Текст книги "Популярный юридический справочник"

Автор книги: Алеся Довлатова

Соавторы: Алена Нариньяни
сообщить о нарушении

Текущая страница: 6 (всего у книги 15 страниц) [доступный отрывок для чтения: 6 страниц]

2.1. Процедура оформления на работу

Наверное, сегодня сложно найти человека, которого хотя бы раз в жизни не волновал вопрос: куда пойти работать? Все мы знаем, как сложно найти подходящее место, и как только перед нами встает проблема поиска, тут же задаемся вопросом: с чего же начать? Как грамотно составить резюме и сопроводительное письмо к нему? Нужно ли готовиться к собеседованию?

Какой соискатель не мечтает за короткий срок найти себе идеальное место работы: чтобы зарплата была высокой, обязанности – минимальными, но интересными, чтобы обязательно были возможности карьерного роста, оплачиваемые отпуск и больничный, свободный график работы… Но, к сожалению, часто подобным мечтам не суждено сбыться, – конечно, нужно стремиться к идеалу, но при этом необходимо реально оценивать свои возможности и силы.

Не будем говорить о том, как следует искать подходящую вакансию, – сегодня для этого существует масса возможностей: специализированные издания, кадровые агентства, интернет… Как говорится, было бы желание – приложив немного усилий, любой может найти объявление о работе, отвечающее его требованиям. Это не проблема, проблема же состоит в том, как заинтересовать работодателя, как добиться того, чтобы интересующая вакансия была предложена именно вам и при этом не стать жертвой недобросовестных работодателей.

Есть несколько простых правил: первое и самое важное – никогда не пренебрегайте личным контактом с работодателем. Встреча «с глазу на глаз» необходима, так как именно поговорив с будущим начальником, можно прояснить все, что касается будущей работы. И не стоит договариваться о работе по телефону – в этом случае вы рискуете устроиться в «филькину контору». То есть работать вы, конечно, будете, а вот деньги вам за это платить никто не станет.

Немногие знают, что если после собеседования работодатель откажет соискателю в работе, то свое решение он должен обосновать. В соответствии со статьей 64 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ) «Гарантии при заключении трудового договора» запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. Нельзя отказывать в работе женщинам по причинам, связанным с беременностью или наличием детей или работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Кстати, как показали проводимые недавно исследования, во всем мире работодатели часто отказывают гражданам в приеме на работу по весьма «специфическим» причинам. Так, например, американские боссы не любят толстых и курящих сотрудников. Кроме того, не приветствуется любовь к экстремальным видам спорта и поездкам на автомобиле без ремней безопасности. Все просто: толстяки и курильщики чаще болеют, поэтому менеджеры стараются заранее оградить компании от излишних затрат.

Помимо этих, наиболее распространенных поводов для дискриминации, существуют и более оригинальные. Так, например, в некоторых немецких компаниях, выпускающих пиво, сотрудникам указывали на дверь за то, что в нерабочее время они были замечены за распитием этого самого напитка, но произведенного конкурентами. Справедливости ради заметим, что и в нашей стране людей, склонных злоупотреблять горячительными напитками, часто увольняют. Причем, чаще всего как раз с вино-водочных производств.

Британские работодатели очень озабочены тем, чтобы сотрудники жили подольше и были поздоровее. Из-за этого одни запрещают работникам заниматься экстремальными видами спорта, а другие официально предписывают им пристегиваться автомобильными ремнями безопасности и увольняют тех, кто был задержан полицией за то, что не пристегнулся.

В России пока до этого не дошло. Как правило, здешние работодатели не оплачивают сотрудникам медицинских страховок, поэтому и здоровье последних их меньше волнует. Да и курильщиков третировать, как правило, не имеют возможности – могут остаться без работников.

Так вот, если по какой-то причине работодатель отказал вам в устройстве на работу, имейте ввиду: по первому требованию он обязан сообщить причину отказа в письменной форме. С этой бумагой вы имеете полное право обратиться в суд, с просьбой к суду, чтобы тот все-таки обязал руководство компании взять вас на работу. Конечно, в мировой судебной практике такие случаи редки – даже если по решению суда человека и возьмут на работу, то, имея плохие отношения с руководством, работать будет сложно.

Если на собеседовании все-таки было решено, что вы подходите для той должности, на которую претендуете, то вы переходите к следующему этапу трудоустройства – оформлению документов. При оформлении на работу соискатель обязан предоставить в организацию следующие документы (их перечень также оговорен в Трудовом кодексе):

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях может требоваться необходимость предъявления дополнительных документов. Например, работодатель может попросить вас заполнить анкету, в которой будет необходимо указать сведения о себе: пол, дату рождения, семейное положение, отношение к воинской обязанности, место жительства и домашний телефон, образование, специальность, предыдущее место работы, заболевания, затрудняющие выполнение трудовых функций и другое.

По закону работодатель не вправе требовать от работника предоставления информации о его политических и религиозных убеждениях и о частной жизни, то есть вы всегда в праве отказаться отвечать на подобные вопросы. Однако даже если вы предоставляете будущему начальнику информацию о себе, он обязан поручиться за ее конфиденциальность. Персональные данные о работнике, отражающие личную, семейную тайну граждан или их частную жизнь, входят в круг информации, подлежащей защите от несанкционированного доступа, причем вы, как работник, должны быть ознакомлены с положением о защите персональных данных под роспись.

Заполняя при трудоустройстве различные документы, всегда нужно знать их дальнейшую судьбу. Возвращаясь к теме персональных данных, скажем, что в соответствии с трудовым кодексом, ваша анкета должна храниться в личном деле, как и вся информация, относящаяся к персональным данным. Ведение личных дел возложено на отдел кадров, ответственный за ведение личных дел – начальник отдела кадров. Личные дела хранятся в бумажном виде в папках, прошитые и пронумерованные по страницам. Личные дела обычно находятся в отделе кадров в специально отведенном шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа. Персональные данные работников могут также храниться в электронном виде в локальной компьютерной сети.

Доступ к таким данным, как правило, имеют генеральный директор, его заместитель, главный бухгалтер, а к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций, – также непосредственный руководитель работника, специалисты отдела кадров и бухгалтерии. Доступ специалистов других отделов к персональным данным должен осуществляться на основании письменного разрешения генерального директора или его заместителя. Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть предоставлена государственным органам в порядке, установленном федеральным законом. Работодатель не вправе предоставлять данные работника третьей стороне без письменного согласия самого сотрудника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральным законом.

После того, как анкета заполнена, а все необходимые документы переданы начальству, работодатель обязан оформить работнику трудовую книжку, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, а также издать приказ о принятии на работу и заключить с новым сотрудником трудовой договор.

В соответствии со статьей 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Трудовой договор, оформленный надлежащим образом, считается заключенным. А если работник приступил к работе без заключения такого договора, то работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

2.2. Трудовой договор

Более подробно стоит остановиться еще на одном шаге трудоустройства – оформлении трудового договора. Как показывает практика, многие не знают, зачем нужен этот документ, и как правильно его оформлять, но при этом, когда вы устраиваетесь на работу, работодатель всегда должен заключить с вами трудовой договор. Именно после оформления этого документа вы считаетесь официально принятым в штат компании.

Кстати, сегодня подобные соглашения заключают уже не только с людьми. Не так давно в Канаде на работу была принята… кошка. Пятнистая Вики стала первой киской, у которой появилась трудовая книжка. Животное было принято на работу по всем правилам: был составлен приказ и оформлен трудовой договор, правда роспись в нем ставила не сама Вики, а ее хозяйка. Каково же было удивление службы охраны, когда вместе с заявкой на оформление пропуска им принесли фото кошки…

Теперь Виктория ежедневно гордо проплывает в свое корзинке мимо поста охраны (приносит ее туда хозяйка, которая, кстати, тоже трудится в данной организации). В то время как хозяйка – секретарша выполняет свои должностные обязанности, Вики выполняет свои. Она – «сторож склада», и основная ее обязанность – беречь бакалейные товары от грызунов. Пока усатая сотрудница со своим долгом справляется очень даже хорошо: недавно кроме своего оклада (размер которого, кстати, составляет коммерческую тайну) получила еще и премию, в размере огромного пакета кошачьего корма.

У нас в России, подобных прецедентов пока не было, и трудовые соглашения в нашей стране пока заключаются только с людьми. В соответствии со статьей 56 Трудового кодекса РФ: «Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка».

Трудовой кодекс устанавливает специальные требования к содержанию любого трудового договора, к порядку его заключения и вступления в силу (статья 61 ТК РФ), основные права и обязанности работника (статья 21 ТК) и работодателя (статья 22 ТК), а также дает перечень обязательных условий трудового договора, к которым относятся:

– место работы (с указанием структурного подразделения);

– дата начала работы;

– наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;

– характеристики условий труда;

– компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях, режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

– условия оплаты труда.

Согласно закону, изменение сторонами этих условий допускается только в случае изменения организационных или технологических условий труда, об этом говорит статья 73 ТК РФ. В этом случае о предполагаемых изменениях работник должен быть уведомлен работодателем заранее.

Кроме основных условий, в трудовом договоре могут быть записаны дополнительные условия, например, такие как сведения об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной) и так далее. Все положения трудового договора и его дополнений должны соответствовать трудовому законодательству и быть согласованы сторонами.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, недействительными являются те условия трудового договора, которые ухудшают положение работника по сравнению с законодательством о труде, коллективными договорами и соглашениями, действующими на предприятии. Примером может служить требование работодателя от принимаемой на работу женщины дать подписку в том, что она не будет беременеть и рожать. Еще один пример: незаконно и требование работодателя подписать обязательство не трудоустраиваться на аналогичную работу. Оно ни к чему не обязывает с юридической точки зрения. Этот документ ухудшает положение работника по сравнению с законодательством о труде и, следовательно, не имеет юридической силы.

В соответствии со статьей 61 ТК РФ: «Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя».

Сегодняшнее трудовое законодательство признает несколько видов трудовых договоров: договор, заключенный на неопределенный срок; договор, заключенный на конкретный срок и срочный трудовой договор.

Рассказывать более подробно о первых двух видах документов мы не станем – они представляют собой стандартные формы трудовых соглашений, описанные выше. Единственное отличие между ними – это срок их действия.

Как показывает статистика, сегодня работодатели чаще всего отдают предпочтение срочному трудовому договору. Трудовой кодекс содержит подробный перечень оснований для заключения срочного трудового договора и конкретно указывает, в каких случаях можно оформлять трудовые отношения таким образом, а в каких нет.

Так, в соответствии со статьей 59 ТК РФ срочный трудовой договор может заключаться по инициативе работодателя либо работника:

– для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы;

– на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;

– с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера, если это связано с переездом к месту работы;

– для проведения срочных работ по предотвращению несчастных случаев;

– с лицами, направляемыми на работу за границу;

– для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, пусконаладочные и прочие работы), а также для проведения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;

– с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени;

– с лицами, принимаемыми для выполнения определенной работы в случаях, когда ее выполнение не может быть определено конкретной датой;

– для работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника;

– с лицами, обучающимися по дневным формам обучения;

– с лицами, работающими в данной организации по совместительству;

– с пенсионерами по возрасту;

– с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании или исполнении произведений, профессиональными спортсменами в соответствии с перечнями профессий, утвержденными Правительством РФ;

Также подобные договоры заключаются с лицами, направленными на временные работы органами службы занятости населения, в том числе на проведение общественных работ и в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Закон четко определяет перечень документов, предъявляемых лицом, поступающим на работу, при заключении трудового договора. Это:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– документ об образовании.

В отдельных случаях с учетом специфики работы работодатель вправе потребовать предъявления дополнительных документов и необходимо отметить, что закон не запрещает работодателю требовать от вас при поступлении на работу эти самые дополнительные документы.

Согласно статье 79 Трудового кодекса РФ срочный трудовой договор расторгается с истечением срока его действия, о чем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения. Общие основания для прекращения трудового договора, законодатель определяет в статье 77 ТК РФ: договор может быть расторгнут по инициативе работодателя при:

– несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

– смене собственника имущества организации;

– неоднократном неисполнении работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

– однократном грубом нарушении работником трудовых обязанностей.

Становится ясно, что заключать или расторгать срочный трудовой договор работодатели могут только в определенных случаях и на определенных условиях. Если при трудоустройстве вам предлагают оформиться на работу именно таким способом, прежде чем соглашаться внимательно просмотрите статью 59 Трудового кодекса РФ и еще раз убедитесь, что ваш случай действительно подходит под один из критериев для заключения срочного трудового договора.

Однако перечисленные выше формы трудового договора – не единственные документы, которыми могут регламентироваться ваши отношения с работодателем. Например, когда вы устраиваетесь на работу к частному предпринимателю, кадровая служба вполне может предложить вам заключить не трудовой, а гражданско-правовой договор. Существует три разновидности гражданско-правовых договоров: договор подряда, договор поручения и договор возмездного оказания услуг. Каковы недостатки и преимущества гражданско-правовых договоров?

Основное отличие состоит в следующем: гражданско-правовой договор оформляет отношения между равными партнерами, в то время как трудовой – скорее соответствует отношению между старшим (работодателем) и младшим (работником).

Трудовой договор предусматривает, что уволить вас можно лишь в строго определенных случаях, при соблюдении жестко прописанного законодательством порядка. Этот документ дает гарантии компенсации определенным группам граждан (беременные женщины и женщины, имеющие детей, несовершеннолетние и прочие). Гражданско-правовой договор подобных гарантий не дает, более того, он может быть расторгнут в одностороннем порядке, и расторжение может повлечь возмещение убытков или в ряде случаев возмещение расходов, понесенных одной стороной в связи с исполнением договорных обязательств. Давайте рассмотрим простой пример: допустим, вы – автослесарь, работающий на основании гражданско-правового договора, и бросаете недоделанную работу, соблазнившись обещаниями конкурентов. В этом случае компания может потребовать от вас возмещения убытков, связанных с невыполнением в срок вашей работы. Заключая гражданско-правовой договор, вы можете условия и размер ответственности оговорить заранее.

Теперь о зарплате. В трудовом договоре установлены минимальная заработная плата, максимальное количество рабочего времени, предоставление оплачиваемых отпусков, оплата больничных, в ряде случаев – право работника на переподготовку, страхование и т. п. По гражданско-правовому договору стороны полностью свободны в установлении своих обязательств. Вы можете работать за любые деньги и выполнять работу в любые оговоренные сроки. Но в то же время предприниматель не должен заботиться об отпусках, учете рабочего времени, соблюдать ограничения сверхурочной работы, работы в ночные часы и т. п.

Что касается условий труда, то по трудовому договору работодатель обязан их организовать для работника на должном уровне, с установленными правилами и стандартами, обеспечить техникой. Кроме того, он обеспечивает безопасные условия и охрану труда, включая инструктаж, проверки, средства защиты и все необходимое для нормальной работы. Если условия труда не обеспечены, работник имеет право не выполнять работу.

Заключая гражданско-правовой договор с предпринимателем, знайте, что все, что он вам должен, это, например, исходя из характера работы, обеспечить доступ в определенное место или к определенным объектам (например, при осуществлении ремонтных работ или перевозок). Иные условия обеспечиваются только в том случае, если предусмотрены договором. То есть, например, если вы – швея, и, устраиваясь на работу по гражданско-правовому, договору, хотите, чтобы работодатель предоставил вам материалы и швейную машинку, эти условия следует оговорить в документе. В противном случае, все это вам придется закупать на свои средства.

Работая по гражданско-правовому договору, знайте, что изменить его можно лишь с согласия обеих сторон. Если одна сторона попытается это сделать, то наличие оснований придется доказывать перед законом.

Гражданско-правовой договор подходит и для выполнения большого объема работ, и для выполнения небольшой по объему, эпизодически необходимой работы. Казалось бы, он дает гораздо больше свободы. Но в то же время, не обернулась бы эта свобода против вас. В любом случае будьте внимательны при подписании любого договора. Особенно в тех пунктах, где указано возмещение убытков и компенсации. А то может произойти так, как в одной подмосковной фирме, откуда люди уже несколько лет увольняются со слезами. Владельцы компании соединили причудливым образом два типа договора, и вписали в трудовой договор пункт о возмещении убытков при досрочном увольнении. Атмосфера в компании такая, что уволиться тут же хотят две трети новичков. Увольняются и… платят, а фирма все ищет и ищет новых сотрудников и вполне себе процветает.