332 500 произведений, 24 800 авторов.

Электронная библиотека книг » Дэвид Аллен » Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD » Текст книги (страница 11)
Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD
  • Текст добавлен: 15 октября 2016, 06:39

Текст книги "Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD"


Автор книги: Дэвид Аллен






сообщить о нарушении

Текущая страница: 11 (всего у книги 12 страниц) [доступный отрывок для чтения: 5 страниц]

Кстати…

– От чтения каких журналов вы могли бы отказаться? Какие новые журналы вы хотели бы начать читать?

– Какие вещи вы продолжаете делать, хотя знаете, что «страсть ушла»? Чем бы вы могли заняться вместо этого?

– Если вы действительно сфокусированы на общей картине своей жизни, подумайте, какие занятия вы могли бы счесть увлекательными?

– Когда вы в последний раз делали что-то по-настоящему неожиданное для самого себя? Не пора ли повторить эксперимент?

47. Замедляясь, вы ускоряетесь

Фокусируясь только на физическом уровне своих действий, вы редко получаете достаточное количество времени и энергии для того, чтобы выполнить все задуманное, поскольку приходится постоянно отвлекаться, расслабляться и менять фокус. Торопясь, вы можете стать «близорукими», а энергия просто иссякнет раньше времени. Четко сформулируйте свое желание, встройте его в общий мировой порядок и поверьте в то, что оно исполнится в нужное время, когда необходимые для этого методы, процессы и ресурсы сложатся в единую масштабную схему. Немного остыньте, а потом позвольте себе сыграть свою лучшую игру.

Должен ли бурлить горшочек?

Много лет назад, занимаясь карате, я почувствовал, что иногда останавливаюсь в своем развитии: как бы напряженно и непрерывно я ни оттачивал навыки, результаты не становились лучше. Это очень огорчало, ведь я хорошо помнил то время, когда с гораздо меньшими усилиями покорял новые высоты. Почему же сейчас я нисколько не продвигаюсь вперед, хотя тружусь так напряженно? Может, нужно работать еще больше?

Мутная вода отстоится и станет прозрачной.

Китайская пословица

В таких случаях тренер обычно предлагал мне остановиться – совсем. Перестать работать. Стать овощем. Ничего не делать несколько дней, иногда даже недель.

И происходила естественная перезагрузка, всякий раз просто-таки взрывавшая мозг. После этого все получалось – спокойнее, изящнее, мягче, легче. Иногда в новом ритме, с нового уровня, с малозаметными, но важными улучшениями стиля, мастерства, скорости, фокуса, силы. Ух ты!

Мы учимся, творим и растем на многих уровнях, и наш сознательный уровень является, возможно, наименее глубоким из них. Осознаваемый нами фокус представляется мне режиссером, который управляет ходом спектакля прямо на моих глазах. Но кипящая в горшочке непостижимая, сложная химическая субстанция наших действий, решений, возможностей и способностей – о, вот она, настоящая тайна.

Ничто не может быть так полезно человеку, как установка никуда не спешить.

Генри Дэвид Торо

Чтобы было легче действовать быстро, попробуйте замедлить темп.

Лили Томлин

Будьте терпеливы. Терпение – это еще и подготовка. Это действие, предваряющее действие.

Ноа бен Ши

Доверяйте происходящим в вас процессам. Доверяйте невидимой формуле, которая работает сама по себе, обеспечивая ускорение и замедление всеми неподвластными вам способами. Правильный ритм – это все. Не подстегивайте себя, иначе можете сбиться с него.

На что из дел, которые кажутся пустой тратой сил, у вас вечно не хватает времени, хотя вы знаете, что пришло время это сделать? Погулять в саду? Пообедать с приятелем? Уйти всей командой из офиса и просто «зависнуть» где-то вместе? Побегать по лужайке с детьми, стреляя из лазерных пистолетов? Набраться терпения и забыть о занятиях живописью до тех пор, пока желание рисовать не станет нестерпимым?

Расслабьтесь. Чтобы переключить передачу, нужно выжать сцепление. Вам придется отпустить себя, чтобы перейти на более высокий уровень. Тот момент, когда вы меньше всего готовы замедлить ход, вероятно, и является самым благоприятным для того, чтобы сделать это – и расслабиться по-настоящему.

Кстати…

– Что вы могли бы сделать сегодня из тех дел, на которые, как вы знаете, обычно у вас нет времени?

– В каких сферах своей жизни и работы вы могли бы сбавить обороты, чтобы передохнуть?

– Когда в последний раз вы абсолютно ничего не делали?

48. У вас нет времени ни на один проект

У вас нет времени ни на один проект, потому что на самом деле вы не можете выполнить его целиком, занимаясь только отдельными этапами этого проекта. Сделайте последовательно, одно за другим, нужное количество действий – и задуманное сложится в единую картину: налоги уплачены, компания продана, вечеринка в честь дня рождения Сьюзан организована. Но вы не «выполнили» это все. Все упомянутые результаты стали следствием множества сделанных вами небольших физических, видимых шагов, благодаря которым в мире возникла еще одна – ваша – целостная картинка. Вот что значит «выполнить проект». Поскольку люди часто не хотят или не могут доводить проекты до стадии следующих конкретных шагов, ощущение нехватки времени на выполнение проекта препятствует любому продвижению к результату. Многие критические дела, «зависшие» в определенный момент, могут сдвинуться с мертвой точки только в результате следующего действия, на которое чаще всего требуется не более двух минут, при условии, что вы правильно определите суть этих шагов.

Сладкоголосые сирены долгосрочных проектов

Скажите честно, избегаете ли вы действий в рамках долгосрочных проектов, потому что это долгосрочные проекты?

Обучая специалистов и руководителей высшего звена, мы часто сталкиваемся с проектами и целями, которые они называют долгосрочными. Знаете, все эти задачи – из разряда «реструктурировать департамент», «создать группу по разработке стратегии» и «создать стратегию инвестиций в личное развитие». Когда я спрашиваю: «Какое следующее действие должно быть выполнено для реализации этого проекта?» – чаще всего оказывается, что оно не определено. И, как-то робко защищаясь, люди оправдывают отсутствие конкретных шагов примерно такими словами: «Ну, знаете, на самом деле это же долгосрочный проект!..»

Есть почти незаметная, но очень важная разница между проектом, рассчитанным на долгосрочную перспективу, и тем, что попадает в категорию «Когда-нибудь / может быть». Если смешать эти два понятия, может получиться, что проект – это незавершенное дело, которое будет завершено как можно скорее, если, конечно, получится. «Как можно скорее» может занять у вас целых семь лет – и все равно это будет «Как можно скорее». А если ваш проект относится к разряду незавершенных дел, которые должны быть завершены, не ждите прогресса, пока не определите следующее действие. Если же следующего физического, видимого шага не предвидится, категория «Как можно скорее» превращается в приговор: «Никогда».

Расстояние – ничто; труден только первый шаг.

Мадам дю Деффан

Великий французский маршал Льети как-то попросил садовника посадить дерево. Тот возразил, что дерево растет медленно и может не достичь зрелости даже через сто лет. Маршал ответил: «В таком случае нельзя терять ни минуты, посадите его сегодня же!»

Джон Кеннеди

И неважно, насколько далека цель, поскольку всегда есть то, что можно сделать для ее достижения немедленно, если вы искренни в желании достичь этой цели. Проект «Высадиться на Марс» может начинаться с чего-нибудь вроде «Позвонить Фреду насчет проекта бюджета полета на Марс», что может быть выполнено так же быстро и легко, как любое другое действие в вашем основном списке дел.

Одним из лучших способов откладывать дела на потом и терять мотивацию становится стремление придумывать масштабные цели, которые интерпретируются как долгосрочные. Едва сформулировав эти цели и определив такого рода проекты, мы начинаем испытывать самодовольство и поздравлять себя, словно уже успешно реализовали намеченное. Мы же «взяли на себя обязательства»! Но при этом стремление закончить незавершенные дела начинает исчезать буквально на глазах. Краткосрочные промежуточные результаты в долгосрочных проектах являются критически важным мотивирующим фактором, и понятные следующие шаги, которые могут быть сделаны в течение нескольких часов или дней, только подстегивают вдохновение.

Совершенно нормально внести ту или иную задачу в свой список «Когда-нибудь / может быть» (в моем, например, сейчас свыше сотни пунктов). Только будьте честны с самим собой в том, где этой задаче следует находиться – здесь или в списке реальных проектов. И помните, что любой реальный проект, долгосрочный или нет, требует следующего действия – это и обеспечивает нам ощущение внутренней гармонии. Если вы не предусмотрели и не запланировали это действие, проект по определению перейдет в разряд «Когда-нибудь / может быть».

А вот долгосрочный проект означает, что необходимо как можно скорее сделать много действий – одно за другим.

Кстати…

– Какие самые долгосрочные проекты и цели вы имеете? Вы уже определили свои следующие действия по их реализации?

– Какой проект вы хотели бы выполнить, но не располагаете для этого свободным временем? Если бы вам пришлось им заняться, каким стало бы следующее действие?

49. Мелочи, если делать их постоянно, дают огромный эффект

Настоящие перемены происходят не по мановению волшебной палочки, а вследствие постоянной работы на определенном новом уровне взаимодействия. Автоматическое инвестирование небольшой доли вашего дохода, еженедельное посещение полезных занятий, последовательное обсуждение событий собственной жизни с сотрудниками или близкими, ежевечерние размышления или регулярные медитации – вот ключи к значительному прогрессу.

Критические 20 процентов

Один наш клиент – высокопоставленный и сведущий в вопросах управления руководитель – недавно весьма интересно отозвался о наших методах обработки потока задач. Он сказал так: «Ваши приемы помогают наработать те самые критические двадцать процентов. Ведь люди никогда даже не пытаются охватить и выполнить двести процентов возможного. Они обычно берут на себя ровно столько, чтобы позволить себе недотягивать до собственного “потолка” примерно десять процентов. Двигаясь с таким отставанием, вы чувствуете себя гадко. С другой стороны, если превысить планку на ту же десятипроцентную величину, все меняется, весь мир оказывается у ваших ног. А ведь разница между этими диаметрально противоположными состояниями – всего двадцать процентов. Но чтобы преодолеть ее, нужно совершить поистине квантовый скачок. И простые, базовые приемы ваших методик помогают в этом, что говорит об их основательности».

Тот, кто не интересуется малым, ошибется в своем интересе к большому.

Джон Раскин

В конце концов разница возникает благодаря вниманию к деталям. Это два лишних шага влево, сделанных центральным защитником на поле, это память продавца на имена клиентов, это звонок вашего любимого человека, это хорошо вычищенное оружие солдата. Такие вещи отделяют победителей от проигравших, мужчин – от мальчиков и очень часто – живых от мертвых.

Дэвид Нунан

Я никогда раньше даже не анализировал свою методику в таком ключе, а ведь это правда. Слова нашего клиента подчеркивают полезность определения приоритетных проектов, принятия решения о том, какие именно действия должны быть следующими, а также ответственного и тщательного их выполнения. Речь не идет о новых навыках или ином поведении. Просто эти вещи со временем становятся основными, а не второстепенными – и человек учится отвечать за самые приземленные моменты своей личной жизни и работы последовательно, по мере того как сталкивается с их проявлениями.

Разница между триумфальным скольжением по гребню волны и состоянием, когда эта волна с головой захлестнула вас, поистине огромна. Но предпосылки для возникновения этой разницы гораздо меньше, чем вы думаете.

Удивительно, но, если постоянно понемногу делать что-то не так, негативные последствия окажутся не менее значительными. Привычное самоуничижительное обращение к себе может казаться шуткой и ерундой, но гарантированно приводит к понижению самооценки и результативности в целом. Мелочь, если ее оставить без присмотра, способна породить огромные проблемы.

С другой стороны, даже незначительные, но позитивные действия, регулярно совершаемые нами, являются прекрасным фундаментом для появления больших положительных результатов.

Кстати…

– Вспомните о каком-либо важном положительном событии, которое навсегда изменило вашу жизнь. Какие ваши малозаметные действия вызвали его и/или позволили ему произойти?

– Какое незначительное действие, став регулярно выполняемым, потенциально могло бы оказать огромное влияние на вашу жизнь?

50. Не узнаешь, пока не сделаешь

Обретение истинного знания требует сознательных усилий. Если вы ожидаете постичь тайну еще до того, как что-то начнете делать, скорее всего, ничего не произойдет. Но если вы, будучи преисполнены веры, приведете в движение тело, душу и разум, возникнут такие мысли, которые не посетят вас ни при каких иных условиях.

Кто интересуется продуктивностью?
(На самом деле интересуется?)

Нас часто спрашивают: «Как убедить окружающих принять на вооружение ваш способ приводить дела в порядок? Он так прост и логичен, он мог бы сделать нашу жизнь, работу и взаимоотношения намного понятнее!» Часто эти слова сопровождаются невысказанным огорчением: «Слушайте, я же вижу ценность использования этого метода – а почему они не видят?!»

Знание должно приходить через действие; вы не можете проверить воображаемое, не сделав попытку.

Софокл

Почему некоторые люди на лету схватывают нашу методику повышения продуктивности, а другие – нет? Почему суть принципов продуктивности одинаково понятна и четырнадцатилетнему школьнику, и генеральному директору, и менеджеру среднего звена, и домохозяйке? И почему одни менеджеры, генеральные директора и домохозяйки проникаются ими, а другие – нет?

После двадцати с лишним лет карьеры я могу назвать только один общий знаменатель, объединяющий людей и организации, которые внедрили нашу методику: они обладают сильным внутренним импульсом к движению вперед. Это не пустопорожнее теоретическое «стремление совершенствоваться», а реальное глубоко укоренившееся желание двигаться в сторону лучшего будущего для себя или как минимум для того, за что они чувствуют личную ответственность. Вот почему они – такие разные и такие схожие – одинаково сильно интересуются тем, чему мы учим. Степень их готовности к тому, чтобы делать что-то легче, быстрее и лучше, может очень сильно отличаться.

Ни в чем так не раскрываешься, как в движении.

Марта Грэм

Человек, который осмеливается потерять хотя бы час времени, не знает цену жизни.

Чарльз Дарвин

В этом заключается вечный парадокс: люди, которые меньше всего нуждаются в том, что мы делаем, пользуются этим в наибольшей степени. Почему? Потому что они уже сели за руль и начали движение. Если вы лишены уверенности в том, что сами контролируете все происходящее с вами, вы даже не станете рассматривать возможные способы оптимизации управления своей жизнью. Не подталкивая себя вперед – хотя бы изредка, – вы лишаетесь оснований делать что-то «легче, быстрее, лучше», даже если сталкиваетесь с такой возможностью лицом к лицу.

Вот простая, хотя и не совсем очевидная правда о повышении продуктивности: пока вы не определитесь с тем местом, куда хотите попасть (повысив качество своего опыта в процессе движения), вы, скорее всего, не станете тратить энергию на исследование способов привести свои дела в порядок. И еще придется признать, что необходимо будет изменить свое поведение. Если же вы действительно заинтересованы в чем-то, при этом терпеть не можете напрасно тратить ресурсы и подвергаться неоправданному стрессу, вы как минимум получите возможность изучить новые для вас практические методы, доказавшие свою эффективность.

Команды гонок «Формула-1» тратят тысячи часов и миллионы долларов, проверяя и внедряя самые современные процедуры и методики, которые могут обеспечить им преимущество в доли секунды. Но если образ гонки не близок вам, если вас не беспокоит, насколько хорошо вы делаете свое дело, если вы не нуждаетесь в снятии стресса, тогда инвестиции подобного рода, очевидно, станут для вас пустой тратой времени и ресурсов. Действия, направленные на освобождение от обузы, сами покажутся обузой. Изучение и совершенствование бизнес-процессов не всегда является главным стратегическим фокусом тех людей, которые добиваются наилучших результатов, но их антенны всегда настроены на поиск таких возможностей.

Я не думаю, что необходимость – мать изобретательности; изобретательность, по моему мнению, возникает напрямую из праздности, возможно, даже из лени. Чтобы помочь избежать неприятностей.

Агата Кристи

Так что не стоит огорчаться, если никто в вашем окружении не будет постоянно задаваться вопросами «Какой результат вы хотите получить?» и «Каким должно стать ваше следующее действие?» Спрячьте удивление, если ваша супруга, начальник, помощник или сын-подросток не проявят готовности к фиксированию всех своих обязательств и управлению ими. Конечно, какими-то здравыми идеями вы с ними вправе поделиться, но многие после этого будут считать вас настоящим марсианином.

Цель нашей работы состоит в том, чтобы описанный мной мыслительный процесс однажды был смоделирован и внедрен в систему образования – вплоть до работы с учениками самого младшего возраста. Возможно, тогда этот метод станет стандартным для большинства людей и мы все начнем заниматься более интересными задачами и исследовать более привлекательные возможности. Пока же мы получаем огромное удовлетворение, поддерживая хоть чем-то тех людей, которые еще не готовы в полной мере применить нашу методику к своей жизни.

Кстати…

– Как вы полагаете, до какой степени должно отличаться ваше положение от нынешнего через полтора года? Вы хотели бы, чтобы эти изменения прошли как можно легче?

– Как вы считаете, насколько могут быть улучшены используемые вами в повседневной жизни системы, процессы или подходы?

51. Легче двигаться, когда вы уже в движении

Занимаясь карате, вы быстро узнаете, что во время спарринга с противником нельзя останавливаться ни на секунду. Гораздо легче отреагировать, сделав быстрое и точное движение, если вы уже двигаетесь, пусть и в противоположном направлении. Начало движения требует более существенных усилий, чем его корректировка. Когда вы активно и постоянно вовлечены во все стороны своей жизни, перемены даются легче, а дела завершаются успехом.

Теряете ориентацию? Встаньте к штурвалу!

Когда у меня появилась собственная яхта, один старый шкипер поделился со мной ценным советом: «Если видите, что кого-то вот-вот окончательно укачает, поставьте его к штурвалу». Лучший способ избежать приступов тошноты – фокусироваться на линии горизонта. А еще лучше – сесть за руль. Я не знаю ни одного случая, когда укачивало бы самого водителя автомобиля. По-настоящему принимая на себя ответственность за управление любым транспортным средством, вы открываете доступ к новым возможностям собственного вестибулярного аппарата.

Река так умиротворяюще действует на людей, потому что она не испытывает сомнений. Река уверена в правильности своего направления и не желает иного устья.

Хэл Бойл

Начав использовать методы сбора, обработки, организации всех своих задач и интуитивного управления ими, вы почувствуете себя намного лучше. И основной причиной таких позитивных изменений станет не уменьшение количества дел, а то, что этот выбор автоматически вернет вас за руль вашей собственной жизни, в центр вашего мира. Вы станете причиной, прекратив быть следствием.

Корень проблемы не в перегрузке и не в чрезмерных обязательствах, хотя они, похоже, и провоцируют столь высокий уровень стресса. На самом деле вы много раз выходили победителем из таких ситуаций, где все было против вас, где вы, казалось бы, не имели ни единого шанса. Чтобы стало совсем ясно, что я имею в виду, попробуйте в одиночку управлять яхтой в открытом море – или хотя бы выбираться из постели в определенные дни.

Управляй бизнесом – или он будет управлять тобой.

Бенджамин Франклин

Если землетрясение застало вас в движении на одноколесном велосипеде с включенными бензопилами в обеих руках, единственным способом выжить для вас станет попытка зафиксировать все, что можно зафиксировать, чтобы управиться с тем, что зафиксировать нельзя.

Стивен Чекуин

Тревога растет, когда вы начинаете отпускать «внутренние поводья» и перестаете управлять собственной энергией. Действительно, мы все находимся во власти явлений, значительно превосходящих наши силы, но в какой-то момент должны понять: игра заключается в том, чтобы перестать упорствовать, уступить этим явлениям и пойти на сотрудничество с ними. Такое решение высвобождает позитивную, точечно направленную энергию и не имеет ничего общего с ощущениями жертвы, раздавленной многочисленными тяжелыми жизненными обстоятельствами.

Попытка избежать вещей, требующих вашего внимания, напоминает усилия по предотвращению качки в открытом море. А вот ответы на вопросы «Каков желаемый результат?» и «Каким будет следующее действие?» – даже если речь идет о наличии бумаги на вашем столе – снова ставят вас к штурвалу.


    Ваша оценка произведения:

Популярные книги за неделю