Текст книги "25-й час. Руководство по управлению временем"
Автор книги: Николай Мрочковский
Соавторы: Андрей Парабеллум
сообщить о нарушении
Текущая страница: 2 (всего у книги 4 страниц) [доступный отрывок для чтения: 2 страниц]
Стратегия «безжалостного хирурга»
У каждого из нас в жизни есть что-то, от чего надо безжалостно избавляться. Действия, которые мы совершаем, или ситуации, в которые попадаем. К большому нашему сожалению.
Здесь хорошо работает стратегия «безжалостного хирурга»: он должен что-то отрезать, видит, что именно, и, не колеблясь, это делает.
Порой один из самых простых способов решить проблему – сильно сократить время общения с каким-то человеком. Если вы понимаете, что он не только не привносит ничего полезного в вашу жизнь, а, напротив, крадет ваше время, энергию, деньги, оставляет негативные эмоции и т. п. Перестаньте общаться, и все! Конечно, вы можете долго сокрушаться: «Как можно перестать с ним видеться? Ведь это мой троюродный дедушка?!»
Но либо вы защищаете себя, либо эти люди продолжат красть ваше время. А без него все остальное не работает. К сожалению, в данную «группу риска» часто попадают родственники.
Стратегия «неделания»
Очень часто мы делаем нечто, чего делать не должны, совершаем действия, которые давно пора аннулировать. Потому что они крадут наше время, силы и при этом ни на дюйм не приближают к поставленным целям.
Что это может быть? Компьютерные игры. Социальные сети.Заходишь посмотреть чью-то фотографию, и час прошел незаметно. Чтение рассылок.Заглянешь на минутку на Infobusiness2. ru, а там 45 новых статей вчера выложили. Как не прочесть каждую? А вдруг там нечто важное?
Канал YouTube, особенно если он у вас где-то подсвечивается или появляется автоматически. «Да они там вывесили 25 новых записей!» – и уже не оторваться.
Поездка на работу.Да, это тоже может стать дурной привычкой, особенно у тех, кто работает
на кого-то и в определенный момент вдруг понимает, что способствует реализации не своих, а чужих целей. Есть над чем задуматься. Может, просто перестать это делать?
Когда такие вещи присутствуют в вашей жизни, не надейтесь на силу воли. Допустим, вечером вы решили, что с завтрашнего дня перестаете читать рассылки и письма, смотреть, кто и что написал и вывесил в соцсетях. Но с утра вы все равно заходите, смотрите и читаете. А время утекает.
Помните, как впервые в жизни обнаружили Википедию? Сначала читаешь про Францию, а через четыре часа оказываешься на странице с кольцевыми червями и не можешь объяснить, как это произошло.
Механизм принятия решений
Вероятно, вы слышали или сами проходили наш жесточайший тренинг «Личная власть» (см. 4winners.ru/selfpower). По крайней мере одну новую стратегию из этой темы упомянуть стоит.
Когда вы влияете или пытаетесь влиять на других людей, будь то в коммуникациях, продажах, на работе, в чем угодно…
Если вы пытаетесь сделать так, чтобы человек выполнил то, что нужно вам, а не ему, это или вовсе не получается, или получается не очень хорошо.
Аналогичная проблема возникает, когда вы не можете договориться с самим собой. Вы приказываете себе вечером: «Завтра я встану в 6 часов, в 6:15 уже выйду на пробежку, затем – холодный душ и на работу». В итоге просыпаетесь в полдесятого и понимаете, что уже слишком поздно.
Как работает механизм принятия решения? Сначала мы размышляем.Идет процесс обдумывания вариантов и причин – зачем нам это нужно, нужно ли вообще и т. д. Затем процесс перетекает в принятие какого-то решения и после этого начинается внедрение.
Стандартный трехшаговый процесс таков.
1. Подумали.
2. Решили.
3. Пошли внедрять.
Пока вы размышляете, все логично. Но как только доходит до внедрения, сразу всплывает уйма альтернатив – ничего не делать вообще, сделать что-то другое, гораздо более приятное, отложить на потом и т. д. Человек думает, какую альтернативу выбрать и какое решение принять. Часто решение оказывается не самым выгодным, так как побеждают эмоции и сиюминутные желания: полежать отдохнуть, съесть вкусный гамбургер, попить пиво с друзьями и т. п.
Что с этим делать? Здесь есть одна очень интересная вещь.
Если вы идете в коммуникацию с кем-то (в том числе с самим собой) не из вопроса, а с позиции внедрения (вы заранее подумали, приняли решение и идете внедрять), мир начинает прогибаться под вас.
Вы пришли не посоветоваться, а внедрять. Вы знаете, что вам нужно, и уверенно идете реализовывать то, что уже решили.
Понятно, что все мы люди и нам нужно с кем-то посоветоваться, прежде чем принять решение. Для этого у вас должен быть ближний круг, менторы, mastermind – люди, которые являются для вас авторитетами. Но принимаете решение всегда вы сами, а не коллективно.
Когда вы с кем-то работаете, в том числе с собой, вы не думаете о том, что лучше, и не выбираете альтернативу (в этом случае велики шансы выбрать плохой вариант под давлением эмоций и сиюминутных желаний), а идете и внедряете.
Планируя – да, вы думаете и принимаете решение, но затем просто реализуете задуманное. Поэтому планировать нужно в одно время, а исполнять – в другое.
Вечером вы подумали, составили план, а утром просто начинаете внедрять. Больше думать не нужно!
На уровне внедрения мысли типа «а что, если?», «правильное ли это решение?», «нужно ли мне это?» и т. п. сильно вредят.
Люди, которые стараются все сделать идеально, в результате всегда проигрывают.
«Если я еду по конкретному маршруту, должен знать, куда могу попасть, как можно объехать пробку, а еще – что проще купить и куда заехать по дороге». Человек пытается сделать по ходу 34 дела. Но правильная стратегия – не что, а как сделать.
Если параллельно все время думать, является ли действие максимально оптимальным в единицу времени, проигрыш неизбежен.
Поэтому, решая, что делать дальше и с какими людьми не стоит общаться, вы должны понять, как вести себя дальше.
Когда наступает время действовать, время думать заканчивается. У вас уже есть правило, просто следуйте ему.
Почему, когда запускаешь новую кампанию, хорошо иметь свод правил? Потому что это позволяет не принимать решения каждый день – берешь и работаешь. Например, вы решили не принимать лично входящие телефонные звонки. Понравится ли это клиентам? Нет! Понравится ли это близким? Тоже нет! Это никому не будет нравиться, кроме вас самих.
Хотелось бы, чтобы вы усвоили этот принцип и взяли его на вооружение.
До решения думать полезно, после, во время внедрения (действия) – вредно.
Поэтому одно из главных правил – если вы все-таки составляете планы, делайте это вечером. Если перенести это занятие на утренние часы, вы потратите на планирование всю энергию, а на внедрение просто не хватит сил. Типичная история.
Сила привычки
Когда вы все продумаете и решите: «Завтра мне нужно делать то-то и то-то», не факт, что у вас это получится. Как мы уже говорили, 95 % дел делаются «на автопилоте». Привычка – невероятно сильная штука.
Если вы идете против привычки, то на это тратится очень много сил и энергии.
Чтобы делать что-то по-новому, нужно сильно постараться. Это следует понимать.
Например, вы решите для себя, что, когда подходят коллеги, вы будете говорить: «Нет. Извини, я сегодня занят. Подойди во время перерыва, или я сам к тебе зайду». Даже это отнимет много сил. Возникнут сомнения: «А что они подумают, что скажут?» и т. д. Поэтому нужно адаптировать среду, чтобы она помогала действовать по-новому.
Что это значит? Если вы понимаете, что социальные сети крадут у вас слишком много времени, избавляйтесь от них – удаляйте свой аккаунт или блокируйте на роутере доступ к «Одноклассникам», на Facebook и т. п. сайты.
Обязательно отключаете все автоматические уведомления, даже если вы думаете, что сможете не обращать на них внимания. Пока сознательно все контролируете, будет получаться. Но вы даже не заметите, как в какой-то момент, когда слегка устанете или расслабитесь, рука сама подведет курсор к всплывающему окошку и нажмет кнопку.
Или когда приходит письмо либо рассылка, вы думаете: «Надо срочно посмотреть!»
Если, сидя за компьютером, вы регулярно, каждые 10–15 минут, проверяете почту, это равносильно постоянной беготне к входной двери. Вдруг кто-нибудь пришел?
Если вы жить не можете без «Одноклассников» или Facebook, выделяйте себе немного времени, скажем, вечером, чтобы зайти и посмотреть все фотографии и комментарии.
Надо создать условия, которые помогут вам достичь поставленной цели.
Вероятно, вы уже пытались начинать бегать по утрам. Приняли решение – отлично! Утром встаете: «А кроссовки-то я на даче забыл! Как же я без них побегу? Ладно, начну послезавтра, когда кроссовки вернутся с дачи сами». Может найтись любая другая причина, или какое-нибудь событие собьет вас с толку. Очень тяжело идти против привычки!
Соответственно, важно встраивать полезные привычки и избавляться от негативных.
Когда вы встроите какое-то действие на уровне привычки, для вас уже не будет большой проблемой его выполнить, подсознание будет помогать.
В примере с бегом – если вы начинали активно бегать и через несколько месяцев регулярных занятий в какой-то момент вдруг не получается этим заняться, вы заметите, что организм сам начнет просить: «Иди и потренируйся!»
Три декады
Привычка начинает работать на вас, помогать. Чтобы это произошло, нужно пройти три интервала, каждый примерно по 10 дней. Это три основных этапа преодоления или встраивания любой привычки.
Первые 10 дней – сущий ад
Первые 10 дней крайне сложно выдержать, на этом этапе срывается 95 % людей.
Когда ракета выходит на орбиту, на преодоление первых двух километров она тратит 80 % топлива. Хотя потом до орбиты еще лететь и лететь, когда высота и скорость набраны, становится проще.
Первые 10 дней, будь то внедрение новой привычки или избавление от старой (то же курение или социальные сети), у вас будет ломка от того, что вы не можете поступать как прежде. Даже если это что-то полезное и вам очень этого хочется, первые 10 дней организм будет с вами бороться.
Вспомните, как вы начинали водить машину, и свои первые ощущения, когда вы учились сдавать задом. Крутишь руль в одну сторону, а машина поворачивает в другую. Что-то не так… Но затем привыкаешь и паркуешься автоматически, разговаривая по телефону, и безо всяких проблем.
Для борьбы необходима энергия. Если же вы подошли к моменту формирования новой привычки разбитым, скорее всего, вы ее не потянете.
Для встраивания новой привычки или избавления от старой прежде всего устраните все возможные препятствия и соблазны. Уберите пачку сигарет, если хотите бросить курить. Удалите аккаунт «ВКонтакте», выключайте телефон, когда работаете. Как правило, едва приходит СМС, большинство сразу бегут его читать: вдруг что-то важное? А там реклама очередного магазина или «“Мегафон” приветствует вас!».
То же самое с телевизором. Многие люди, приходя домой с работы, по привычке включают «ящик», начинают перебирать каналы с мыслью: «Что сегодня произошло? Вдруг нечто важное?» Хотя важные события происходят крайне редко.
В принципе все телевизионные сюжеты – это пять стандартных вариантов, в которых лишь меняются персонажи: где-то что-то взрывается, кто-то кого-то убивает, речь против коррупции, «мы всех накажем» и «в конце концов все будет хорошо». Телевизионщики знают, что работает, и именно это ищут. Понятно, что какое-то из этих событий в данный момент обязательно происходит где-то на земном шаре. Эти сюжеты и крутят.
Итак, первые 10 дней – самые тяжелые, вам важно прорваться и быть готовым к испытаниям.
Например, вы решили заняться бегом. После трех-четырех первых забегов сознание начнет подсовывать вам массу причин, почему сегодня этого делать не стоит. Вы просыпаетесь с мыслями:
♦ «Может, пропущу сегодня пробежку?»
♦ «Пошел снег!» (или дождь).
♦ «Сегодня я себя не очень хорошо чувствую и настроения нет».
Если именно так и происходит – отлично, все идет по плану! Вы двигаетесь в нужном направлении. Но нужно быть готовым преодолеть первые 10 дней. Если вы не готовы – самое неприятное здесь то, что после прерывания процесса все придется начинать сначала.
Наглядный пример с обучением космонавтов в НАСА: они носили специальные очки, которые переворачивали мир вверх тормашками, и так ходили, видели все перевернутым. Где-то через три-четыре недели мозг адаптировался, и люди видели все по-старому, как надо.
Если они хотя бы на один день прерывались (сутки не носили очки), а потом надевали их снова, опять требовались полные три-четыре недели на новую адаптацию.
Чтобы внедрить привычку, вам надо через это пройти. Если вы занимались спортом, делали что-то по-новому пять-семь раз или соблюдали диету, а затем решили дать себе расслабиться, будет срыв. Все старания насмарку – и новый запуск.
Поэтому подготовьтесь морально и решите для себя: «Я иду на это! Продержусь минимум три недели!» Либо даже не начинайте.
Вторые 10 дней – тайный саботаж
К началу следующих 10 дней происходит интересная вещь: вы видите какие-то подвижки и начинаете достигать результатов.
Например, вес немного изменился (если говорить о диете), чувствуете себя немного лучше и т. п. То есть реально видите положительные сдвиги в плоскости, в которой встраиваете новую привычку.
Вторая декада идет под флагом тайного саботажа.Если первые 10 дней наблюдается активное неприятие телом, следующие 10 – те самые «а может быть, не сегодня?», «я уже и так сбросил 6 килограммов, сегодня можно сделать перерыв».
Последняя декада
В последние 10 дней включается пофигизм и начинается усталость. Вам все понятно – и действия, и результаты – и уже привычно. Причем настолько, что делать ничего не хочется. Эти десять дней надо просто пережить.
Становится проще, так как положительная привычка частично сформировалась и начинает вас поддерживать. Идет некий саботаж, но скорее фоном. Поэтому самое трудное время – две первые декады, здесь большинство и ломается.
Интересно, что в последнюю декаду саботаж может происходить на автомате. Первые 10 дней вам есть с кем бороться: активно возникают мысли, которым вы противодействуете. Следующие 10 дней вы надеваете кроссовки, пытаетесь выбежать, а оказываетесь около телевизора и не помните, как там очутились. Или сели в кресло завязать шнурки и там случайно уснули.
В третью декаду явного врага, тянущего в другую сторону, уже не будет. Но вам придется пройти через подсознательное, пассивное неприятие. Плюс к этому – отравление первыми результатами: «Ну что? Уже все хорошо!»
Точка кипения
Вы начинаете встраивать в себя новые привычки или сбрасываете старые, потому что вас что-то не устраивает.
Вообще люди занимаются чем-то новым в двух случаях.
1. «Все хорошо, но я хочу лучше. Уже выработалась привычка, но я постоянно над собой работаю».
2. «Все настолько плохо, что пора куда-нибудь бежать и заняться собой».
Мотивация в данном случае – «от». Мы убегаем. И появляется точка кипения, после которой вы начинаете что-то делать.
Первые 10 дней проходят хорошо: появляются первые результаты, негатива в жизни становится меньше, виден свет в конце тоннеля. До него идти и идти, но уже по крайней мере, не захлестывает и есть чем дышать. Это еще не то, чего бы вам хотелось, но уже гораздо лучше, чем было. И эти первые результаты вас выбивают.
Как и первая случайная неудача. Оступились и сразу: «Я – неудачник и не буду больше пытаться. Наверное, это не для меня. Я не смогу».
Задача в этой точке – не зацикливаться на поражениях.Вы заранее знаете, что они будут. Надо просто их принять и идти дальше, а не ломаться.
Мы приводим примеры из спорта и диет потому, что они универсальны и многим близки. Огромное количество людей пытались заниматься спортом или изменить свой вес.
То же самое – с защитой своего времени от Интернета и других прерывателей. Чтобы успешно избавиться от зависимости от Facebook, надо предпринять аналогичные шаги.
Самый простой вариант – все удалить, чтобы не было соблазна. Ведь если у алкоголика, который решил бросить пить, перед глазами все время маячит бутылка, шансов победить зависимость мало.
Затем вы преодолеваете новый соблазн – опьянение результатом: «Отлично! У меня есть результаты! А раз есть на этой неделе, я снова смогу. Даже если сейчас посижу немного в “Одноклассниках”. Ничего страшного в этом уже нет!»
Еще интересно то, что вы начинаете сравнивать себя с теми, у кого дела обстоят хуже. У каждого есть друг или подруга, у которого все совсем плохо.
Простой пример – многократные попытки бросать курить с разной степенью успешности. Вы можете не курить какое-то время, а затем подумать: «Ладно… Я многого достиг. Одну сигаретку можно и выкурить. Ничего страшного! Вон сколько уже не курил и дальше продержусь». Одна сигаретка – и сорвался, все приходится начинать сначала. Опять копить силы, решаться, делать и т. д.
Практическое задание
Определите для себя, какие вещи плохо на вас влияют, что пожирает ваше время и что нужно ликвидировать.
Решите, что вы сделаете. Не просто: «Я больше не буду сидеть в Facebook». Это не поможет. Что конкретно вы сделаете и как лишите самого себя возможности находиться под влиянием ежедневного пристрастия?
И наоборот. Что вы добавите в плюс в виде ежедневных действий, вырабатывающих нужную привычку?
Например, если мы говорим о спорте, хорошим плюсом будет, если у вас есть друг, с которым вы вместе начинаете ходить в спортзал. Это очень сильная вещь. Как и во многих других проектах, важно найти людей, которые вас поддержат.
Механизм формирования привычки
Каждая привычка вам зачем-то нужна. Даже отрицательная. Вы что-то от нее получаете. Вы делаете это не только для того, чтобы разрушить свою жизнь и жизнь окружающих, но получаете какие-то плюсы.
Логическими они, скорее всего, не будут, а вот эмоциональными – точно. Ваша задача: выпишите, как вы себе представляете плюсы, которые вам дает отрицательная привычка.
Разберем механизм формирования привычки на примере сериалов. Любую привычку можно рассмотреть с позиции удовлетворения шести базовых человеческих нужд и оценить по шкале от 0 до 10 баллов, где 10 – максимально сильная эмоция, 0 – полностью отсутствующая.
Первая потребность – это постоянство. Плюс уверенность. Вы смотрите какой-то сериал и знаете, что там будет происходить. Не точно, примерно. Заранее известно, какие эмоции вы испытаете, что за сюжет и кто играет. Поставьте оценку своей уверенности.
У Бога есть чувство юмора, поэтому вторая человеческая потребность – в разнообразии. Если всегда одно и то же, нам становится скучно.
Когда вы смотрите сериалы, насколько вас удовлетворяет разнообразие, интересны новые повороты сюжета и герои? Как сильно, смотря телевизор, вы чувствуете, что в вашу жизнь приходит нечто новенькое? Допустим, 0 – ничего нового.
Следующее – Love and connection, любовь и связь с другими людьми. Это то, насколько сильную эмоциональную связь вы ощущаете с героями сериала, как глубоко вас захватывают эти эмоции.
Четвертое – противоположное love end connection – чувство «номер один», что ты в чем-то лучший. В английском варианте это significance, ощущение уникальности. Вы отлично разбираетесь в сериале, помните, кто, что и кому сделал, в разговоре с другими людьми можете вспомнить все факты. И это дает вам ощущение, что вы уникальны, не такой, как все. И чувствуете себя лучше, чем окружающие.
Пятое – личностный рост. Когда вы смотрите сериалы, заставляет ли вас это о чем-то задуматься, куда-то расти? Приходят ли вам в голову новые мысли и идеи? Опять же сериал сериалу рознь. Например, «Обмани меня» нереально прокачивает! Хотя и здесь у каждого свои оценки.
И шестое – contribution – отдача в мир. Насколько вы делаете мир лучше, смотря сериалы?
По названным критериям можно разобрать любую привычку.
Вообще что такое привычка? Привычка – это постоянно повторяющееся действие, которое дает нам удовлетворение как минимум двух из шести базовых нужд на уровне 8 баллов и выше.
Если что-то в вашей жизни, какое-то действие, закрывает две потребности из шести (особенно из первых четырех) на уровне 8 баллов и выше, это и есть привычка. Вы – наркоман чего бы то ни было, например сериалов. И это нормально! 25–30 % людей нуждаются в какой-то зависимости. Хорошая новость – это то, что можно выбрать, от чего зависеть.
Чтобы заменить старую привычку, вам необходимо придумать новую, которая будет закрывать те самые нужды (на восемь и более баллов) как минимум на том же уровне или выше.
А может, и что-то добавит. Опять же, у каждого будет свое.
Интересный пример. Мы работали с человеком, у которого сформировалась привычка постоянно что-то покупать на аукционах, на e-bay. Он захламил дом так, что не пройти, на каждом шагу приходилось переступать через вещи. Это была привычка на полноценные 10 баллов.
Он говорил: «Я точно знаю правила аукционов и что произойдет. Давно этим занимаюсь. Но каждый раз покупаю что-то новое. Я делаю людям хорошо, чувствую связь с ними. Мы переписываемся. Я им ставлю звездочки, они мне. У нас своя тусовка, и у меня стопроцентный фидбэк.
Я лучший в том, что делаю. Если решу что-то купить, у меня есть собственные инструменты, которые на 100 % помогут. Личностный рост – я узнаю новое, программирую новые инструменты и т. д. Отдача в мир – я улучшаю экономику, потому что вбрасываю деньги на рынок, возвращаю их в оборот».
То есть привычка удовлетворяет все базовые нужды человека по высшему баллу. Задача – перепрограммировать его либо найти что-то новое, дело всей жизни, которое закроет эти нужды еще лучше. Мы долго работали. Просто убрать такую привычку не получится. Нужно понять, что для человека самое значимое в жизни. Необходимо найти то, к чему человек больше всего стремится, и по этому критерию подняться, например, до 12 баллов. У героя нашей истории было сильное contribution – «я отдаю в экономику». Когда он начал строить дома для бедных, хосписы и т. п., все остальное изменилось автоматически.
Если вам это важно – вот механизм. Например, как уменьшить роль сериалов? Смотрите каждую новую серию из нового сериала, чтобы постоянство и эмоции пошли на убыль. Смотрите сериалы на английском или китайском языке. Так выражать свои эмоции будет намного сложнее.
