![](/files/books/160/oblozhka-knigi-korporativnyy-standart-zhiznennogo-cikla-sistemy-sap-350310.jpg)
Текст книги "Корпоративный стандарт жизненного цикла системы SAP"
Автор книги: Наталия Михеева
Жанр:
Менеджмент
сообщить о нарушении
Текущая страница: 4 (всего у книги 4 страниц)
После утверждения пакета документов этапа сотрудники Службы проектов SAP организуют процесс сохранения документов по проекту на едином информационном ресурсе МСМ согласно Регламенту ведения проектов в многопользовательской системе мониторинга проектов. Ответственным за ведение информации в МСМ является администратор проекта.
3.2. Этап 1 «Подготовка проекта»
Целью данного этапа является решение организационных вопросов и вопросов инфраструктуры, утверждение календарного плана проекта SAP.
Данный этап состоит из следующих работ:
• организация и проведение установочного совещания;
• определение организационной структуры проекта и формирование единой проектной команды;
• формирование Устава проекта, детализированного календарного плана-графика работ по проекту;
• формирование плана обучения проектной команды;
• согласование/утверждение и передача пакета документов 1-го этапа;
• завершение этапа «Подготовка проекта»;
• сохранение документов 1-го этапа «Подготовка проекта» в МСМ;
• организация и проведение совещания по результатам 1-го этапа и планируемым работам на 2-ом этапе.
На данном этапе работ формируются следующие документы:
• протокол установочного совещания;
• Устав проекта;
• детализированный календарный план-график работ по проекту;
• план обучения проектной команды;
• листы изменений к документам проекта;
• журнал регистрации проблем проекта;
• акт приема-передачи проектной документации;
• протокол закрытия выполненных работ по этапу;
• сопроводительное письмо о передаче документов на имя РП от ТН и Руководителя проектов SAP;
• акт выполненных работ 1-го этапа между ГПВ и ОАО «Формула»;
• протокол совещания по результатам 1-го этапа и планируемым работам на 2-ом этапе.
3.2.1. Проведение установочного совещанияНа основании утвержденного Приказа Генерального директора «Об организации проекта» (п. 2.4.3 Регламента «Планирование развития и сопровождения, инициация внедрения решений SAP») проводится установочное совещание по проекту внедрения решений SAP.
Участниками совещания являются:
• сотрудники Службы проектов SAP;
• руководители Служб ИА и/или СП;
• специалисты ГПВ;
• специалисты ГПС.
На совещании Руководитель проектов SAP представляет участникам совещания руководителей проекта от Исполнителя и Заказчика, а также администратора проекта.
РП от ГПВ знакомит участников совещания с основными принципами ведения проекта, укрупненной структурой и границами проекта, рассказывает о планируемых на проекте работах.
Результатом совещания являются:
• ознакомление с ключевыми целями, географическим объемом, этапами, сроками и организационной структурой проекта;
• определение принципов взаимодействия участников проекта.
По результатам проведения совещания формируется протокол установочного совещания (Приложение 3.13).
3.2.2. Формирование единой проектной командыВ срок не более 3 рабочих дней после проведения установочного совещания РП от ГПВ формирует:
• перечень требований к составу проектной группы для участия в проекте со стороны ОАО «Формула»;
• перечень требований к составу проектной группы для участия в проекте со стороны ГПС;
• список участников проектной группы со своей стороны с указанием должности и опыта работы в проектах внедрения
и отправляет по электронной почте или факсу сформированные документы администратору проекта для последующей передачи РП от ТН, сотрудникам Службы проектов SAP, в Службы ИА и/или СП.
Формирование проектной группы происходит следующим образом:
• руководителями структурных подразделений и Служб ИА, включенных в организационный объем проекта, и участвующих в определении участников проектной команды, в срок не более 3 рабочих дней готовятся предложения по включению в состав проектной команды тех или иных специалистов. РП от ТН согласовывает и передает предложенный список администратору проекта для последующего согласования;
• ГПС в срок не более 3 рабочих дней после получения требований к составу проектной группы формирует список сотрудников, включаемых в единую проектную команду. Учитывается уровень подготовки каждого члена проектной группы, конкретная сфера деятельности, а также опыт работы сотрудников в проектах внедрения. Сформированные списки членов проектной группы ГПС передаются администратору проекта для последующего согласования;
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «ЛитРес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.