Текст книги "Самоучитель работы на компьютере."
Автор книги: Денис Колисниченко
сообщить о нарушении
Текущая страница: 7 (всего у книги 19 страниц) [доступный отрывок для чтения: 7 страниц]
Глава 7
Файлы и папки
7.1. Файл и имя файлаИнформация на носителях данных (жестких, оптических дисках, дискетах) хранится в файлах. Строгое определение файла звучит так: «файл – это поименованная область на диске». Разберемся, что здесь к чему. При форматировании жесткого диска производится его разметка на дорожки и секторы. Файловая система содержит физические «координаты» файла. В файловой системе записывается, где расположена каждая часть файлов, поскольку запись на жесткий диск производится непоследовательно и одна часть файла может оказаться «в начале» диска, вторая – «в середине», а третья – «в конце». Поэтому нужна область, которая бы запоминала, где находится каждая часть файла. Такая область есть, она называется таблицей размещения файлов (File Allocation Table, FAT).
Файл может содержать любые данные, например текст, графику, музыку, видео и др. У файла есть свое имя. Подробно об имени файла мы поговорим в следующем разделе, а пока ограничимся одним именем. Например, строка «report» вполне может быть именем файла. Для чего нужно имя файла, надеюсь, объяснять не нужно: для удобства пользователя. Ведь компьютеру все равно, как обратиться к той или иной области на диске. А вот пользователю намного удобнее работать с символьными названиями.
Имя файла состоит из двух частей – имени и расширения. Имя файла может включать следующие символы:
прописные и строчные буквы латинского алфавита;
прописные и строчные буквы кириллицы;
цифры;
символы – _ $ # @ & %! () { }! ~ ^ ` + [] =,;
пробел.
Получается, что в именах файлов можно использовать практически все символы, кроме: / | *? " < >. Максимальная длина имени файла – 254 символа, хотя не рекомендуется использовать более 60 (вам же будет удобнее).
Теперь поговорим о расширении. Имя файла может содержать несколько (или ни одной вообще) точек. Часть имени файла, находящаяся после последней точки, называется расширением. Если в имени файла вообще нет точки, тогда у него нет и расширения. Особых ограничений на расширение файла не накладывается – нормы те же, что и для имени, но обычно расширение составляют четыре или менее латинских символа. Вот некоторые примеры расширений:
doc – документ MS Word;
txt – текстовый документ;
xls – книга MS Excel;
ppt – презентация Power Point;
cdr – векторная картинка Corel Draw;
htm – HTML-страничка;
html – HTML-страничка (допускаются оба расширения);
zip – архив ZIP;
rar – архив RAR;
jpg – картинка в формате JPEG;
exe – исполнимый файл (программа);
com – тоже исполнимый файл (старого формата, сейчас поддерживается, но разработчики программного обеспечения уже не создают исполнимые файлы такого формата);
dll – файл динамической библиотеки, содержащей функции, которые используются исполнимыми файлами (программами);
bak – резервная копия какого-нибудь файла (обычно текстового);
wbk – резервная копия документа MS Word;
tmp – временный файл, можно смело удалять.
Расширение используется для определения типа файла, а также для связи файлов и программ, которые могут обработать файлы данного типа. Например, если вы пытаетесь открыть файл с расширением. doc, то система автоматически запустит текстовый процессор MS Word и загрузит в него нужный вам документ. Обычно пользователю не нужно вводить расширение файла – его автоматически дописывает программа, чтобы пользователь случайно не ошибся.
Windows не чувствительна к регистру символов, т. е. ФАЙЛ. txt и файл. txt будут одним и тем же именем файла. Но существуют операционные системы, чувствительные к регистру букв в имени файла, например Unix, Linux, которые часто устанавливаются на серверах Интернета. Когда будете работать в «паутине», то знайте, что для сервера Интернета имена ФАЙЛ. txt и файл. txt будут разными именами файлов.
Существуют зарезервированные имена файлов (вы не можете создать файл с таким именем):
LPT1—LPT4 – данные имена зарезервированы для обмена информацией с принтерами (или другими устройствами), подключенными к параллельным портам;
СОМ1—COM4 – используются для обмена данными с устройствами, подключенными к последовательным портам;
NUL – пустое устройство;
CON – консоль, при выводе в этот файл производится запись на консоль, а при вводе из этого файла осуществляет ввод с клавиатуры;
AUX – синоним СОМ1.
Данные имена файлов остались в наследство от операционной системы DOS (для совместимости), вы их использовать, скорее всего, не будете, но и создать файл с таким именем не сможете.
7.2. Каталоги (папки)Имена файлов регистрируются в каталогах (другое название – директория, от англ. directory). В терминологии Windows каталоги называются папками и изображаются в файловом менеджере в соответствующем виде. Каталог – это специальное место на диске, содержащее информацию об именах файлов, размере файлов, дате и времени создания, последнего доступа и изменения, атрибутах файла и т. д.
Каталог может содержать не только файлы, но и другие каталоги. Предположим, что у нас есть каталог А. В нем зарегистрированы каталоги Б и В, т. е. они являются подкаталогами каталога А, а каталог А является родительским каталогом для каталогов Б и В.
На каждом диске имеется хотя бы один каталог – корневой. Он обозначается так: «». Предположим, что в корневом каталоге создан наш каталог А, содержащий подкаталоги Б и В. Тогда каталог А будет каталогом первого уровня, а каталоги Б и В – каталогами второго уровня. Как вы уже догадались, файловая система имеет древовидную структуру.
7.3. Имена дисковВ любом современном компьютере имеется несколько носителей данных, например дисковод для дискет, CD-ROM и жесткий диск. У каждого носителя есть свое имя. Оно позволяет уточнить, на каком диске находится тот или иной файл. Имя диска – это буква латинского алфавита. Всего может быть не более 26 дисков (A-Z).
По традиции имена А: и В: зарезервированы для дисководов гибких дисков. А вот с жестким диском все немного сложнее. Он может быть разбит на несколько логических дисков. Для системы каждый из них выглядит как отдельный носитель данных, и для него резервируется собственное имя. Но физически все логические диски находятся на одном аппаратном устройстве.
Жесткий диск разбивается на разделы для удобства пользователей, экономии дискового пространства и обеспечения лучшей сохранности данных. Начнем с первого пункта. Предположим, у вас жесткий диск объемом 250 Гб. Если его не разбивать на разделы, то у вас будет один огромный диск С:. Использовать его не очень удобно. В корневом каталоге такого диска будет очень много каталогов первого уровня, в которых вы скоро и сами запутаетесь. Если же разбить жесткий диск хотя бы на пять разделов – по 50 Гб (у вас будет пять дисков – С:, D:, Е:, F:, G:), вам будет проще организовать хранение своих файлов. Например, на диске С: будет установлена Windows и программы, на D: – ваши документы, на Е: – фильмы, на F: – музыка, на G: – все остальное.
Теперь поговорим об экономии места. Чем больше размер диска, тем больше размер кластера – минимальной структурной единицы диска. Файловая система устроена так, что файл должен занимать как минимум один кластер, причем в одном кластере (если размер файла меньше, чем размер кластера) может быть только один файл. Так, размер кластера для файловой системы FAT32 при размере раздела 32 Гб (и более) составляет 32 Кб. Если файл (или его последний фрагмент) занимает меньше 32 Кб, то остальное пространство просто не будет использоваться. В системе довольно много текстовых файлов, размер которых не превышает 32 Кб; представьте, сколько места теряется впустую? А если размер раздела будет меньше 32 Гб, то размер кластера будет 16 Кб – в два раза экономнее. Хотя, если хотите сэкономить дисковое пространство, то нужно использовать файловую систему NTFS. Но об этом мы поговорим позже.
7.4. Путь к файлуПуть задает «маршрут» к файлу. Предположим, что у нас есть простенькое дерево каталогов: корневой каталог, каталог А, подкаталог Б, в котором находится файл foto.jpg. Путь к этому файлу будет выглядеть так:
АБ
Иногда нужно указать полное имя файла. Оно состоит из имени диска, пути к файлу и его имени, например:
D: ABfoto.jpg
7.5. Атрибуты файловДля каждого файла можно установить четыре атрибута (рис. 49):
Только чтение – файл нельзя изменить, пока данный атрибут не сброшен.
Скрытый – файл не будет отображаться при выводе содержимого каталога, пока не будет включен режим отображения скрытых файлов в Свойствах папки (рис. 50).
Системный – данный атрибут устанавливается для некоторых системных файлов, его нельзя изменить средствами графического интерфейса Windows. Для установки или снятия данного атрибута используется команда attrib, которая выполняется только в командной строке.
Архивный – сейчас практически не используется, а раньше данный атрибут устанавливался для файлов, которые нужно было поместить в архив при создании резервной копии диска.
Рис. 49. Атрибуты файла.
Рис. 50. Свойства папки.
7.6. Основные операции с файлами и папкамиИтак, начнем обзор нашей файловой системы. Откройте окно Мой компьютер (рис. 51) – вы увидите список дисков. Если щелкнуть на произвольном диске один раз, то слева вы увидите сводную информацию о диске – тип файловой системы, полный объем диска и количество свободного дискового пространства.
Рис. 51. Мой компьютер.
Дважды щелкните на любом диске, и вы увидите содержимое корневого каталога этого диска (рис. 52).
Рис. 52. Содержимое корневого каталога диска.
Щелкните на любом файле правой кнопкой мыши. Вы увидите всплывающее меню (рис. 53):
Открыть – будет вызвана программа, связанная с этим файлом, и в нее будет загружен выбранный файл. Это действие является действием по умолчанию (в меню оно выделено жирным), поэтому будет выполнено при двойном щелчке на файле.
Рис. 53. Всплывающее меню.
Открыть с помощью – позволяет выбрать другую программу для открытия данного файла. Нужно отметить, что Windows подбирает программы в списке Открыть с помощью так, чтобы они действительно могли работать с данным типом файла, например музыкальный файл Windows не предложит открыть в браузере или графическом редакторе.
Отправить – позволяет отправить файл по электронной почте, на съемный носитель данных и т. д.
Вырезать – используется для перемещения файла.
Копировать – используется для копирования файла.
Создать ярлык – создает ярлык для данного файла, потом ярлык можно перетащить в другой каталог, например на рабочий стол.
Удалить – удаляет файл в Корзину.
Переименовать – позволяет переименовать файл.
Свойства – отображает окно свойств файла, позволяющее просмотреть информацию о файле (размер, тип, дату создания и модификации), а также изменить атрибуты файла (см. рис. 49).
В вашем всплывающем меню могут быть и другие пункты, добавленные посторонними программами, например в мое меню четыре новых пункта добавил архиватор WinRAR и один пункт – брандмауэр Outpost Pro (Сканировать на наличие spy ware).
Для копирования файла (или группы файлов) выполните следующие действия:
Выделите файл или группу файлов (о выделении объектов мы говорили в главе 4, надеюсь, вы не забыли).
Щелкните на выделенном файле (или на выделенной области).
Выберите команду Копировать.
Перейдите в другую папку и щелкните правой кнопкой на рабочей области окна (не на файле).
Выберите команду Вставить (рис. 54).
Рис. 54. Операции с файлами.
Копирование осуществляется через буфер обмена. В него копируются файлы, а затем вы переходите в нужную папку и выполняете команду Вставить. Операция перемещение файла выполняется аналогично, но нужно выбрать команду Вырезать. В этом случае файлы будут скопированы в другой каталог, а после этого – удалены.
При удалении файлов (когда вы выбираете команду Удалить) происходит на самом деле не удаление, а перемещение в специальную системную папку – в Корзину. А это означает, что вы можете восстановить удаленный файл. На рабочем столе вы найдете пиктограмму Корзина. Дважды щелкните по ней. Вы увидите список удаленных файлов (рис. 55). Для восстановления файла щелкните на файле правой кнопкой мыши и выберите команду Восстановить. Файл будет перемещен в исходную папку (из которой был удален).
Рис. 55. Корзина.
Для восстановления всех объектов выберите команду Восстановить все объекты (см. рис. 55). Если дать команду Очистить корзину, то файлы будут удалены окончательно. Способы восстановить файл, удаленный из Корзины, есть, но об этом мы поговорим далее.
Вы хотите удалить файл без помещения его в Корзину, т. е. окончательно? Выделите его в окне файлового менеджера и нажмите комбинацию клавиш Shift+Delete. Файл будет удален без помещения в Корзину. Восстановить его можно (но далеко не всегда получается) только с помощью специальных программ, которые мы рассмотрим позже.
Если файл, который вы пытаетесь открыть, не связан ни с одной программой, вы увидите соответствующее сообщение (рис. 56). Windows предложит вам найти программу для обработки данного файла в Интернете или же выбрать программу из списка (рис. 57). Нас более устраивает второй вариант, поэтому его мы и используем. После этого Windows отобразит список установленных программ и предложит вам выбрать программу для обработки данного файла. Если вы отметите переключатель Использовать ее для всех файлов такого типа, то выбранная вами программа будет всегда запускаться для обработки файлов с таким же расширением, как у файла, который вы пытаетесь открыть.
Рис. 56. Вы открываете файл, не связанный ни с одной программой.
Рис. 57. Выбор программы, с помощью которой можно открыть файл.
Если вам нужно создать ярлык, т. е. ссылку на файл, то щелкните на файле и выберите команду Создать ярлык. После этого ярлык можно будет переместить на рабочий стол или панель быстрого доступа. Вы можете создать ярлык для любого объекта – диска, папки, документа, программы и др. В зависимости от типа объекта Windows выполнит разные действия: откроет файловый менеджер для обзора диска или папки, запустит программу, которая связана с данным типом документа, или же предложит выбрать программу вам. Ярлык можно создать немного иначе. Если щелкнуть на рабочей области файлового менеджера и выполнить команды Создать, Ярлык, то Windows откроет окно, в котором нужно будет выбрать размещение объекта (рис. 58).
Рис. 58. Создание ярлыка.
Теперь поговорим о папках. Для создания папки выполните команду меню Файл, Создать, Папку. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши на рабочей области файлового менеджера и выбрать команду Создать, Папка (рис. 59). После этого вам останется только ввести название новой папки.
Рис. 59. Создание папки.
Если щелкнуть на папке правой кнопкой мыши, то мы сможем выполнить следующие действия:
Открыть – открывает папку, т. е. выводит ее содержимое.
Проводник – открывает окно Проводника для просмотра содержимого папки (это окно отличается от привычного наличием древовидной структуры каталогов в левой части окна, рис. 60).
Рис. 60. Древовидная структура каталогов.
Найти – открывает окно поиска файлов.
Общий доступ и безопасность – позволяет настроить параметры общего доступа, а именно предоставить доступ к папке другим пользователям.
Отправить – позволяет отправить папку туда, куда нужно (в архив, по email, на рабочий стол, на сменный носитель и др.).
Вырезать – используется для перемещения папки.
Копировать – используется для копирования папки.
Создать ярлык – создает ярлык для папки, который можно будет переместить на рабочий стол или панель быстрого запуска для быстрого доступа к этой папке.
Удалить – помещает папку в Корзину.
Переименовать – позволяет переименовать папку.
Свойства – открывает окно свойств папки, позволяющее просмотреть общую информацию о папке, изменить ее атрибуты, изменить параметры общего доступа и оформления.
Как видите, работа с папками осуществляется так же, как и с файлами. Ничего сложного здесь нет.
Windows позволяет настроить оформление каждой папки. Щелкните на папке правой кнопкой мыши и выполните команду Свойства. В появившемся окне на вкладке Общие можно просмотреть общие сведения о папке и изменить ее атрибуты, вкладка Доступ позволяет разрешить общий доступ (по сети), а вкладка Настройка (рис. 61) позволяет определить параметры оформления. Например, выбрать шаблон оформления, рисунок и значок папки. Поэкспериментируйте с настройками оформления – результат должен вам понравиться.
Рис. 61. Параметры папки.
Но это еще не все параметры папки. Выполните команду главного меню файлового менеджера Сервис, Свойства папки. На вкладке Общие можно определить, как будут отображаться папки, будут ли они раскрываться в одном и том же окне или каждая в отдельном, а также задать реакцию на щелчки мышью (рис. 62).
Рис. 62. Общие параметры папки.
Вкладка Вид содержит различные дополнительные параметры папки, в частности отображение скрытых файлов. На вкладке Типы файлов вы можете просмотреть зарегистрированные в вашей системе типы файлов и определить действия для каждого типа. Перейдите на эту вкладку (рис. 63). Кнопка Создать позволяет создать новый тип файла и связать его с программой. Правда, намного проще дважды щелкнуть в окне файлового менеджера на нужном файле (который еще не связан ни с одной программой), а затем просто указать нужную. Если же файл уже связан с программой, то проще использовать команду Открыть с помощью, а затем в появившемся окне выбрать программу и включить переключатель Использовать ее для всех файлов такого типа. Кнопка Удалить используется для отмены регистрации типа файла. Кнопка Изменить позволяет изменить программу для обработки типа файла. Если хотите определить дополнительные действия для файла (например, print – печать), то нажмите кнопку Дополнительно. Но обычно этого не нужно делать, просто стоит знать, где и что находится в случае необходимости.
Рис. 63. Типы файлов.
Вкладка Автономные файлы позволяет настроить компьютер так, что сетевые файлы будут доступны при автономной работе компьютера (когда вы отключите его от сети). Эта возможность вам пока не нужна, поэтому можете смело игнорировать эту вкладку.
7.7. Поиск файловДля поиска файлов выполните команду главного меню Windows Пуск, Найти, Файлы и папки или нажмите Win+F – так будет быстрее. Вы увидите окно поиска (рис. 64). Помощник поиска предложит вам выбрать категории файлов, которые вы хотите найти. Если вы не собираетесь искать музыку, изображения, видео или все документы сразу, тогда выберите Файлы и папки. Помощник предложит уточнить критерии поиска (рис. 65).
Рис. 64. Окно поиска.
Рис. 65. Параметры поиска.
Теперь поговорим о самом главном – о критериях поиска. Вы можете указать неполное имя файла, т. е. начальные символы имени файла. Но намного эффективнее использовать маски имени файла «*» и «?». Звездочка заменяет произвольную последовательность символов, а вопросительный знак – любой произвольный символ. Вот примеры масок файлов:
*.doc – все файлы с расширением. doc, т. е. все документы MS Word;
книга*.xls – все файлы с расширением. xls (файлы MS Excel), имя которых начинается символами «книга»;
????.txt – ищет текстовые файлы (расширение. txt), имя которых состоит из четырех любых букв, например «файл. txt».
Маску имени файла можно вводить в поле Часть имени файла или имя файла целиком. В поле Слово или фраза в файле вы можете указать фразу, которую должен содержать файл. Если вы не помните фразу, можете не вводить ее. Список Поиск в позволяет выбрать диски, на которых предстоит искать то, что вам нужно. По умолчанию выбраны все диски.
Вы также можете указать примерную дату последней модификации файла (Когда были произведены последние изменения?), примерный размер файла и дополнительные параметры (поиск в скрытых файлах и папках, поиск с учетом регистра имени файла и т. д.). Все это позволяет более точно задать критерии поиска и быстрее его выполнить. Расскажите Помощнику поиска все, что вы знаете о нужном вам файле, и вы быстро его найдете.
Глава 8
Стандартные приложения Windows, о которых следует знать
В состав Windows входит много стандартных программ. Все их можно найти в меню Пуск, Программы, Стандартные. Программы в этой программной группе очень просты в использовании, поэтому нет особой необходимости рассматривать каждую из них отдельно. Вы можете изучить практически все стандартные программы самостоятельно. Хочу только предупредить вас: пока вам не нужно запускать ничего из группы Программы, Стандартные, Служебные. Эти программы мы рассмотрим чуть позже.
