начинали формировать свои модельные ряды ECM-продуктов.

Более того, в 2008 г. фирма «1С» впервые отказалась от участия в DOCFLOW, ведущем ECM-мероприятии страны, и это дало повод экспертам высказать предположение, что «1С» решила вовсе уйти с этого рынка. Однако на состоявшейся в июне 2008 г. конференции для корпоративных клиентов Борис Нуралиев, директор «1С», заявил, что все обстоит как раз наоборот: компания намерена усилить тут свое присутствие, представив в ближайшее время качественно новый продукт.

Через полтора месяца (в августе 2008 г.) фирма «1С» объявила о выпуске предварительной версии прикладной системы «1С: Архив 8» для управления документами. Сразу обратим внимание: решение «1С» для документооборота сохранило название, а номер версии изменился сразу с 3.5 на 8. Это отражает главную суть новшества: оставаясь в целом в рамках функциональности старого варианта, «1С: Архив 8» претерпел радикальную технологическую перестройку. Он впервые реализован на платформе «1С: Предприятия». Более того, это первое прикладное решение «1С», изначально выполненное в архитектуре очередной версии платформы «1С: Предприятие 8. Управляемое приложение» (1СП8:УП), используя ее принципиально новые возможности.

Далее, мы кратко познакомимся с новым продуктом (бета-версией), представленным в январе 2009 г. А сейчас сделаем только одно общее замечание.

Конечно, использование платформы, изначально ориентированной на решение учетных задач, вряд ли является оптимальным для создания полномасштабной СЭД. Однако «1С», скорее всего, и не ставит перед собой задачу создания универсальной системы ECM (Enterprise Content Management, управление корпоративным содержанием). Но в то же время можно вполне определенно сказать, что фирма будет делать основную ставку на интеграцию задач EPP и ECM, и, учитывая ее крепкие позиции на рынке автоматизации, можно уверенно прогнозировать, что «1С» сможет быстро расширить свое присутствие в сегменте малых и средних коммерческих предприятий. Так или иначе, но активизация такого игрока, как «1С», может заметно повлиять на общую ситуацию на российском ECM-рынке.

Ключевые идеи и задачи

По словам представителей фирмы «1С», главная задача, которая стоит сейчас перед продуктом, – перевод «1С: Архива» на платформу «1С: Предприятие 8». С одной стороны, это открывает новые возможности для заказчиков в плане создания комплексной системы управления предприятием (ERP + управление документами) на одной технологической базе, а с другой – для партнеров-внедренцев, которые смогут использовать свой опыт работы с «1С: Предприятием» при продвижении нового класса ПО.

До сих пор у пользователей прикладных решений на базе «1С: Предприятия» («1С: Бухгалтерия», «1С: Управление торговлей», «1С: Управление производственным предприятием») нет возможности хранить, учитывать и контролировать разнообразные внутренние документы компании. А часто именно такие документы несут в себе основные внутренние знания предприятия и являются его конкурентным преимуществом. Например, ранее никак не хранились и не учитывались планы, маркетинговые исследования, рекламные материалы, результаты совещаний, внутренние проектные документы и т. д. К тому же есть огромный спектр организаций или их подразделений, работа которых связана главным образом именно с внутренними документами – это юридические и страховые компании, банки, вузы, консалтинговые фирмы и т. д. Не говоря уже о секторе органов государственного управления, основная работа которых связана именно с управлением документами.

Специалисты «1С» считают, что «1С: Архив 8», как и его предшественники, не имеет отраслевой специфики и может применяться как государственным, так и коммерческим предприятием. По числу пользователей ограничения диктуются только самой платформой «1С: Предприятие», однако эксперты фирмы полагают, что новой версии продукта будет по силам внедрение на 1000 и более пользователей. При этом он сможет эффективно использоваться и самыми малыми предприятиями.

На нынешнем этапе развития данного решения разработчики не ставили задачу радикального расширения его функциональных возможностей по сравнению с версией 3.0. Главным сейчас было реальзовать на базе платформы «1С: Предприятие» все лучшее от предыдущего варианта, добавив при этом некоторые важные вещи: отчеты по документам и по исполнительской дисциплине, управление бизнес-процессами, полноценную работу через Web, регистрацию корреспонденции и ряд других функций.

Тем, кто уже пользуется «1С: Архивом» версии 3.0, переход на новый вариант программы должен предоставить более высокий уровень учета документов, контроля исполнения, автоматизации внутренних процессов прохождения документов и т. д. И что, возможно, еще важнее, так это интеграция задач учета ресурсов и управления документами.

Все документы в программе хранятся в виде структуры разделов с учетом прав доступа и организованных по различным принципам.

Те же, у кого пока нет системы управления документами, смогут с помощью данного продукта организовать управляемую работу сотрудников с этими документами, хранить всю историю работы, получить отчетность для принятия управленческих решений.

Основные возможности «1С: Архива 8»

Все документы в программе хранятся в виде структуры разделов с учетом прав доступа (рис. 1). Разделы можно формировать по различным принципам: в соответствии с организационной структурой предприятия, по типам документов (например, «договора», «приказы», «служебные записки») или по уровню доступа (например, «общие», «конфиденциальные»).

Рис. 1. Управление структурой разделов

При этом каждому разделу хранилища можно установить разрешения на выполнение пользователями или группами пользователей таких операций, как чтение, добавление, редактирование, удаление. При этом права на поручения зависят от прав на приложенные к ним документы. Например, чтение поручений разрешено автору и исполнителю в том случае, если у них есть право чтения на все приложенные к поручению объекты. Изменение поручений разрешено только автору или исполнителю. Важно, что права доступа конкретных пользователей зависят от раздела, в котором они размещены. Права доступа можно также устанавливать непосредственно пользователям или группам, устанавливая им требуемые разрешения на нужные разделы.

Создавать новые документы можно несколькими способами. Первый способ – сформировать документ из шаблона или из файла на локальном или сетевом диске. Можно также импортировать файлы или перенести в «1С: Архив» каталог файлов целиком, сохраняя структуру вложенных каталогов и файлов.

При возврате отредактированных документов в хранилище документов «1С: Архива 8» автоматически создает новую версию с указанием автора, даты, времени создания и краткого описания внесенных изменений. Непосредственно из карточки документа можно посмотреть список версий, удалить ненужные, а также сменить активную (текущую) версию.

Пользователи могут рецензировать документы (добавляя только одну рецензию на документ), при этом поддерживается настраиваемая возможность рецензирования от чужого имени. Список рецензий можно посмотреть непосредственно из карточки документа.

В «1С: Архиве 8» реализован механизм поручений, который представляет собой средство коммуникации между сотрудниками и контроля исполнительской дисциплины, а также обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов. К поручениям можно прикладывать ссылки на документы и другие поручения. В программе предусмотрена возможность выдачи поручений с указанием текста поручения, исполнителя и контрольного срока.

Для автоматизации коллективной работы с документами в «1С: Архив 8» применяется механизм бизнес-процессов. В данном варианте программы поддерживаются следующие бизнес-процессы:

Поручение с контролем – после выполнения поручения исполнителем, контролер принимает решение о том, считать ли его выполненным или вернуть на доработку исполнителю.

Согласование – приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам (пользователям) и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования.

Обход – с помощью этого бизнес-процесса можно организовать последовательный обход пользователей по списку. При этом для каждого пользователя можно указать свое поручение и контрольный срок.

К каждому из указанных бизнес-процессов можно приложить один или более документов. При движении по маршруту бизнес-процессы автоматически создают соответствующие поручения указанным пользователям. При этом можно использовать ролевую маршрутизацию и назначать поручения не только конкретным исполнителям, но и ролям и группам пользователей. Для работы ролевой адресации бизнес-процессов необходимо настроить соответствие пользователей ролям и группам.

Документам, поручениям и бизнес-процессам можно назначать дополнительные свойства, не предусмотренные в карточке. Например, для документа можно добавить такие дополнительные свойства как «важность документа», «теги», «корреспондент», «место хранения» и др.

Одно из важных новшеств «1С: Архива 8» – возможность формирования отчетов по работе с документом. Сейчас в программу вошли следующие отчеты: «Справка об исполнительской дисциплине», «Список поручений, истекающих на дату», «Список просроченных поручений», «Динамика роста хранилища», «Справка по документам», «Справка по поручениям».

В «1С: Архиве 8» реализован также полнотекстовый поиск данных (документы, разделы, рецензии, поручения и др.) по всем полям карточек и по содержимому версий файлов. Обновление полнотекстового индекса выполняется в двух режимах: автоматическом в клиент-серверном варианте (с интервалом 60 с) и ручном в файловом варианте.

Повседневная работа с документами может выполняться непосредственно на «рабочем столе» (рис. 2). Здесь показывается список редактируемых пользователем документов, список невыполненных задач и предоставляется возможность для полнотекстового поиска данных. Предусмотрена настройка «рабочего стола», которая позволяет удалить, добавить или поменять местами элементы этого раздела.

Рис. 2. Работа с документами на «рабочем столе»

Установка и запуск приложения

Вспомним, как организована работы приложений в системе «1С: Предприятие 8» (1СП8). С точки зрения операционной системы (в данном случае Windows) запускаемым приложением является платформа 1СП8. Далее, уже в среде этой платформы пользователь запускает нужное ему прикладное решение (рис. 3). Однако тут нужно сделать важное уточнение для тех, кто не очень хорошо знаком с 1СП8.

Рис. 3. Окно запуска «1С: Предприятия»

То, с чем работает пользователь, в терминологии «1С» называется «информационной базой» (ИБ), объединяющей в себе и базу данных (БД), и программный код приложения, которое работает с ней, т. е. если необходимо работать с несколькими БД, то нужно соответственно создавать столько же ИБ, включая в них экземпляры соответствующих приложений (которые, обратим внимание на это, даже развиваются и модифицируются в собственном жизненном цикле).

Учитывая это, логика запуска и установки программ в 1СП8.УП была несколько изменена по сравнению с 1CП8.х и выглядит следующим образом.

Этап установки:

• с дистрибутива устанавливается программа – платформа 1СП8.УП;

• с дистрибутива устанавливаются шаблоны приложений (по сути это шаблон ИБ, в которые входят и код прикладного решения, и какая-то БД, заполненная или пустая).

Этап запуска:

• запускается платформа 1СП8.УП, после чего пользователь должен выбрать нужную ему ИБ (рис. 4);

Рис. 4. Организация работы в среде «1С: Предприятие 8»

• пользователь может работать с уже установленной ранее ИБ (в нашем случае это два демоварианта – бета-версия «1С: Архива» с демонстрационной БД и демонстрационная конфигурация 1СП8.УП) или добавить в этот список новые ИБ;

• добавление ИБ возможно двумя способами: создание новой ИБ или подключение физически существующей ИБ (пока не включенной в список доступных);

• для создания новой ИБ опять же применяются два способа: использовать готовый шаблон ИБ или начать написание ИБ с нуля (писать программный код, описывать структуру БД и т. д.).

В состав поставки бета-версии «1С: Архива 8» входят два шаблона ИБ – собственно приложение (без БД) и демоверсия приложений (код + демоБД). Далее мы будем работать с демоверсией «1С: Архива 8». Для этого нам нужно нажать в окне «Запуск» кнопку «1С: Предприятие».