Текст книги "Знакомьтесь. Ноутбук"
Автор книги: Иван Жуков
сообщить о нарушении
Текущая страница: 2 (всего у книги 9 страниц) [доступный отрывок для чтения: 4 страниц]
8. Индикаторы – датчики, отображающие стабильность работы компьютера в целом и отдельных его компонентов (подробнее в конце главы).
9. Клавиатура.10. Кнопка питания.
1. Аудиоколонки.
2. Вход (розетка) для карт памяти.
3. Входы:
a) Аудиовход (для CD– или mp3-плееров);
b) Вход (розетка) для микрофона;
c) Вход (розетка) для наушников или внешних аудио колонок.
4. Инфракрасный порт.
5. Выключатель Wi-Fi, Bluetooth (на некоторых мо делях отсутствует).6. Фиксатор крышки ноутбука.
1. Отверстие для дополнительного замка.
2. Вход для интернет-кабеля.
3. VGA-порт (для дополнительных видеопроекторов).
4. DVI-D-порт (усовершенствованный видеовход).
5. S-video порт.
6. USB 2.0 порт.
7. IEEE 1394 порт (устройство, предназначенное для обмена цифровой информацией между компьютером и другими электронными устройствами).
8. ExpressCard/54 слот (разъем (розетка) для карты памяти нового поколения – ExpressCard/54).
9. Кнопка, открывающая PC Card слот.10. PC Card слот (разъем (розетка) для привычной карты памяти – PC Card).
1. CD или DVD-привод.
2. Индикатор работы.
3. Кнопка, открывающая привод.4. Отверстие для экстренного открытия привода.
1. Место размещения оперативной памяти вашего ноутбука (если вы не профессионал, то лучше не проявлять любопытства к данной части ноутбука, это чревато необратимой поломкой).
2. Фиксатор крышки батареи.
3. Фиксатор батареи.
4. Батарея.
5. Место размещения жесткого диска вашего ноутбука (это место тоже лучше не трогать).6. Вентилятор.
1. USB-порты.
2. Вход для телефонного кабеля (при использовании модема).
3. Вход для адаптера электропитания.
4. Вентиляция.Индикаторы – датчики на внутреннной части ноутбука (находящиеся на рабочей панели) 
Индикатор, отображающий стабильность работы компьютера.
Индикатор, отображающий стабильность работы батареи.
Индикатор, отображающий стабильность работы системы Bluetooth.
Индикатор, отображающий стабильность работы системы Wi-Fi.
Индикатор, отображающий стабильность работы жесткого диска (винчестера).
Индикатор, отображающий включение числовой клавиатуры. Клавиатура ноутбука. Основные кнопки и их функции F1-F12 – функции, закрепленные за данными клавишами, зависят от свойств конкретной работающей в данный момент программы, а в некоторых случаях и от свойств операционной системы. Общепринятым для большинства программ является соглашение о том, что клавиша F1 вызывает справочную систему, в которой можно найти справку о действии прочих клавиш.
F1 – Вызов справки Windows. При нажатии из окна какой-либо программы – вызов справки данной программы.
F2 – Переименование выделенного объекта на рабочем столе или в проводнике.
F3 – Открыть окно поиска файла или папки (на рабочем столе и в проводнике).
F4 – Открыть выпадающий список (например, список строки адреса в окне Мой компьютер или в проводнике).
F5 – Обновление активного окна (открытой веб-страницы, рабочего стола, проводника).
F6 – Переключение между элементами экрана в окне или на рабочем столе. В проводнике и Internet Explorer – перемещение между основной частью окна и адресной строкой.
F7 – Проверка правописания (в Word , Excel ).
F8 – При загрузке ОС – выбор режима загрузки. Включение расширенного выделения текста в Word . Выделение фрагмента от начального до конечного положения курсора происходит без удержания клавиши Shift . Второе нажатие клавиши F8 выделяет слово, ближайшее к курсору. Третье – содержащее его предложение. Четвертое – абзац. Пятое – документ. Снять последнее выделение проще всего нажатием сочетания клавиш Shift+F8 . Отключить режим можно клавишей Esc .
F9 – В некоторых программах – обновление выделенных полей.
F10 – Вызов меню окна.
F11 – Переход в полноэкранный режим и обратно (например, в Internet Explorer).
F12 – Переход к выбору параметров сохранения файла (Файл – Сохранить как).
Esc – отменить последнюю введенную команду, выйти из меню окна (убрать выделение) или закрыть открытый диалог.
Tab – перемещение по элементам. Alt+Tab – переключение между окнами.
Shift – клавиша верхнего регистра (нефиксированное переключение, то есть нужно удерживать клавишу, пока есть необходимость). Используется одновременно с другими клавишами для набора заглавных букв, а также символов верхнего регистра.
Сочетания Ctrl+Shift или Alt+Shift обычно применяются для переключения раскладки клавиатуры (языка, который используется при печати).
Alt – используется совместно с другими клавишами, модифицируя их действие.
Например, Alt+буква – вызов команды меню или открытие колонки меню. Соответствующие буквы в меню обычно подчёркнуты (или изначально, или становятся подчёркнутыми после нажатия Alt ). Если колонка меню уже открыта, далее для вызова конкретной команды можно нажать клавишу с буквой, которая подчёркнута в этой команде. То же относится и к открытому контекстному меню.
Ctrl – используется в сочетании с другими клавишами. Например, Ctrl+C – копировать, Ctrl+V – вставить, Ctrl+Alt+Del – открыть диспетчер задач Windows.
Capslock – верхний регистр (фиксированное переключение – нажимаем клавишу один раз для включения такого режима). Используется при наборе текста ЗАГЛАВНЫМИ буквами. Повторное нажатие клавиши отменяет этот режим.
Win («start») – открывает меню «Пуск».
AppsKey – вызов контекстного меню для выделенного объекта (равносильно щелчку правой кнопкой мыши).
Enter – Подтверждение выбора. То же, что и двойной щелчок по объекту. При вводе команд с клавиатуры – завершение ввода команды и переход к её исполнению. При наборе текста – переход к новому абзацу.
Backspace – Просмотр папки на уровень выше в окне «Мой компьютер» или в окне проводника Windows. В режиме редактирования текста – удаление символа слева от курсора ввода).
Delete – удаление выбранного объекта, выделенного фрагмента текста или символа справа от курсора ввода.
Стрелки вверх, вниз, вправо и влево – позволяют перемещаться по пунктам меню. Сдвигают курсор ввода в соответствующую сторону на одну позицию. Действие данных клавиш во многих программах может быть модифицировано с помощью служебных клавиш, в первую очередь Shift и Ctrl .
Home – перемещение курсора в начало текущей строки документа или в начало списка файлов.
End – перемещение курсора в конец текущей строки документа или в конец списка файлов.
PageUp/PageDown – перевод курсора на одну страницу вверх или вниз. Понятие «страница» обычно относится к фрагменту документа, видимому на экране. Используется для «прокрутки» содержимого в текущем окне.Insert – переключение между режимами вставки и замены при редактировании текста.
Если текстовый курсор находится внутри существующего текста, то при включенном Insert старый текст сразу же заменяется новым, который вы вводите.
PrtSc (print screen) – делает снимок экрана и помещает его в буфер обмена.
Pause/Break – приостанавливает работу компьютера во время загрузки компьютера.Fn+F11 – то же, что Numlock на клавиатуре обычного компьютера. Переключает клавиатуру в режим ввода чисел. Если в данный момент в вашей работе используется большое количество чисел, то этот режим ввода будет очень полезным.
Рабочий стол. Операции с файлами и папками
Итак, вы включили ноутбук. Некоторое время будет загружаться операционная система (ОС). Это система программ и устройств, которые позволяют пользоваться компьютером. Без ОС ваш компьютер, грубо говоря, просто груда железа.
Существует несколько так называемых семейств ОС. В этой книге мы рассматриваем самую популярную «семью» Windows и конкретно версию Windows 7 .
Именно Windows 7 сейчас устанавливается почти на всех современных ноутбуках, а по истечении недолгого срока (год-два) наверняка будет стоять на 9 из 10 компьютеров.
Почти на всех остальных ноутбуках на данный момент устанавливается Windows Vista, имеющая точно такой же внешний вид, что и у Windows 7, и в основном такие же функции. По сути, Windows 7 является усовершенствованной Windows Vista . Если у вас установлена другая версия операционной системы Microsoft , вы также можете пользоваться нашей книгой, поскольку все версии имеют более или менее похожий внешний вид (интерфейс) и принципы работы.
Что «лежит» на вашем рабочем столе
После включения ноутбука и загрузки ОС вы увидите рабочий стол.
Изначально на рабочем столе вашего ноутбука будет располагаться всего лишь одна иконка Корзина – папка-«подстраховщик», куда будут в дальнейшем попадать все удаленные вами файлы, прежде чем вы решите уладить их навсегда.
В нижней части экрана справа находятся часы. Наведя на них курсор и нажав дважды левую кнопку мышки, вы откроете окно, где, нажав на надпись Изменения настроек даты и времени, сможете установить время, дату и год. Рядом с часами находится маленькая иконка с изображением динамика. Нажмите на нее левой кнопкой мыши и установите подходящую вам громкость звука.
Рядом с динамиком располагается стрелочка, указывающая вверх, рядом с которой написано либо RU, либо ENG. Это указание языка, на котором в данный момент «говорит» ваш компьютер. Нажав на стрелочку, вы сможете поменять язык. Английский и русский по умолчанию всегда присутствуют в любой операционной системе. Ниже мы расскажем вам, как добавлять другие языки.
Изменение внешнего вида рабочего стола
Теперь посмотрим, как можно изменить внешний вид вашего рабочего стола.Нажмите правой кнопкой мыши на любое свободное место экрана и в появившейся табличке выберите раздел Персонализация.
Перед вами откроется окно Изменение изображения и звука на компьютере. Сверху в открывшемся окне видна надпись Мои темы – это вид рабочего стола на данный момент. Ниже Темы Aero : здесь вы можете менять внешний вид стола в формате Aero – продвинутом формате с различными визуальными эфектами. Нажимаем на первый же вид – это стандартный вид рабочего стола Windows 7. Вот что у нас получилось (см. рис. «Стандартный вид рабочего стола Windows 7»).
Попробуйте разные виды и выберите, что вам нравится.
В этом же разделе можно поменять и звук. Имейте в виду, что производители уже подобрали для вас некий оптимальный звук, менять который не советуют, потому что настройки производятся на таком тонком уровне, что большой разницы вы не почувствуете. Так что лучше оставьте все без изменений.Корзина 
Как уже говорилось, на рабочем столе будет обязательно расположена иконка Корзина. Разберемся, что за ней скрывается, а заодно потренируемся открывать корзина и закрывать окна.
Нажмите на иконку Корзины дважды левой кнопкой мыши. Перед вами откроется окно Корзины.
Слева вы можете видеть список разделов операционной системы вашего компьютера, в которые вы можете перейти прямо из этого окна одним нажатием левой кнопки на нужный вам раздел.Справа сверху вы видите три кнопки с геометрическими фигурами – черточка, квадрат и крестик.
Черточка – при помощи этой кнопки вы можете временно свернуть окно и спустить его на нижнюю панель экрана. Это удобно, если вы работаете с разными программами. Вам не нужно каждый раз закрывать и открывать разные окна, достаточно спускать их вниз и потом выбирать нужное.
Квадрат – расширение окна до размера экрана.
Крестик – при помощи этой кнопки окно закрывается.Кнопка «Пуск»
В нижнем правом углу рабочего стола традиционно находится кнопка Пуск. Это центральный пульт управления вашим компьютером.
В ОС Windows 7 слово Пуск отсутствует, в нижнем левом углу вы увидите лишь пиктограмму окон – глобус с четырьмя цветными окошками внутри. Это изображение мы будем для удобства именовать кнопкой Пуск. Теперь рассмотрим ее основные свойства и функции.Нажмите на кнопку Пуск левой клавишей мыши. Перед вами откроется окно с разделами вашего компьютера (и уже установленными на данном компьютере программами).
Справа в прозрачной части окна вы видите раздел Документы. Здесь содержится вся основная информация. Заходим нажатием левой кнопки мыши.
В папке Документы есть подразделы.
Избранное. Здесь содержатся такие папки, как Загрузки, Недавние места и Рабочий стол.
• В папку Загрузки ваш Интернет-браузер по умолчанию размещает любые файлы, скачанные вами из Интернета.
• Через папку Недавние места вы можете открыть любые другие папки, которые вы открывали в последнее время.
• Папка Рабочий стол содержит в себе все файлы, расположенные на вашем рабочем столе. Подраздел Библиотека содержит Видео, Документы, Изображения и Музыка.
• В папке Видео, соответственно, будут находиться видеофайлы, помещенные на вашем компьютере.
• Папка Документы – это та папка, в которой вы находитесь в данный момент.
• Папка Изображения будет содержать ваши фотографии.
• И папка Музыка – ваши личные музыкальные файлы.
Далее идет Домашняя группа – это сложный и специализированный раздел, посвященный соединению нескольких компьютеров в одну сеть, и мы не будем на нем задерживаться.
Дальше: Компьютер: Локальный диск C, Локальный диск D, DVD-RW-дисковод и CD-дисковод.
• Жесткий диск часто делится на несколько частей из соображений безопасности данных (если что-то случится с одной частью, информация на другой останется в целости и сохранности). На данном компьютере, как видите, жесткий диск разделен на две части – Локальный диск C и Локальный диск D . Нажав левой кнопкой мышки на любой из этих дисков, вы увидите, какие документы на нем хранятся.
• DVD-RW-дисковод – это дисковод, записывающий и проигрывающий DVD-диски.
• CD-дисковод – стандартный дисковод, записывающий и проигрывающий CD-диски.
Раздел Сеть предназначен для присоединения одного компьютера к другому. Это сопряжено с довольно сложными действиями, поэтому не рекомендуем вам делать это самим, лучше пригласить профессионала.
Возвращаемся к кнопке Пуск. В той же прозрачной части окна ниже вы видите раздел Панель управления . Заходим.Отсюда вы можете настраивать ваш ноутбук. Названия подразделов указывают, что именно вы можете менять.
Работа с файлами и папками
Файлы – это любая электронная информация, размещенная на компьютере.
Папки – хранилища для файлов.
Для начала создадим один текстовый файл (в программе Word) и папку для него. Точно так же можно создавать папки для звуковых, видео– и других файлов. Сами файлы можно не только создавать, но и загружать на ваш ноутбук со съемных носителей – флэшки, различных карт памяти, CD или DVD-дисков; кроме того, файлы можно скачивать из Интернета или получать по электронной почте. Постепенно мы освоим и эти действия, но сначала создадим сами текстовый файл.Создаем файл
Сначала открываем программу, которая создает текстовые файлы. Это программа Word (о том, как работать в программе Word, будет подробно рассказано в соответствующем разделе).Для того чтобы открыть программу, вам нужно зайти в главный управляющий центр – нажать кнопку Пуск. В появившемся окне слева вверху будет перечень основных программ. Там вы увидите надпись Microsoft Office Word 2007.
Если по каким-то причинам этой надписи нет (это может зависеть от настроек), зайдите в раздел Все программы, найдите там строку Microsoft Office, где и будут помещены все офисные программы и среди них Word.
Когда программа откроется, в верхнем левом углу вы сможете увидеть кнопку Office. Нажмите на нее при помощи левой кнопки мыши. Откроется окно.
В самом верху слева вы видите надпись Создать. Нажмите на нее. Перед вами откроется еще одно окно – Создание документа.
Выберите в большом окне раздел Новый документ и нажмите в правом нижнем углу кнопку Создать.
Перед вами откроется новый чистый лист программы Word. Нажмите еще раз кнопку Office, чтобы сохранить созданный вами файл. С левой стороны в выпадающем меню нажмите четвертую сверху кнопку Сохранить. Появляется окно Сохранение документов.
Вам нужно:
• дать файлу имя (или согласиться с тем именем, которое ему уже дано, если вы скачали файл);• указать, где вы будете его хранить.
Не забывайте об этих обязательных требованиях при сохранении любого файла! В чистую строку с названием Имя файла введите имя файла, ну, например, План.
Разместим наш файл на рабочем столе. Для этого слева сверху выберите строчку Рабочий стол и нажмите на нее. И последний шаг – нажмите Сохранить. Теперь можете смело закрывать ваш файл (при помощи крестика, как уже говорилось выше) и идти на рабочий стол. Там вы должны обнаружить ваш файл.
Создаем папку
Теперь давайте создадим папку. Для этого на любом свободном месте рабочего стола нажмите правую кнопку мыши, и откроется вот такое окно.Теперь наведите курсор на раздел Создать. Откроется дополнительное окно.
В нем на самом верху выберите раздел Папку.
Обратите внимание, что в этом дополнительном окне есть и строка Документ Microsoft Office Word. То есть, зайдя в это меню, вы сразу можете создать документ Word. Компьютер сам загрузит нужную программу, и вам не нужно будет ее искать и открывать. Мы намеренно выбрали более сложный путь, чтобы вы потренировались открывать программы и усвоили принцип создания файлов. Ведь все программы Windows работают по одному принципу.Вернемся к созданию папки. Щелкаете левой клавишей мыши – и папка создана.
Не забываем, что папке нужно дать имя. Назовем ее, например, Работа. Для этого нажмите левой кнопкой мыши на выделенное поле с надписью Новая папка. При помощи кнопки Backspace сотрите это название и наберите слово Работа . После этого нажмите кнопку Enter.
Можно просто выделить название Новая папка, удерживая левую кнопку мыши. Название подсветится синим, и тогда можете написать слово Работа. Компьютер автоматически заменит одно слово другим.
Пользуйтесь этими приемами, когда вам нужно заменить одно слово другим.Перемещаем файл в папку
Последняя операция – перемещаем файл с рабочего стола в папку.
Заходим в нашу созданную папку двойным нажатием левой кнопки мыши. Откроется окно, в котором будет указано, какие файлы хранятся в этой папке.Попробуйте подвигать окошко по рабочему столу. Для этого нужно «подцепить» его сверху за синюю полоску. Делаете это так: наводите курсор мышки на синюю полосочку и тащите окошко, удерживая левую кнопку мыши.
Пододвиньте окошко так, чтобы было видно ту часть рабочего стола, где расположен ваш файл.
Если окошко большое и занимает весь рабочий стол, сверните его, воспользовавшись иконкой с квадратиками, расположенной справа в самом верхнем углу экрана.Теперь перемещаем файл в папку. Для этого наводим курсор на файл План и нажимаем левую кнопку мыши. Не отпуская кнопку, перетаскиваем файл в папку и отпускаем кнопку.
Потренируйтесь. При помощи этого простого действия вы сможете выполнять многие операции с файлами – перемещать их, складывать в папки, отправлять как приложения к электронному письму и т. д. Копирование файла
Любые файлы или папки можно также копировать. Для этого наведите на вашу папку Работа курсор мышки и нажмите правую кнопку. Откроется вот такое окно.Выберите в нем раздел Копировать. А теперь наведите курсор на свободное место, опять нажмите правую кнопку и в открывшемся окне выберите функцию Вставить.
Перед вами копия вашей папки Работа. Как видите, также содержащая в себе файл План. Таким же образом можно копировать любые файлы. Удаление файлов и папок
Для удаления файла или папки наведите на файл (папку) курсор и нажмите правую кнопку, в открывшемся окне выберите функцию Удалить, и файл переместится в Корзину.
Также можно перетащить файл в Корзину напрямую, курсором. Вы уже умеете это делать. Напоминаем: откройте Корзину, наведите курсор на файл и перетащите его в Корзину. Если файл удален ошибочно
Предположим, вы удалили какой-нибудь нужный файл. Заглянем в нашу Корзину. Слева сверху вы можете видеть надпись Очистить корзину.
Нажимайте на него только при стопроцентной уверенности, что файл вам больше не понадобится!
После нажатия этой кнопки файл удаляется из компьютера навсегда!
Справа от этой надписи другая – Восстановить все объекты. При нажатии этой надписи все файлы из корзины будут возвращены на прежние места.
Также вы можете удалять или восстанавливать файлы выборочно, по одному. Для этого просто наведите курсор на нужный файл, нажмите правую кнопку мыши и в появившемся меню выберите функцию Восстановить. Поиск файлов
Поскольку обычно в компьютере содержится довольно большое количество разных программ и файлов, запомнить, где что находится, довольно сложно. Чтобы каждый раз не ломать себе голову в бесплодных попытках вспомнить, где находится какая-нибудь программа, в ОС любого компьютера существует специальная служба поиска.В меню Пуск, в правой таблице, нажимаем строку Поиск.
Программа спросит, что вы хотите найти. Например, мы потеряли текст, поэтому выбираем второй раздел: Документы (текстовые файлы, электронные таблицы и т. д.). Появляется новый вопрос о дате последнего изменения. Выбираем нужное, а затем при помощи полоски прокрутки справа от вопроса спускаемся в низ таблички и видим окошечко, в которое нужно вписать часть имени документа. Жмем Найти. В большом поле справа будут показаны результаты.
Если вы потеряли файл или папку, аудио– или видеофайл, нажимайте соответствующие строки и действуйте так, как просит программа (то есть делайте примерно то же самое, что и при поиске документа, но с небольшими вариациями).Работа с внешними носителями информации
Вы будете получать, переносить информацию на внешних носителях – это флэшка, CD или DVD-диски, различные карты памяти.
Как работать с такими устройствами.
1. Вставляем устройство в нужный порт или дисковод. Рассмотрим самый популярный носитель – флэшку. Она вставляется в порт USB.
2. Внизу экрана в строке информации появляется знак подключения внешнего устройства (зеленая стрелочка).
3. Иногда появляется сообщение о том, что обнаружено дополнительное оборудование, и предложение открыть его. В таком случае нажмите кнопку Отмена – сначала мы попробуем открыть ваш съемный носитель другим путем. Вдруг вам понадобится зайти туда два или три раза. Не будете же вы каждый раз вставлять и вынимать флэшку!
4. Заходим в меню Пуск, ищем в табличке справа строку Компьютер, выбираем ее.
5. В открывшемся окне видим перечисление дисков – частей вашего компьютера, на которых хранится информация. Как правило, диск С уже занят информацией, а иконка с CD-диском покажет вам, что здесь отобразится информация с CD или DVD. Поищите – и вы найдете диск, который отображает вашу флэшку. Иногда он может иметь название фирмы, которая произвела ваш носитель. В крайнем случае переберите все диски (не так уж их и много) и посмотрите их содержимое.
6. Дальше выполняем действия как при копировании файла (см. выше).7. Правильно извлекаем носитель из ноутбука. Для этого нажимаем левой клавишей на зеленую стрелочку внизу экрана (символ внешнего устройства). Если устройств подключено несколько, надо выбрать название нужного устройства и нажать на него. Обязательно дождитесь появления надписи, что устройство может быть удалено, только после этого вынимайте носитель. Это не относится к CD или DVD: тогда достаточно нажать на кнопку открытия дисковода и вынуть диск.
Ярлыки
Ярлык – это значок программы с ее названием, который размещен на вашем рабочем столе. Нужен он для простоты входа в программу. Обычно ярлыки создаются только для часто используемых программ, чтобы не захламлять рабочий стол.
Как создать ярлык
Наведите курсор мыши на свободное место на рабочем столе и нажмите правую кнопку. В появившемся окне наведите курсор на функцию Создать и в следующем окне выберите Ярлык. Появится вот такое окно.
В появившемся окне нажмите кнопку Обзор. Появится еще одно окно – Обзор файлов и папок.
Выберите в нем нужный вам файл. Ну, например, веб-браузер Mozilla Firefox. Теперь нажмите OК в следующем появившемся окне Далее. На рабочем столе появился ярлык, при помощи которого вы теперь можете открывать веб-браузер Mozilla Firefox.
Как удалить ярлык Вам не нужен какой-нибудь ярлык? Вы хотите его удалить? Проще простого. Наведите курсор мышки на ярлык. Нажмите правую клавишу и в появившемся окне выберите функцию Удалить. Перед вами откроется окно.
В этом окне нажмите кнопку Да или OK. Добавление нового языка
Допустим, вам необходим, помимо английского и русского, какой-то другой язык.
Для этого нажмите Пуск. Выберите надпись Центр обновлений Windows. Перед вами откроется окно.
В разделе Важные обновления отсутствуют нажмите на ссылку Необязательных обновлений, и перед вами откроется следующее окно. Выберите нужный язык, и компьютер откроет Интернет-вкладку. Вам нужно будет нажать на ссылку Скачать. После завершения закачки на вашем рабочем столе внизу (там, где вы переключаете языки) автоматически будет добавлен новый язык.
Офисные программы
Это наиболее востребованные программы. Microsoft Office.
Элементы входящих в офис программ оформлены одинаково и «общаются» они друг с другом на одном и том же языке. Что очень удобно: освоив одну программу, вы более или менее справитесь со всеми остальными. Ведь все программы имеют похожие меню и наборы кнопок.
Все программы, так же, как и операционная система Windows, время от времени совершенствуются их производителями. Выходят новые версии с новыми возможностями и продвинутым интерфейсом (внешним видом). В этой книге мы будем использовать самые последние (на момент написания) версии программ. Но если у вас стоит более старая версия – не расстраивайтесь. Как правило, внешний вид одной и той же программы не сильно меняется. Усовершенствование идет по пути добавления новых функций.
Как вы получите MS Office
При покупке ноутбука на нем будет установлена система Windows , содержащая рекламную версию Microsoft Office, которой можно бесплатно пользоваться в течение 30 дней, а по истечении этого срока доступ к ней будет закрыт, и вам будет предложено приобрести ключ к этой программе по такому-то адресу (и дана ссылка на адрес). Далее вам нужно будет пройти по ссылке и заплатить за пользование программой.
Некоторые программы из пакета Microsoft Office
Word
Это текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности: от простого тек ста до текста с графиками, таблицами, изображениями.
Общепризнанно, что редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой.
Word начинен «быстрыми» командами и очень удобными функциями – например, в нем есть встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы; готовые шаблоны, позволяющие без больших усилий составлять заметки, письма, счета и брошюры.
Excel
Делает с числами то же, что Word со словами.
Каждый, кто работает с цифрами, почувствует себя в среде Excel как рыба в воде. Программой Excel можно пользоваться для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения числового анализа практически любых данных, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды.
С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, не сомневаясь в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит все это уже без вашего вмешательства.
PowerPoint
Программа позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами. Но что самое замечательное, пользователь сможет превратить документ (текст), подготовленный в редакторе Word, в презентацию (то есть перенести его в PowerPoint) всего лишь одним щелчком мыши. Добавить звук, изображение, специальные эффекты – и получить вместе текста наглядное пособие, рекламу, презентацию.
Также в пакет Microsoft Office входит почтовая программа Outlook, которую мы рассмотрим ниже в специальном разделе, который так и будет называться Почтовые программы. Есть и другие программы, но они используются реже, и при желании вы сможете освоить их самостоятельно.
Устанавливаем Microsoft Word
Для установки программы следуйте инструкции.
1. Завершите работу всех программ.
2. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
3. Выполните следующие действия.
Щелкните Программы и затем выберите Установленные программы. Щелкните имя выпуска Microsoft Office или той программы, которую необходимо изменить, и затем нажмите кнопку Изменить.
4. В окне Настройка 2007 системы Microsoft Office выберите вариант Добавить или удалить компоненты , а затем нажмите кнопку Далее .
5. Выберите нужные вам приложения, поставив рядом с ними галочку. В нашем случае смотрите, чтобы галочка стояла напротив программы Word.
6. Выполните одно из следующих действий:
• Нажмите кнопку Обновить. Эта кнопка отображается, если у вас уже установлена нужная программа.
• Нажмите кнопку Установить сейчас. Эта кнопка отображается, если программы нет и ее нужно установить.
Поздравляем вас с удачной установкой программы! А теперь познакомимся с ней поближе.
Работаем в Microsoft Word
Еще раз напомним вам, что мы используем Microsoft Office 2007.
Нажмите дважды левой кнопкой мыши на значок, появившийся у вас на экране.
Перед вами открылась окно программы Word. Вы видите сверху синюю панель с инструментами и белое поле, в котором появится ваш текст.
Панель имеет сверху надписи: Главная, Вставка, Разметка страниц, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Это вкладки: нажав на любую из них при помощи левой клавиши мыши, вы откроете содержимое вкладки – различные инструменты, помогающие работать с текстом.
Инструменты будут рассортированы по разделам. Так, во вкладке Главная есть разделы: Буфер обмена, Шрифты, Абзац, Стили (названия внизу панели).
Мы не станем рассматривать все инструменты, их слишком много, к тому же не все они вам понадобятся. Разберемся лишь с наиболее востребованными. Для этого давайте вместе напишем и красиво оформим текст поздравительной открытки, ну, скажем, вашей сестре (если она у вас есть).
Итак, приступим.Настройка быстрого доступа
Первое, что мы рекомендуем вам сделать – настроить программу под себя, так, чтобы инструменты, которые вам часто нужны, были под рукой, а именно в верхней строке. Для этого найдите слева вверху небольшую черную стрелочку и нажмите ее левой клавишей мыши.
Появится меню, в котором вам нужно выбрать те функции, которыми вы будете пользоваться.
Так же, при помощи левой клавиши, нажимаете на нужную строку, и рядом с ней появляется галочка.Выбранные функции появятся вверху.
По умолчанию будут выставлены лишь некоторые функции, например, Сохранить (вам не нужно будет заходить в меню, достаточно нажать на кнопку в виде дискетки) и Отменить (важная кнопка, которая позволяет вернуться на шаг назад, и, например, восстановить случайно удаленный фрагмент).
