Текст книги "Трудные люди. Как налаживать хорошие отношения с конфликтными людьми"

Автор книги: Хелен Макграт

Соавторы: Хейзел Эдвардс
сообщить о нарушении

Текущая страница: 3 (всего у книги 22 страниц) [доступный отрывок для чтения: 6 страниц]

Стресс и давление

Твердая и неуступчивая позиция рационалов вызывает стресс как у них самих, так и у окружающих, особенно если рационалы настаивают на чрезмерном структурировании и планировании, проведении ненужных совещаний, составлении перечней и разработке различных систем. Если вы принадлежите к типу иррационалов, вам следует согласиться с необходимыми и неизбежными мерами, предложенными рационалом, но вместе с тем твердо установить какие-то пределы. Скажите, например: «Да, я знаю, что вам хотелось бы иметь точное расписание совещаний на полгода вперед, но это лишает меня гибкости в работе» или «Я понимаю, что вам хотелось бы точно знать, чем мы будем заниматься после Пасхи, но до нее еще пять месяцев. Давайте обсудим это позже».

Что можно предпринять

• Составляйте для рационалов планы, перечни и ставьте перед ними конкретные цели. Они это любят. Совещание имеет для них смысл лишь в том случае, если для него разработана повестка дня. Это вселяет в них уверенность, что все находится под контролем.

• Иррационалы должны сдерживать себя и не пытаться блокировать процесс принятия решений. Постарайтесь пойти рационалам навстречу, высказав при этом свое мнение: «Я вынужден согласиться, хотя мне хотелось бы еще немного подумать. В спешке мне трудно принять правильное решение».

• Рационалам не следует чрезмерно контролировать деятельность иррационалов, поскольку это вызывает протест. В случае согласования целей относитесь к ним с доверием, если только не станет очевидно, что иррационалы не способны справиться с их достижением.

• Будучи иррационалом, не создавайте для рационалов излишний стресс, бравируя своим поверхностным и халатным подходом к установленным порядкам. Следите за своей речью и не позволяйте себе высказываний типа «Там видно будет». Рационалам нравятся конкретные действия и вполне определенные слова: «принятие к исполнению», «начало», «окончание».

• Будучи рационалом, постарайтесь расслабиться и избавиться от чувства постоянной тревоги. Сосредоточьтесь на позитивных аспектах деятельности иррационалов.

• Иррационалам следует рассматривать рационалов как некий фактор, удерживающий их на заданном пути и вносящий в их жизнь элемент организованности.

Пунктуальность

Иррационалы слишком легко относятся ко времени и зачастую доводят до белого каления рационалов, привыкших серьезно воспринимать установленные сроки. Рационалы, в свою очередь, могут создать чрезмерное напряжение в коллективе, настаивая на абсолютной пунктуальности.

Что можно предпринять

• Иррационалу надо стараться быть более пунктуальным, имея дело с рационалом, так как для того время имеет значение. Рационал не любит, когда меняются планы, отменяются встречи или срываются сроки.

• Рационал должен помнить, что иррационал опаздывает просто потому, что время не имеет для него значения. Рационалу стоит придерживаться более гибкой позиции по отношению к срокам, не имеющим особой важности.

Отношение к работе

Иррационал может утратить интерес к проекту задолго до его завершения, тем самым приводя в негодование рационала, которому жалко впустую потерянного времени. Но порой и рационал принимает поспешные решения, что дает иррационалу повод жаловаться на то, что это заранее обрекает проект на плохой результат. Поскольку иррационалы не терпят рутину, у них всплески энергии в работе перемежаются со спадами. Если сроки поджимают, а у иррационала в этот момент явно нерабочее настроение, это может вогнать рационала в стресс. Сам же иррационал тоже испытывает стресс от постоянных напоминаний рационала.

Что можно предпринять

• Рационалу, возможно, стоит периодически проверять, как идут дела у иррационала, и в качестве меры стимулирования ставить его в известность о том, как продвигается проект в целом.

• Иррационал должен периодически отчитываться, на какой стадии работы он в данный момент находится, чтобы рационал был уверен, что дело не стоит на месте.

• Перед иррационалом надо ставить задачу в общем виде, оставляя ему простор для поисков альтернативных вариантов решения.

• Рационалу в самом начале проекта следует обсудить общие перспективы с иррационалом, прежде чем договариваться о методах работы и сроках ее окончания.

• Установите срок окончания работ. Возможно, иррационалу имеет смысл выделить больше времени на поиски альтернативных вариантов, но последний срок все же должен быть назван.

• Устанавливайте для иррационала 10-процентный запас по времени, то есть называйте ему более раннюю дату окончания работы в расчете на то, что он все равно опоздает. Периодически отслеживайте ход работы.

Развлечения

Рационалы кажутся иррационалам скучными людьми, потому что для них на первом месте стоит работа, а не развлечения.

Что можно предпринять

• Иррационал должен уважать такую жизненную позицию, но время от времени вносить в ситуацию разнообразие.

• Иррационал не должен позволять, чтобы рационал замыкался только на работе и упускал возможности для получения удовольствия. Для этого следует использовать мягкие методы убеждения и стимулирования.

Разрешение конфликтных ситуаций

Рационал обычно настаивает на том, чтобы любой конфликт был разрешен как можно быстрее, в то время как иррационал предпочитает выждать некоторое время. В результате обе стороны остаются недовольны.

Что можно предпринять

• Иррационалу следует заверить рационала, что он тоже заинтересован в улаживании конфликта.

• Рационал при необходимости может взять с иррационала соответствующее обещание: «Хорошо, я не настаиваю, чтобы мы разбирались с этим прямо сейчас, но хочу быть уверен, что мы вернемся к данному вопросу в пятницу».

• Рационал должен быть готов к тому, что в процессе улаживания конфликта ему придется иметь дело с множеством факторов неуверенности и неопределенности.

Срок сдачи важного проекта был назначен на девять часов утра в понедельник. Ли (иррационал) не успела закончить свою часть работы в пятницу и пообещала, что все завершит в выходные. Джо (один из коллег) резко высказал по этому поводу свое недовольство, потому что в пятницу Ли вернулась с обеда только в три часа и при этом говорила, что до вечера еще уйма времени и она все успеет. Все остальные справились с работой вовремя, но Ли испортила им выходные, так как постоянно звонила, уточняя какие-то детали, или предлагала нововведения, из-за чего кому-то пришлось выйти на работу в воскресенье, чтобы их согласовать. В воскресенье между Ли и дизайнером проекта произошла настоящая ссора, когда Ли вдруг пришла в голову идея полностью изменить цветовую гамму и переделать обложку проспекта. В конце концов работа была завершена в 8:45 в понедельник, но поскольку Ли перед этим пришлось работать всю ночь, от нее на следующий день не было никакого толку. Остальные работники обвинили ее в том, что она сидит у них на шее, хотя и вынуждены были признать, что окончательный вариант оказался блестящим и клиент был от него в восторге. Ситуация усугублялась еще и тем, что у Ли не было ни детей, ни мужа, в то время как все остальные члены коллектива были семейными людьми и у них, кроме работы, были домашние обязанности. Все это дало повод обвинить ее в неорганизованности.

4. Что управляет поведением: голова или сердце?
Сторонники разума и сторонники чувств

Люди, относящиеся к первому типу поведения, перед принятием решения стараются организовать и структурировать информацию с помощью логического мышления и объективных критериев. Представители второго типа предпочитают полагаться в этом процессе на личные нормы и принципы.

Мы будем условно именовать их логиками и этиками соответственно, хотя эти определения чрезмерно упрощены. У кого-то в поведении превалирует один из данных стилей, но для большинства людей характерно их сочетание в той или иной пропорции. Чистых логиков и этиков не бывает, а на доминирующий стиль оказывают влияние многие другие характеристики личности.

Ни один из этих типов поведения не может считаться лучше другого. Оба способа оценки ситуации имеют право на существование, а оптимальные результаты достигаются зачастую за счет их комбинации.

Логик – это совсем необязательно нечуткий и черствый человек. Представителям этого типа часто свойственна такая же доброта, заботливость и чувствительность, как и этикам, но когда дело доходит до принятия решений, они предпочитают пользоваться логикой. Логики придают больше значения фактам и рациональному мышлению, чем моральным ценностям и чувствам.

Аналогично и этик вовсе не тот, кто не знаком с логикой. Способность к аналитическому мышлению нередко развита у него не меньше, чем у других людей, но при принятии решений он отдает предпочтение эмоциональным реакциям и личным ценностям. Оценивая ситуацию, этик придает большее значение эмоциональному воздействию, которое она оказывает на него и других участвующих лиц.

С возрастом и накоплением опыта люди обычно стараются сбалансировать эмоциональную и рациональную составляющие в своей оценке окружающего мира. Правда, иногда, особенно в семейных взаимоотношениях, им приходится напоминать о необходимости сбалансированного подхода.

Исследования показывают, что в поисках такого баланса логики нередко заключают брак с этиками. Мужчинам легче поддерживать романтические отношения с женщинами, которые тяготеют к рациональному мышлению или сочетают в себе обе модели поведения примерно в равных пропорциях. Женщинам легче установить прочные отношения с мужчинами, тяготеющими к эмоциональному типу или сочетающими в себе обе модели поведения.

Рациональный стиль

Как правило, люди, предпочитающие принимать решения в профессиональной и личной жизни на основе рационального мышления:

• часто ссылаются на факты и логику, а о чувствах говорить не любят;

• считают справедливую и честную критику естественным и приемлемым явлением, не избегают конфликтов;

• могут быть чрезмерно прямолинейными, полагая, что правда важнее тактичности;

• придают большое значение такому понятию, как справедливость;

• могут производить впечатление холодных и бесчувственных людей и даже задевать чувства окружающих;

• обижаются, когда кто-то нарушает установленные правила, поскольку любые правила символизируют для них логику и порядок;

• любят участвовать во всевозможных дебатах, рассматривая их скорее как умственное упражнение, чем как спор;

• считают, что говорить о своем хорошем отношении к окружающим совершенно излишне, поскольку это и так очевидно; от них не дождешься таких слов, как «я тебя люблю», «ты прекрасно выглядишь», «ты здорово выполнил эту работу»;

• подмечают недостатки в других людях и критикуют их за это;

• хотят, чтобы к ним относились справедливо.

Эмоциональный стиль

Как правило, люди, принимающие решения на основании чувств и эмоций:

• придают большое значение личным обстоятельствам и субъективным факторам;

• руководствуются сердцем;

• стремятся сохранить со всеми хорошие, гармоничные отношения;

• рассматривают все события с позиций их участников и сопереживают им;

• не любят сообщать людям неприятные факты и вступать с ними в конфронтацию;

• стремятся угодить окружающим;

• считают, что подчиненные работают лучше, если видят, что руководитель понимает их чувства;

• судят о чувствах других людей, представляя себя в аналогичной ситуации;

• хотят, чтобы к ним относились по-доброму;

• стремятся избегать конфликтов и не любят критиковать окружающих.

Ищем преимущества

Половые различия

В целом логиков больше, чем этиков. Большинство мужчин – логики. Отчасти это объясняется социальными факторами половой идентификации. Наблюдения показывают, что женское мышление больше настроено на сопереживание.

Потенциальные проблемы и пути их решения

Необходимо помнить, что мы рассматриваем различия в моделях поведения, а не пытаемся определить, какая из них лучше. Различия надо уважать, а не расценивать их как недостатки. Если вы логик, признайте, что эмоциональный подход к вещам уместен в любом споре и при принятии любого решения. Необходимо ценить оба подхода и не относиться к ним критически.

Можно предвидеть ряд областей деятельности, в которых между логиками и этиками могут возникать разногласия. Мы предлагаем некоторые способы их улаживания.

Общение

Логики не любят рассуждать об эмоциях, поэтому могут производить на этиков впечатление сухих и черствых людей. Рассуждения этиков, в свою очередь, кажутся логикам нерациональными и излишне эмоциональными.

Что можно предпринять

• Будучи этиком, следите за своей речью. Не забывайте, что приверженность логика рациональному стилю мышления может быть обманчива и он тоже способен на глубокие чувства. Беседуя с ним, подмечайте признаки проявления эмоций. Можете задать прямой вопрос: «Что вы чувствуете в этой ситуации?» В данном случае логик может высказать суждение, отличающееся от предыдущих. Он не специально скрывает свои чувства, а просто проявляет их по-своему и использует другие средства для выражения своих реакций.

• Излагая свою позицию, этикам следует больше опираться на факты и причинно-следственные связи. Обращаясь к логике и фактам, необходимо одновременно напоминать логикам, что на ситуацию можно посмотреть и с другой стороны. Вы можете, например, сказать: «Да, в том, что я говорю, есть некоторая непоследовательность, но человеческие чувства тоже надо учитывать».

• Логики в ходе бесед должны обращать больше внимания на такой аспект, как чувства.

Улаживание конфликтов и решение проблем

Этики порой чрезмерно концентрируются на эмоциональном аспекте ситуации, в то время как логики почти не обращают на него внимания. При этом обе стороны считают, что оппонент оценивает ситуацию «неправильно».

Что можно предпринять

• Такие вещи необходимо предвидеть. Если супруги придерживаются различных стилей поведения, можно заранее ожидать возникновения проблем в таких вопросах, как воспитание детей или расходование денег. На работе разногласия могут возникнуть в таких областях, как оценка деятельности профсоюзов или руководства, дружеские отношения, идеологические вопросы, карьерный рост и зарплата.

• Логики стремятся обсуждать проблемы объективно, анализируя факты и вырабатывая стратегические пути решения. Этикам следует прислушиваться к такому видению ситуации, но напоминать о том, что их точка зрения тоже имеет право на существование: «Да, в том, что вы говорите, есть смысл, но у каждой медали две стороны».

• Этики должны уважать позицию логиков, но вместе с тем настойчиво пытаться сбалансировать эмоциональную и логическую точки зрения. Не следует постоянно отходить на задний план только из-за того, что логики считают рационализм единственной основой оценки ситуации.

• Логикам необходимо признать, что некоторые решения, принятые на основании эмоций и нравственных ценностей, оказываются более эффективными, даже если в них нет логики. В таких случаях им лучше уступить.

• Логики в ходе решения проблем должны время от времени останавливаться и прислушиваться к своим чувствам. Будьте тактичны. Задавайте собеседникам вопрос «Что вы чувствуете по этому поводу?», а не «Что вы думаете по этому поводу?». Уважайте чувства партнеров, признавайте их наличие и значение: «Да, я знаю, что в прошлый раз в подобной ситуации вы были обозлены».

• Логики охотнее вступают в конфликты, в то время как этики имеют тенденцию уклоняться от них, чтобы сохранить гармонию в отношениях. Обе стороны должны стремиться к золотой середине. Этикам следует быть готовыми к участию в конфликте (см. гл. 21), а логики должны понимать, что конфронтация – не единственный путь к решению проблем.

Тактичность

Логики часто задевают чувства окружающих, сами не понимая, в чем причина («Почему это вас обижает? Лично меня такие слова ничуть не задели бы»). Их чрезмерная прямота и стремление к «истине» порой выливаются в бестактность. Они охотно критикуют людей, выискивают у них недостатки, но при этом забывают компенсировать отрицательные замечания положительными.

Что можно предпринять

• Будучи логиком, старайтесь видеть в людях больше хорошего и меньше плохого.

• Логики любят участвовать в дебатах. Они сильны в логических доказательствах, но и на работе, и в быту им следует руководствоваться следующим принципом: «Сохранение хороших отношений важнее доказательства правоты».

• Логики неохотно делают комплименты и признают заслуги окружающих, а этики очень в этом нуждаются. Логик полагает, что, если он хорошо ладит с кем-то по работе, это автоматически является признанием положительных качеств партнера. А если так, то зачем об этом лишний раз говорить? Это же нелогично. Точно так же он редко говорит близким людям, что любит и ценит их, что они хорошо выглядят и т. п. Например: «Почему ты считаешь, что я тебя не люблю и что ты некрасивая? Мы ведь с тобой уже так долго живем вместе». Этики считают такое поведение логиков свидетельством того, что они им безразличны. В таком случае лучше задать прямой вопрос. Если логик скуп на выражение чувств, скажите ему, например: «Я знаю, что немного мнительна, поэтому нуждаюсь в ободрении и поддержке. Скажи, пожалуйста, как ты ко мне относишься (как я выгляжу)?»

Элиша была ярко выраженным этиком, а Дэвид – столь же ярко выраженным логиком. Это различие создавало массу проблем в их отношениях. Если они не могли прийти к соглашению, Дэвид злился из-за неспособности Элиши мыслить логически. Элишу, в свою очередь, раздражало то, что Дэвид не видел никаких других способов решения проблемы, кроме логики. Одной из постоянных причин конфликтов являлся Пол, ее сын от первого брака. Дэвид считал, что Пол, которому уже исполнилось девятнадцать, слишком много требует от матери. Он учился в университете в другом штате, но, в отличие от двух детей Дэвида, не хотел подрабатывать в свободное время. Пол постоянно звонил матери и просил денег. Если возникали какие-то проблемы, он ожидал, что мать тут же бросит все свои дела и поменяет планы, чтобы помочь ему.

Элиша обычно так и поступала, что еще больше злило Дэвида. Он считал, что это не поможет Полу повзрослеть и не научит его ответственности. Его также раздражало, что Пол совершенно не признавал за Элишей права на личную жизнь.

Однако Элиша понимала, что процесс взросления Пола затянулся. Ему всегда требовалось больше, чем другим, и Элиша чувствовала, что, лишившись помощи, он просто бросит университет. Его успехи в учебе были не блестящими, и он испытывал трудности в общении с однокурсниками.

В ходе ожесточенных споров Элиша называла Дэвида бесчувственным сухарем, а тот говорил, что она погубит сына, если не посмотрит трезво на то, что с ним происходит. В конце концов после многочисленных стычек супруги поняли, что ситуация начинает угрожать их отношениям, и обратились к семейному психологу. Им понадобилось всего три визита, чтобы понять, что обе точки зрения имеют право на существование и что никого из них нельзя назвать ни правым, ни виноватым. Элиша признала, что Дэвид может оказать ей большую помощь, установив для Пола строгие пределы и объяснив ему, на что он может рассчитывать, а на что нет. Дэвид, в свою очередь, признал, что эмоциональная оценка ситуации со стороны Элиши тоже точна и что Пол нуждается в поддержке больше, чем его дети.

Часть II
Раздражающее поведение

5. Встроенный механизм поиска блох
Негативизм

Как ведет себя большинство людей

Вы можете положа руку на сердце сказать, что никогда не сплетничали, не распространяли слухов, не выискивали в ближних недостатков, не делали едких саркастических замечаний, никого не критиковали и не жаловались? Так поступают все, но порой частота и интенсивность проявления подобной модели поведения возрастают до пределов, когда она становится головной болью и для нас самих, и для окружающих.

Типичные черты негативиста

Можно считать, что у человека превалирует поведенческая модель негативизма, если при подходе к большинству явлений окружающей действительности он высказывает критические замечания, повсюду ищет блох, проявляет пессимизм, распускает слухи, подрывающие репутацию других людей или унижающие их. Обычно это делается с молчаливого согласия или при поддержке окружающих. Такая черта личности свидетельствует о низкой самооценке и поверхностном иррациональном мышлении.

Негативисты плохо относятся к окружающим. Им трудно выстроить хорошие отношения с другими людьми и поддерживать их в течение длительного времени. Они утомляют людей своим присутствием и вносят разлад в коллектив. Во-первых, люди отказываются работать рядом с таким человеком. Во-вторых, негативизм заразен. Если вы начнете подражать такому человеку, вас будет мучить совесть, а противодействие ему связано с большими затратами нервной энергии. В-третьих, негативист ко всему окружающему относится сверхкритично, следовательно, и к вам тоже. Рядом с ним опасно находиться, потому что, если вы допустите ошибку или проявите слабость, он либо сразу же раструбит об этом, либо прибережет информацию для последующего использования. Все, что негативист делает в отношении других людей, он, не задумываясь, сделает и в отношении вас.

Вот типичные примеры действий негативистов.